Asana is a recommended app for G Suite. Using both together is a productivity dream team! Sign in with Google SSO, use your Google Calendar with Asana projects, attach Google Drive files, use Gmail with Asana, and use Google Sheets for Portfolio reporting.
Go back to browse all tutorial videos.
Kecanggihan teknologi memberikan dampak yang cukup signifikan pada hampir semua aspek kehidupan. Semuanya kini dapat dilakukan dengan lebih cepat dan juga mudah, hal ini jelas sangat dirasakan oleh Anda yang memiliki mobilitas tinggi dan bingung mengelola waktu agar lebih efektif.
Beruntungnya, di zaman digital seperti sekarang ini, Anda tidak perlu lagi mencemaskan hal tersebut. Ya, kini terdapat banyak sekali aplikasi yang dapat digunakan untuk mengelola waktu dan manajemen aktivitas supaya lebih efektif, tepat dan efisien.
Salah satu aplikasi yang paling direkomendasikan untuk manajemen waktu serta aktivitas Anda bersama team adalah Asana, yang merupakan sebuah tool manajemen project untuk individual maupun tim dengan layout yang sederhana dan intuitif untuk manajemen aktivitas.
Penasaran dengan kelebihan dan kekurangan aplikasi Asana? Intip informasinya di bawah ini.
Apa Itu Aplikasi Asana?
Seperti yang telah disinggung sebelumnya, bahwa Asana merupakan salah satu software tambahan untuk membantu pengguna dalam mengelola waktu atau manajemen project. Jadi, jika Anda sebelumnya menulis jadwal dengan kertas atau notes, kini Asana hadir untuk membuatnya lebih simple dan praktis dalam segala aspeknya.
Yang lebih menarik lagi, Asana adalah salah satu tools manajemen yang memprioritaskan tim serta project manager. Hal ini tidak dapat Anda temukan pada project management software lainnya karena kebanyakan hanya berfokus pada penyederhanaan management experience.
Asana hadir untuk membantu individu, tim, perusahaan, solopreneur bahkan blogger dalam mencapai tujuan tim melalui fitur-fitur yang ditawarkan. Yang mana aplikasi tersebut menyuguhkan user interface yang begitu simpel dan sangat bersahabat meskipun untuk pengguna baru.
Lantas bagaimana dengan kelebihan dan kekurangan aplikasi Asana perihal layout maupun fitur-fiturnya?
BACA JUGA Fungsi Adobe After Effect dan Biaya Langganannya
Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Asana
Sama halnya dengan aplikasi pada umumnya, Asana juga memiliki kelebihan serta kekurangan yang akan pengguna dapatkan. Jadi, sebelum memutuskan untuk menggunakan aplikasi manajemen yang satu ini, silahkan simak kelebihan dan kekurangannya di bawah ini.
Kelebihan Aplikasi Asana
Jika dilihat dari penjelasan di atas, maka bisa dikatakan bahwa Asana memiliki segudang kelebihan dari sederet fitur yang disuguhkan. Apa saja? Temukan jawabannya pada ulasan berikut.
Layout Sederhana dan Intuitif
Layout atau desain sebuah aplikasi adalah hal penting karena menyangkut kemudahan serta kenyamanan pengguna. Asana memiliki layout yang sederhana dan intuitif, jadi Anda tidak perlu bingung dan mencari tutorial googling kesana kemari. Begitu Anda membuka aplikasi, maka pengguna akan segera mengerti bagaimana cara penggunaannya karena begitu simpel dan mudah dimengerti.
Manajemen Semua Aktivitas dalam Satu Tempat
Kelebihan berikutnya dari aplikasi Asana yaitu Anda dapat menggunakan aplikasi tersebut untuk manajemen seluruh kegiatan dalam satu tempat. Hal ini sangat cocok bagi Anda solopreneur dan blogger yang pada umumnya melakukan semuanya sendiri.
BACA JUGA 7 Aplikasi Pinjaman Online Bunga Rendah
Hal serupa dapat membuat Anda keteteran dan tidak menutup kemungkinan akan ada jadwal yang tertinggal dan tidak dilakukan. Dengan Asana Anda bisa membuat kategori untuk setiap detail kegiatan yang akan dilakukan.
Dengan begitu, dapat dipastikan bahwa semuanya akan selesai dan tidak ada jadwal yang terlewatkan.
