MENGADMINISTRASI PROSES PENERIMAAN BARANGAktivitas ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menerima dan menyimpan barangyang dipesan. Departemen penerima barang bertanggung jawab untuk menerimabarang yang dikirim oleh pemasok. Setelah barang diterima kemudian dilaporkan kemanager bagian gudang, informasi tentang penerimaan barang yang dipesan harusdikomunikasikan ke fungsi pengawas persediaan, untuk memperbarui catatanpersediaan.Tujuan diselenggarakan prosedur ini adalah :- Untuk menjamin bahwa semua penerimaan yang dibeli telah diotorisasi.- Untuk mencatat transaksi penerimaan dalam catatan akuntansi.Dokumen dan ProsedurDokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan barang pada sikluspengeluaran adalah laporan penerimaan barang (receiving report ).Laporan penerimaan barang adalah sebuah dokumen yang berisi informasi tentangrincian barang yang diterima, yang mencakup tanggal diterima, nama pengirim, namapemasok dan nomor order pembelian.Bentuk Laporan Penerimaan Barang, dapat dilihat di bawah ini :
MENGADMINISTRASI PENYIMPANAN BARANGSetelah menerima laporan penerimaan barang bersama-sama barangnya daridepartemen penerimaan barang, gudang akan memeriksa dan menghitung barang,kemudian menandatangani laporan penerimaan barang dan meneruskan laporantersebut ke bagian utang.Dalam kegiatan penerimaan barang ada 3 kemungkinan yang dihadapi :1. Menerima barang dalam jumlah berbeda dengan jumlah yang dipesan.2. Menerima barang yang rusak.3. Menerima barang dengan kuantitas rendah.Biasanya pemasok akan memberikan kesempatan kepada pembeli untuk mengoreksifaktur pembelian terhadap barang-barang yang tidak sesuai dengan pesanan.Penerimaan dan PenyimpananTujuan utama diselenggarakan fungsi penerimaan dan penyimpanan barang adalahuntuk memferifikasi barang yang diterima dari pemasok dan melindungi barang tersebutdari kehilangan atau pencurian.Berikut ini ancaman-ancaman dan prosedur pengendalian yang berhubungan denganpenerimaan dan penyimpanan barang.- Penerima barang yang tidak dipesan.Penerimaan kiriman barang yang tidak dipesan menyebabkan perusahaan harusmengeluarkan biaya yang berkaitan dengan penyimpanan dan pengembalian barang kepemasok.- Kesalahan dalam penghitungan barang yang diterima.Perhitungan barang yang diterima secara akurat merupakan faktor penting dalammenyelenggaan catatan persediaan perpetual yang akurat.
Upload your study docs or become a
Course Hero member to access this document
Upload your study docs or become a
Course Hero member to access this document
End of preview. Want to read all 12 pages?
Upload your study docs or become a
Course Hero member to access this document
contohnya: jalan, kantor, pabrik, tempat kerja, dll. B. Pengertian Administrasi Penerimaan Sarana dan Prasarana Kantor Administrasi penerimaan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan menerima alat dan segala penunjang penyelenggaraan kegiatan kantor sekaligus mempertanggungjawabkannya sesuai daftar yang diterima.
Apa yang anda ketahui tentang penerimaan sarana dan prasarana?
Penerimaan Sarana dan Prasarana Penerimaan Barang adalah menerima fisik barang dari pabrik atau distributor yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan pengiriman dan dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penanganan barangnya.
Sebutkan prosedur apa saja yang ada pada pengadaan sarana dan prasarana pendidikan?
Beberapa alternatif cara pengadaan sarana dan prasarana pendidikan persekolahan tersebut adalah sebagai berikut.
- Pembelian.
- Pembuatan Sendiri.
- Penerimaan Hibah atau Bantuan.
- Penyewaan.
- Pinjaman.
- Pendaurulangan.
- Penukaran.
