Saat Anda membagikan file dari Google Drive, Anda dapat mengontrol apakah orang lain dapat mengedit, memberi komentar, atau hanya melihat file tersebut. Saat Anda membagikan konten dari Google Drive, kebijakan program Google Drive berlaku.
Langkah 1: Temukan file yang ingin Anda bagikan
Membagikan satu file
- Di komputer, buka Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
- Klik file yang ingin Anda bagikan.
- Klik Bagikan .
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di keyboard, tahan tombol Shift dan pilih dua atau lebih file.
- Di kanan atas, klik Bagikan .
Pelajari cara menambahkan file ke folder dan membagikan seluruh folder.
Mengirim dan membagikan Google FormulirGoogle Formulir memiliki opsi berbagi yang berbeda dari jenis file lainnya.
- Pelajari cara membagikan formulir untuk diisi orang lain.
- Pelajari cara membagikan dan mengerjakan formulir dengan orang lain.
Langkah 2: Pilih siapa yang diajak berbagi dan bagaimana mereka dapat menggunakan file Anda
Berbagi dengan orang-orang tertentuPenting: Jika menggunakan Akun Google melalui kantor atau sekolah, Anda mungkin tidak dapat berbagi file di luar organisasi Anda.
- Di komputer, buka Google Drive.
- Pilih file yang ingin Anda bagikan Bagikan.
- Masukkan alamat email atau Google Grup yang ingin Anda ajak berbagi. Jika menggunakan akun kantor atau sekolah, Anda dapat berbagi dengan penerima yang disarankan.
- Tips: Untuk menonaktifkan penerima yang disarankan, buka Setelan Drive Anda . Hapus centang "Tampilkan penerima yang disarankan di dialog berbagi".
- Tips: Untuk menonaktifkan penerima yang disarankan, buka Setelan Drive Anda
- Menentukan bagaimana orang dapat menggunakan file Anda. Pilih satu:
- Pelihat
- Pengomentar
- Editor
- Jika Anda menggunakan akun kantor atau sekolah yang memenuhi syarat, klik Tambahkan tanggal habis masa berlaku untuk menambahkan tanggal habis masa berlaku.
- Saat Anda membagikan file, setiap alamat email akan mendapatkan email:
- Opsional: Tambahkan pesan ke email notifikasi Anda.
- Jika Anda tidak ingin memberi tahu orang lain, hapus centang pada kotak.
- Klik Kirim atau Bagikan.
Pelajari lebih lanjut cara orang lain melihat, mengomentari, atau mengedit file.
Menambahkan tanggal habis masa berlaku aksesFitur tanggal habis masa berlaku hanya tersedia untuk akun kantor atau sekolah yang memenuhi syarat.
Saat ini Anda tidak login.
Login ke Akun Google untuk kantor atau sekolah
Mengizinkan akses umum ke fileAnda dapat memilih apakah file Anda dapat diakses semua orang atau terbatas untuk orang yang memiliki akses saja. Jika Anda mengizinkan akses bagi siapa saja yang memiliki link, folder Anda tidak akan membatasi siapa saja yang dapat mengaksesnya.
- Pilih file yang ingin Anda bagikan.
- Klik Bagikan atau Bagikan .
- Pada bagian “Akses umum”, klik Panah bawah .
- Pilih siapa saja yang dapat mengakses file.
- Untuk menentukan peran orang lain pada file Anda, pilih Pelihat, Pengomentar, atau Editor.
- Pelajari lebih lanjut cara orang lain melihat, mengomentari, atau mengedit file.
- Klik Selesai.
- Pilih file yang ingin Anda bagikan.
- Klik Bagikan atau Bagikan .
- Pada bagian “Akses umum”, klik Panah bawah .
- Pilih Siapa saja yang memiliki link.
- Untuk menentukan peran orang lain, pilih Pelihat, Pengomentar, atau Editor.
- Klik Salin link.
- Klik Selesai.
- Tempelkan link di email atau di mana saja Anda ingin membagikannya.
Orang yang tidak login ke Akun Google akan muncul sebagai ikon hewan anonim di file Anda. Pelajari ikon hewan anonim lebih lanjut.