Tersedia Mobile Apps
Sepertinya siapapun never go anywhere without smartphone. Nah kabar baiknya, software Asana kini telah tersedia versi mobile app nya. Sehingga kini Anda sudah tidak perlu repot menulis di notes dan membawanya ke sana-sini, semuanya sudah dapat direkam dalam smartphone yang praktis dibawa ke mana saja.
Jadi, kini Anda dapat lebih mudah berhubungan dengan tim untuk mengkoordinasikan project di mana saja dan kapan saja.
Bebas Attach File dan Integrasi Bersama Aplikasi Lain
Kelebihan selanjutnya dari aplikasi Asana adalah, Anda bebas attach file apa saja dari memori Anda maupun dari Google Drive. Fitur ini bisa Anda gunakan untuk berbagi schedule bersama tim hingga membahas project bersama dan mengubah cover suatu task supaya lebih mudah dikenali.
BACA JUGA 5 Aplikasi Market Android Terlengkap Gratis
Berbagai macam file seperti foto, dokumen PDF hingga spreadsheet pokoknya bebas Anda bagikan melalui platform ini.
Tetap Tenang dengan 3 Fitur Keamanan
Keamanan tetap menjadi pertimbangan utama dalam memilih suatu software. Asana hadir dengan 3 fitur keamanan yang tidak perlu diragukan lagi. Mulai dari fitur SSO (Single Sign On) integration, Advanced account permissions hingga 2FA (Two-factor authentication) semua bisa Anda nikmati melalui aplikasi ini. Jadi, dijamin semua data pengguna akan aman dan terlindungi sepenuhnya.
Gratis
Kelebihan yang paling asyik yaitu Asana bisa digunakan secara gratis. Pasalnya, aplikasi ini juga menyediakan versi basic yang tidak dikenakan biaya sepeserpun. Namun karena gratis, maka fitur yang disediakan juga terbatas.
Kekurangan Aplikasi Asana
Selain sederet kelebihan yang ditawarkan, aplikasi ini juga memiliki sedikit kekurangan yang tentu saja tidak sebanding dengan kelebihan yang ditawarkan. Kira-kira apa saja ya?
Fitur pada Paket Basic Sangat Terbatas
Karena memang paket basic dan tidak dipungut biaya berlangganan, maka ada beberapa fitur fungsional yang tidak bisa Anda nikmati. Jadi pengguna perlu melakukan upgrade ke versi premium untuk dapat menikmati semua fitur canggih yang ditawarkan.
BACA JUGA Video di Google Drive Tidak Bisa Dibuka? Berikut 7 Solusinya
Support Team Kadang Tidak Tersedia pada Paket Gratis
Manfaat utama aplikasi Asana adalah untuk mempermudah koordinasi team, namun bagi Anda yang menggunakan paket basic hal ini akan cukup menghambat. Pasalnya, support team tidak selalu available.
Harga Berlangganan yang Cukup Tinggi
Asana menawarkan harga berlangganan yang cukup tinggi, yaitu mulai dari USD 11 hingga USD 25 atau setara dengan Rp 165 ribuan hingga Rp 265 ribuan.
Sebagai salah satu software management project, tentu saja kelebihan dan kekurangan aplikasi Asana menjadi satu paket komplit yang saling melengkapi. Namun perlu diketahui, Asana memiliki fitur terlengkap mengingat ini adalah jenis aplikasi yang bisa digunakan secara gratis.
Apakah Asana Gratis?
Tersedia versi berbayar dan gratis, yang tentunya masing-masing dibedakan berdasarkan kelengkapan fitur yang tersedia.
Aplikasi Asana Untuk Apa?
Aplikasi ini berfungsi untuk membantu Anda maupun tim dalam mengelola tugas, proyek hingga manajemen atau alur pekerjaan tim dalam suatu perusahaan.
Asana adalah salah satu alat manajemen proyek (project management software) satu-satunya yang memprioritaskan tim dan project manager. Sementara beberapa opsi software manajemen proyek lainnya hanya berfokus pada penyederhanaan management experience , Asana mendorong semua anggota tim untuk menggunakan softwarenya untuk mencapai tujuan mereka sendiri melalui fitur yang berpusat pada user dan antarmuka pengguna (user interface) yang sederhana dan tentunya sangat bersahabat.
