Cara Menyimpan Dokumen Penting Di Lemari – Dokumen penting biasanya terbuat dari bahan kertas yang bisa rusak, misalnya sertifikat tanah, ijazah atau surat-surat penting lainnya.
Ada berbagai macam penyebab yang dapat membuat dokumen-dokumen dari bahan kertas ini rusak, mulai dari suhu, rayap, terkena matahari langsung dan lain sebagainya. Berikut ini tips dan cara menyimpan dokumen penting di lemari yang bisa Anda coba sendiri dirumah.
Tips Dan Cara Menyimpan Dokumen Penting Di Lemari
Di sini akan di berikan tips bagaimana cara menyimpan dokumen penting agar tidak mudah rusak. Trik agar dokumen awet adalah:
- Dengan cara menaruhnya di tempat yang tidak mudah terpengaruh oleh perubahan kondisi suhu.
- Simpan dokumen anda di dalam map, binder atau kotak file sebelum menaruhnya di lemari atau rak.
- Hindari menyimpan dokumen di tempat yang terkena sinar matahari langsung, serta hindari tempat lembab yang dapat menyebankan tumbuhnya jamur.
- Berikan silica gel di tempat dimana anda menaruh dokumen tersebut, (misal: box, lemari, binder atau brankas.) Sesuaikan jumlah silica gel dengan jumlah dokumen dan kondisi tempat penyimpanan. Ganti silica gel secara berkala.
Cara Menyimpan Dokumen Penting Di Lemari
Simpan semua dokumen penting itu dalam tempat aman dan terkunci. Cara menyimpan dokumen dengan menjauhkan dari jangkauan anak-anak. Pastikan tempat penyimpanan tidak lembab dan memiliki sirkulasi udara yang memadai.
Usahakan tempat penyimpanan jauh dari air, minyak, debu dan panas matahari langsung yang dapat merusak kertas dokumen. Jangan lupa diberi label untuk memudahkan pencarian jika nanti dokumen dibutuhkan lagi.
Cara Menyimpan Dokumen Penting dan Koleksi Benda Berharga
1). Foto : dimasukkan album, disampul plastik, dimasukkan pigura, dll.
2). Akta kelahiran, piagam, ijazah, KTP, Kartu Keluarga, SIM, dan STNK : dilaminating
3). Album, BPKB, kartu nikah, sertifikat, dan rapor : disampul
4). Patung , uang, piala, perhiasan : dimasukkan lemari
5). Guci, radio : diletakkan di atas buffet
6). Jam dinding ditempel di tembok
Cara Menjaga Kebersihan Dokumen Penting Dan Benda Berharga
1). Dokumen sebaiknya diperiksa satu bulan sekali atau dua bulan sekali
2). Benda-benda berharga dibersihkan minimal seminggu sekali.
Tujuan Menyimpan Dokumen Penting
1). Dokumen tidak tercecer
2). Terjaga kerapiannya
3). Dokumen terjaga kebersihannya
4). Awet dan tahan lama
5). Dokumen tidak mudah rusak
6). Tidak hilang
7). Dokumen mudah diambil bila perlu.
Tempat Lain Untuk Menyimpan dokumen dan Barang Berharga
1). Map
2). Dompet
3). Album
4). Lemari
5). Buffet
6). Kotak
7). Koper
Cara Merawat Dokumen Penting
1. Dilaminating
Dokumen berupa lembaran kertas sebaiknya dilaminating. Dilaminating artinya dilapisi plastik. Tujuannya, agar dokumen tidak cepat rusak jika terkena air. Dokumen yang dilaminating, misalnya akta kelahiran, ijazah, SIM, dan KTP.
2. Dibingkai
Dokumen jangan sampai berserakan. Foto – foto dapat disusun dalam album foto dan dapat dipajang di dinding atau di atas meja. Selain foto, piagam penghargaan juga dibingkai dan di pajang.
3. Disimpan
Semua dokumen harus disimpan dengan baik. KTP dan SIM disimpan dalam dompet karena sering di gunakan. Akta kelahiran dan ijazah dimasukkan ke dalam map dokumen.