Berbagi & berkolaborasi di file dengan banyak orang
Pada satu waktu, file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide hanya dapat diedit di maksimal 100 perangkat atau tab yang terbuka. Jika ada lebih dari 100 instance file yang terbuka, hanya pemilik dan beberapa pengguna dengan izin edit yang dapat mengedit file.
Untuk berbagi dan berkolaborasi pada file dengan audiens dalam jumlah besar:
Memublikasikan file
- Jika Anda ingin banyak orang melihat file secara bersamaan, publikasikan file tersebut dan buat link untuk dibagikan kepada pelihat. Anda dapat memberikan akses edit kepada orang yang perlu mengedit atau memberi komentar di file. Pelajari cara memublikasikan file.
- Bergantung pada setelan akun Anda, pemublikasian file akan membuat file dapat dilihat oleh semua orang di web, semua orang di organisasi Anda, atau sekelompok orang di organisasi Anda. Berhati-hatilah saat memublikasikan informasi pribadi atau sensitif.
- Penting: Jika Anda memiliki akun yang dibuat oleh kantor atau sekolah, administrator Anda dapat membatasi siapa saja yang dapat melihat file yang dipublikasikan. Jika Anda merupakan administrator, pelajari cara mengontrol siapa saja yang dapat memublikasikan dokumen ke web.
- Untuk menghapus file dari web, Anda harus berhenti memublikasikannya. Pelajari cara menghentikan publikasi file.
- Untuk berhenti berbagi file dengan kolaborator, pelajari cara mengubah izin berbagi.
Membuat Situs Google
- Buat Situs Google untuk berbagi informasi dengan banyak orang. Anda dapat menyematkan dokumen, spreadsheet, dan presentasi di situs, yang dapat dilihat oleh banyak pengguna. Pelajari cara menyematkan dokumen di situs.
- Jika Anda mengantisipasi traffic tinggi ke situs Anda, publikasikan dokumen Anda terlebih dahulu di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, lalu sematkan URL yang dipublikasikan ke Google Sites. Pelajari cara memublikasikan file.
Mengumpulkan masukan dengan Google Formulir
- Jika Anda perlu mengumpulkan sejumlah informasi, buat Formulir Google. Respons akan dicatat di Google Spreadsheet. Berikan akses edit hanya kepada orang yang perlu mengolah responsnya. Untuk mengizinkan lebih dari 100 orang melihat respons, publikasikan spreadsheet ke web dan buat link untuk dibagikan kepada pelihat. Pelajari cara memublikasikan file.
Memperbaiki masalah terkait dokumen yang dibagikan kepada banyak orang
Jika dokumen Anda dibagikan kepada banyak orang dan dokumen tersebut tidak bekerja atau tidak diperbarui dengan cepat, coba tips pemecahan masalah berikut:
- Daripada mengizinkan orang untuk memberikan komentar pada dokumen atau spreadsheet, buat Formulir Google untuk mengumpulkan masukan. Pelajari cara membuat Formulir Google.
- Jika Anda membuat salinan dokumen, jangan menyertakan komentar dan saran yang sudah ditandai selesai. Pelajari cara membuat salinan.
- Hapus informasi lama atau pindahkan data ke dokumen baru.
- Minta pelihat untuk menutup dokumen saat mereka tidak menggunakan dokumen tersebut.
- Hanya sertakan informasi yang paling penting dalam dokumen yang dipublikasikan. Dokumen yang lebih ringkas akan dimuat lebih cepat.
- Kurangi jumlah orang yang memiliki akses edit ke dokumen.
- Jika Anda mengumpulkan informasi dari beberapa dokumen, buat dokumen hanya lihat baru untuk dibagikan kepada banyak orang.
Membatasi cara file dibagikan
Memilih apakah orang lain dapat melihat, mengomentari, atau mengeditKetika Anda berbagi file dengan seseorang, Anda dapat memilih tingkat aksesnya:
- Pelihat: Orang dapat melihat, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan file kepada orang lain.
- Pengomentar: Orang dapat memberi komentar dan saran, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan file kepada orang lain.
- Editor: Orang dapat mengubah, menerima atau menolak saran, dan membagikan file kepada orang lain.
Anda dapat mengizinkan akses yang luas ke file Anda. Opsi ini bergantung pada Akun Google Anda, apakah dibuat oleh kantor, sekolah, atau Gmail.