Fitur Asana
Fitur Asana diarahkan untuk menginspirasi seluruh tim, bukan hanya manajer proyek. Fitur manajemen proyek dan workload management sangat diprioritaskan pada software ini sehingga memungkinkan tim memprioritaskan berbagai aspek proyek tanpa kehabisan sumber daya. Sayangnya, Asana tidak memiliki kemampuan penganggaran dan pembuatan invoice/ faktur secara otomatis, maka dari itu fungsinya lebih sebagai alat kolaborasi daripada solusi manajemen proyek yang sangat lengkap jika dibandingkan dengan kompetitornya.
Fitur Manajemen dan Perencanaan
Dengan menggunakan Asana, Anda dapat langsung membuat, menjadwalkan , dan memprioritaskan tugas dalam berbagai format, termasuk daftar tugas, bagan Gantt, dan papan kanban seperti Trello. Asana sangat memberi Anda kebebasan untuk melacak kinerja tim dan proyek Anda dengan cara yang paling sesuai untuk Anda. Asana juga membantu Anda dengan menghadirkan kalender tim kolaboratif yang dapat diakses dan diperbarui / diupdate oleh Anda atau tim Anda secara real-time jika Anda memerlukan tampilan jangka panjang dari proyek Anda.
Selain itu Anda juga dapat menggunakan Asana untuk melacak beban kerja (work load) dan waktu yang dihabiskan untuk sebuah tugas atau proyek. Namun, sebagian besar fitur canggih Asana ini hanya tersedia di Asana Premium, bukan yang gratis.
Untuk template, Asana memiliki sejumlah template kerja yang sudah dibuat mulai dari kategori marketing project hingga kategori product development yang akan memungkinkan Anda untuk langsung mengubah sedikit hal dan disesuaikan untuk proyek Anda sendiri. Selain itu, untuk beberapa tugas yang sifatnya berulang dan merupakan rutinitas tiap hari atau tiap minggunya dapat diotomatiskan oleh Asana.
Fitur Kolaborasi
Dengan menggunalkan Asana, Anda dan tim kerja proyek dapat berkomunikasi, berbagi file dan dokumen dan mengakses aplikasi dari mana saja asalkan terhubung dengan internet. Setiap aktivitas tugas di Asana terdapat kotak dialog dimana Anda dan tim dapat memberikan komentar untuk berkomunikasi satu sama lainnya, berbagi sumber daya yang membantu kolaborasi tim menjadi lebih baik.
Lewat platform Asana, Anda dapat berbagi dokumen, spreadsheet, PDF, atau foto. Platform ini memungkinkan Anda mengunggah file ke list task/ tugas yang Anda pilih. Dan yang paling penting, aplikasi Asana tersedia untuk pengguna iOS dan Android, memungkinkan Anda untuk tetap berhubungan dengan tim Anda dan mengoordinasikan tugas proyek dimana saja, kapan saja.
Fitur Dokumentasi
Terdapat juga fitur dokumentasi dimana Anda dapat menggunakan lampiran file pekerjaan di Asana, simpan file dan dokumen proyek terkait penugasan sehingga tim Anda memiliki akses cepat ke apa pun yang mereka butuhkan.
Fitur Penganggaran (budgeting) dan Pengarsipan
Asana juga memiliki dasbor laporan yang mencakup berbagai perspektif proyek, termasuk didalamnya fitur monitoring dan penyelesaian tugas dari waktu ke waktu serta perkiraan anggaran. Namun, fitur ini hanya tersedia di Asana premium.
Fitur Keamanan
Dalam sistem keamanan Asana, terdapat 3 fitur keamanan yang ditawarkan, yaitu:
- Single Sign On (SSO) integrations : Asana terintegrasi dengan sejumlah penyedia SSO yang populer, seperti Okta, One Login, Google Authenticate, LastPass, dan Bitium.
- Two-Factor Authentication (2FA) : Asana membantu Anda mengatur otentikasi dua faktor (2FA) untuk verifikasi identitas tambahan.
- Advanced account permissions : Asana memiliki fitur untuk melindungi properti Anda dengan membatasi akses hanya untuk pengguna yang sesuai dengan kontrol izin terperinci (tugas, tim, dan proyek).
Harga Asana
Asana membagi paket berlangganannya menjadi 4, yaitu paket Basic yang tentunya gratis dan 3 paket berbayar, yaitu Premium, Business dan Enterprise.
Asana Basic
Asana Basic cocok untuk pemula atau individu yang baru pertama kali menggunakan project management software. Keuntungannya adalah paket Basic ini gratis. Namun tentu saja karena gratis, Anda tidak akan bisa menggunakan fitur-fitur canggih Asana yang premium.