Demikian juga kartu keluarga dan dokumen lainnya. Map dan album foto disimpan didalam lemari. Sebagian orang menyimpan dokumen dalam brankas agar lebih aman.
Itulah beberapa tips dan cara menyimpan dokumen penting di lemari serta beberapa contoh dokumen penting. Simpanlah dokumen tersebut dengan baik karena sangat berguna untuk kedepannya, untuk itu agar lebih aman jangan lupa untuk menyimpannya di brankas.
Dokumen penting memang harus dijaga sebaik-baiknya agar tetap awet dan masih terjaga, apalagi Ijazah yang sifatnya sangat penting sekali. Nah, biasanya semua orang melindungi dokumen-dokumen penting tersebut dengan cara dilaminating dan di pres mika. Sebenarnya manfaat dari Laminating dan Pres Mika sama saja, yaitu untuk melindungi dokumen penting tersebut menggunakan plastik khusus.
Berikut tips-tips untuk merawat dokumen penting :
Berfungsi sebagai tempat laporan hasil belajar, Ijazah / STTB dan Dokumen lain yang diberikan kepada Siswa setiap Akhir Tahun Ajaran, maupun tahun ajaran baru untuk tempat Raport Sisipan. Dengan kualitas terbaik, dan bermacam warna pilihan, serta dengan Kualitas Logo Warna yang sempurna. Membuat produk Sampul Raport, Map Ijazah Kami semakin unggul dipasaran.
Cara aman yang utama adalah dengan memperbanyak dokumen yang Anda miliki secepatnya. Caranya, dengan difoto kopi atau discanner. Simpan dokumen kopian ini dengan baik di lemari Anda atau tempat aman lainnya. Untuk dokumen yang discanner bisa disimpan di flash disk, CD atau komputer.
Penggandaan dokumen ini sangat penting manfaatnya. Jika sewaktu-waktu dokumen yang asli rusak, hilang maka Anda bisa mengurus lagi dengan cepat. Adanya dokumen kopian ini akan memudahkan pengurusan untuk mendapatkan dokumen pengganti.
Agar dokumen tidak rusak dimakan serangga, kena air dan sobek sebaiknya dilaminating plastik. Ijazah, piagam penghargaan, KK. Akta kelahiran adalah contoh dokumen yang wajib Anda laminating. Sebaiknya, saat digandakan atau dikopi sebaiknya dilaminating sekalian dokumen-dokumen berharga Anda.
Bungkus disini maksudnya bukan dibungkus seperti nasi bukus yah. Untuk dokumen yang tidak bisa dilaminating karena lembarannya banyak atau berupa sebuah buku maka caranya adalah membukusnya dengan plastik yang agak tebal. Usahakan pakai plastik yang bening sehingga kalau suatu saat mencari akan memudahkan. Atau jika tidak bisa maka bisa gunakan map plastik yang agak besar dan masukkan semua dokumen penting di dalamnya.
Selanjutnya, simpan semua dokumen penting itu dalam tempat aman dan terkunci. Jauhkan dari jangkauan anak-anak. Pastikan tempat penyimpanan tidak lembab dan memiliki sirkulasi udara yang memadai. Usahakan tempat penyimpanan jauh dari air, minyak, debu dan panas matahari langsung yang dapat merusak kertas dokumen. Jangan lupa dikasih label untuk memudahkan pencarian jika nanti dokumen dibutuhkan lagi.
Meskipun kadang tampilannya menggugah selera, kapur barus bukan untuk dimakan ya. Gunakan kamper / kapur barus dalam tempat penyimpanan untuk mengusir ngengat dan mengurangi kelembaban. Periksa beberapa bulan sekali agar ruang penyimpanan kena sirkulasi udara dan menjaga agar dokumen tidak lengket. Kembalikan dokumen ke tempatnya semula setelah Anda gunakan.
Ilustrasi cek berkas. (twitter)
CewekBanget.ID - Pengarsipan dokumen penting yang berkaitan dengan riwayat hidup kita, seperti ijazah, akte kelahiran, laporan nilai sekolah, dan sebagainya itu penting untuk dilakukan dengan benar ya, girls.