- Perbaikan atau Rekondisi.
Bagaimana prosedur pengadaan sarana dan prasarana?
Bagaimana proses pengadaan sarana dan prasarana di kantor
- memeriksa stock barang di gudang oleh petugas,
- pengajuan surat permohonan,
- surat di serahkan ke bendahara, bendahara mengecek ketersediaan barang,
- bendahara meminta persetujuan kepada pimpinan,
Dokumen administrasi apa saja yang diperlukan dalam penerimaan sarana dan prasarana kantor?
Dokumen yang digunakan untuk peneriman sarana dan prasarana kantor adalah:
- Delivery order.
- Surat jalan.
- Dokumen pemesanan.
- Bukti tanda terima barang.
- Bukti penagihan.
Berikut ini yang termasuk langkah langkah pendistribusian adalah?
Langkah – langkah pendistribusian yaitu:
- Menyususn alokasi.
- Melakukan pengirimana barang.
- Menyerahkan barang.
Apa yang dimaksud dengan penerimaan?
Produk inilah yang merupakan jumlah barang yang akan dijual dan hasilnya merupakan jumlah penerimaan bagi seorang produsen. Jadi pengertian penerimaan adalah sejumlah uang yang diterima oleh perusahaan atas penjualan produk yang dihasilkan. Dalam ilmu ekonomi penerimaan diistilahkan revenue.
Apa yang anda ketahui tentang penerimaan barang?
Prinsip penerimaan barang adalah menerima FISIK BARANG secara langsung. Bukan hanya DOKUMENnya saja. Secara fisik, barang dapat dilihat, diraba atau dirasa dan dapat dibandingkan dengan dokumen pengantaran.
Apa tujuan utama diselenggarakan fungsi penerimaan barang sarana dan prasarana perkantoran?
penerimaan dan penyimpanan barang adalah untuk memferifikasi barang yang diterima dari pemasok dan melindungi barang tersebut dari kehilangan atau pencurian.
Langkah langkah yang ditempuh untuk mengusahakan standarisasi?
Standarisasi dan perincian benda. Langkah – langkah yang perlu ditempuh untuk mengusahakan standarisasi ialah: · Klasifikasi alat-alat, menggolong-golongkan alat-alat yang berfungsi sejenis atau menghasilkan barang-barang tertentu yang sama. · Spesifikasi dan perincian alat-alat dengan menggunakan kemampuannya.
Apakah fungsi dari pengadaan sarana dan prasarana?
Adapun fungsi dari pengadaan sarana dan prasarana pendidikan mengatur dan menyelenggarakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan baik menyangkut jenis, jumlah, kualitas, tempat, dan waktu yang dikehendaki (Arum, 2006:47).
You might be interested: Universitas Yang Membuka Vokasi?
Pembelian adalah merupakan cara pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan persekolahan dengan jalan sekolah membayar sejumlah uang tertentu kepada penjual atau supplier untuk mendapatkan sejumlah sarana dan prasarana sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
Langkah langkah pengadaan perabot kantor?
Secara umum pengadaan peralatan kantor dapat dilakukan dengan cara berikut ini:
- Mengajukan surat permohonan ke gudang yang berisi peralatan kantor apa saja yang dibutuhkan.
- Petugas gudang memeriksa stock barang di gudang.
- Jika tersedia barangnya, maka diberikan dengan dengan bon pengeluaran.
Faktor apa saja yang menyebabkan adanya perbedaan cara pengadaan barang sarana dan prasarana sebutkan?
Faktor yang menyebabkan adanya perbedaan cara pengadaan adalah adanya perbedaan kebutuhan dan perbedaan pekerjaan kantor.
Bagaimana cara pengadaan fasilitas kantor?
Pengadaan fasilitas kantor dapat dilakukan melalui lelang, penunjukan langsung, membeli, membuat sendiri, maupun menerima hibah dari pihak lain.