Asana Premium
Dengan US$ 13.49 per user per bulan atau $10.99 per user per bulan (ditaggih pertahun), Anda dapat menggunakan Asana untuk berkolaborasi bersama anggota tim kerja dalam menyelesaikan proyek. Paket Asana Premium ini sangat cocok untuk anggota tim kerja yang membutuhkan fitur premium Asana untuk membantu mencapai tujuan proyek mereka dengan bantuan software.
Asana Business
Paket Asana Business dibandrol dengan harga US$24.99 per bulan per user (ditagih per tahun), sedangkan untuk harga langganan per bulan per user dibandrol dengan harga US$ 30.49. Paket Asana Business ini cocok untuk Anda yang memiliki banyak tim kerja dan memiliki banyak proyek yang dilakukan bersamaan. Untuk keperluan monitoring proyek, load work, dan sumber daya waktu dan manusia, lebih baik menggunakan paket Asana Business.
Asana Enterprise
Tidak hanya terbatas dengan paket Premium dan Business, Asana juga menyediakan paket Asana Enterprise. Paket Enterprise ini sangat cocok untuk bisnis Anda yang memiliki kebutuhan keamanan maksimal, kontrol maksimal dan dedicated support team untuk selalu membantu Anda dalam menggunakan software Asana dalam proyek. Untuk harga, Anda perlu menghubungi tim sales Asana langsung.
Asana : Pro dan Kontra
Dari pengalaman saya menggunakan Asana, ada banyak fitur yang saya suka dan juga beberapa fitur yang menurut saya harus ditingkatkan lagi.
Pro
- UI / UX yang bagus: Asana mudah digunakan, fleksibel, dan cepat, berkat desainnya yang responsif dan modern.
- Tersedia Paket Basic yang gratis untuk pemula
- Sangat baik untuk berkolaborasi antar tim.
- Aplikasinya sangat mobile-friendly sehingga dapat diakses dimana saja dan kapan saja
- Menyediakan beberapa format tampilan (Gantt, Kanban, List, Timeline, dan Calendar).
Contra
- Fitur fungsionalitasnya dalam paket basic sangatlah terbatas, jadi jika Anda serius, Anda perlu melakukan upgrade ke paket premium.
- Support team tidak selalu tersedia setiap saat untuk paket gratis.
- Fitur yang ditawarkan Asana masih kurang banyak jika dibandingkan dengan software alternatif Asana yang sudah memiliki fitur invoice langsung dan budgeting yang lebih komplit.
- Harganya juga cenderung lebih mahal dengan fitur yang ditawarkan, berbeda dengan Monday.com yang menawarkan banyak fitur dengan harga yang lebih affordable.
Baca juga: Asana VS Monday, mana yang lebih bagus?
Asana sangat cocok untuk siapa?
Saya mengakui bahwa Asana memiliki fitur dengan kemampuan yang canggih untuk fokus pada tim untuk berkolaborasi bersama dalam platform. Penggunaan platform ini pun sungguh sederhana karena UI/UX-nya sudah dipertimbangkan dengan sangat baik. Good job Asana team!
//youtu.be/IMAFWVLGFyw
Akan tetapi, versi gratis Asana sangat-sangat terbatas untuk tim yang bertumpu pada software untuk pelaporan anggaran, menentukan timeline kerja, dan beberapa fitur canggih lainnya yang hanya tersedia dalam paket premium. Nah, karena hal ini, saya dapat mengambil kesimpulan bahwa versi gratis Asana hanya cocok untuk freelance dan tim skala kecil yang tidak membutuhkan banyak integrasi ataupun memiliki kompleksitas dalam pengerjaan proyeknya. Sedangkan versi premium Asana, sudah cocok untuk tim kecil dan bisnis skala menengah.
Kesimpulan
Asana merupakan software management project yang baik untuk berkolaborasi. Tampilan software sangat baik dan gampang sekali digunakan, bahkan jika Anda masih seorang pemula. Menurut saya, untuk bisnis skala kecil dengan proyek yang tidak terlalu kompleks dan rumit, Asana dapat menjadi sebuah solusi yang baik. Namun, jika Anda adalah perusahaan besar dengan banyak proyek dan tim kerja, baiknya menggunakan paket Asana Business karena menawarkan lebih banyak fitur atau mencari alternatif Asana yang menawarkan lebih banyak fitur namun dengan jangkauan harga yang lebih bersahabat.