Pasalnya, kita tentu akan membutuhkan berbagai dokumen ini sewaktu-waktu.
Kalau kita masih sembarangan menyimpan berkas-berkas penting, kita bakal kesulitan mencarinya saat dibutuhkan dan dokumen sangat berisiko rusak atau hilang. Jangan sampai, deh!
Nah, untuk kita yang masih bingung dengan cara tepat dan benar dalam menyimpan dokumen penting, perhatikan hal-hal berikut ini sebagai panduan mudahnya!
Baca Juga: Siapkan Dokumen Ini untuk Perjalanan Lintas Wilayah #HadapiCorona!
Scan dan Perbanyak Dokumen
Di zaman digital seperti sekarang ini, kita bisa memperbanyak dokumen fisik lewat photocopy atau memindai (scan) dokumen agar kita memiliki rangkap berkasnya secara digital.
Ini akan memudahkan kita menggunakan rangkap dokumen tersebut untuk berbagai urusan seperti mendaftar kuliah, melamar kerja, dan sebagainya.
Page 2
Salsabila Putri Pertiwi Selasa, 30 Maret 2021 | 15:20 WIB
Ilustrasi cek berkas. (twitter)
Selain itu, jika terjadi musibah dan dokumen asli menghilang, kita bisa menggunakan rangkap dokumen tersebut untuk sementara waktu, termasuk untuk mengurus pembuatan dokumen baru.
Jangan lupa juga untuk melegalisir dokumen-dokumen yang diperbanyak tersebut ke lembaga terkait agar dapat digunakan untuk keperluan resmi, ya.
Baca Juga: Bingung Bikin CV? Ini Tips Khusus dari HRD Bank Swasta Indonesia!
Press Dokumen, Jangan Di-laminating!
Pasti kita pikir laminasi dokumen dibutuhkan demi menjaga dokumen tetap awet, nih.
Padahal justru berkas-berkas penting enggak boleh dilaminasi, lho!
Pasalnya, keaslian dokumen akan dicek untuk sejumlah keperluan tertentu, sehingga dokumen harus dibuka.
Laminasi dokumen akan mempersulit proses tersebut dan sangat rawan membuat tulisan dari dokumen menempel pada plastik laminasi.
Alih-alih laminating, kita bisa melakukan press dokumen yang merekatkan bagian tepi plastik pembungkus kertas dengan jarak beberapa milimeter dari kertas, sehingga kertas enggak menjadi kaku dan menempel seluruhnya pada plastik.
Hal ini akan mempermudah pembongkaran dokumen dari pembungkus untuk pengecekan berkas-berkas.
Page 3
Page 4
Ilustrasi cek berkas.
CewekBanget.ID - Pengarsipan dokumen penting yang berkaitan dengan riwayat hidup kita, seperti ijazah, akte kelahiran, laporan nilai sekolah, dan sebagainya itu penting untuk dilakukan dengan benar ya, girls.
Pasalnya, kita tentu akan membutuhkan berbagai dokumen ini sewaktu-waktu.
Kalau kita masih sembarangan menyimpan berkas-berkas penting, kita bakal kesulitan mencarinya saat dibutuhkan dan dokumen sangat berisiko rusak atau hilang. Jangan sampai, deh!
Nah, untuk kita yang masih bingung dengan cara tepat dan benar dalam menyimpan dokumen penting, perhatikan hal-hal berikut ini sebagai panduan mudahnya!
Baca Juga: Siapkan Dokumen Ini untuk Perjalanan Lintas Wilayah #HadapiCorona!
Scan dan Perbanyak Dokumen
Di zaman digital seperti sekarang ini, kita bisa memperbanyak dokumen fisik lewat photocopy atau memindai (scan) dokumen agar kita memiliki rangkap berkasnya secara digital.
Ini akan memudahkan kita menggunakan rangkap dokumen tersebut untuk berbagai urusan seperti mendaftar kuliah, melamar kerja, dan sebagainya.