Pengertian Struktur Data
Struktur data adalah cara menyimpan atau merepresentasikan data di dalam komputer agar bisa dipakai secara efisien Sedangkan data adalah representasi dari fakta dunia nyata. Fakta atau keterangan tentang kenyataan yang disimpan, direkam atau direpresentasikan dalam bentuk tulisan, suara, gambar, sinyal atau simbol.
Database tersusun dari :
- Tabel : Kumpulan data yang merupakan komponen utama dari sebuah database (dalam contoh Tabel Karyawan)
- Field : tempat di mana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis. Pada umumnya Field tersimpan dalam bentuk kolom secara vertikal pada tabel (dalam contoh Nama, Alamat, Jabatan)
- Record : sekumpulan data yang tersimpan dan merupakan satu kesatuan. Biasanya record tersimpan dalam bentuk baris secara horisontal pada tabel.(contoh Alya, Reihan, Zarif record dari field Nama)
- Data : bagian terkecil dari suatu database, dimana data biasanya berbentuk teks, angka, logika maupun tanggal
Dengan database Microsoft Access, anda dapat mangatur semua data informasi anda dalam satu file. Dengan FIle Microsoft Access anda dapat menggunakan :
- Table untuk menyimpan data Anda
- Queries untuk Mencari dan mengambil data hanya yang Anda inginkan
- Form untuk melihat, menambah, dan memperbarui data dalam tabel
- Report untuk menganalisis atau mencetak data dengan tata letak tertentu.
Tipe Data dalam Microsoft Access :
- Attachment Berbentuk file seperti foto, multiple file dapat di masukan dalam 1 record.
- AutoNumber Berbentuk angka yang secara otomatis dibuat mengikuti jumlah record dalam tabel.
- Currency Berbentuk uang.
- Date/Time Waktu dan Tanggal
- Hyperlink Hyperlinks, seperti alamat e-mail
- Memo Berbentuk teks yang sangat panjang, biasanya digunakan untuk teks yang panjang isinya seperti deskripsi produk.
- Number Data angka
- OLE Object OLE objects, seperti dokumen Microsoft Word.
- Text Data teks, seperti nama, atau alamat.
- Yes/No Data Boolean.
Selain data-data diatas ada satu hal yang harus anda ketahui berhubungan dengan Field, yaitu Field Size. Field Size adalah ukuran dari masing-masing Field, biasanya ditentukan dengan angka. Pada materi selanjutnya kita akan langsung ke dalam Praktikum I Microsoft Access.
(Visited 745 times, 1 visits today)
I. Pilihan Ganda
Kerjakan Soal berikut dengan memilih jawaban yang benar :
1. Yang dimaksud dengan program Microsoft Access adalah .....
a. Program aplikasi pengolah kata d. Program opereasi sistem berbasis GUI
b. Program berbasis data e. Program operasi sistem berbasis teks
c. Program grafik
2. Langkah-langkah yang benar untuk memulai program MIcrosoft Access adalah .....
a. Klik tombol Start - Program - Microsoft Office - Microsoft Access
b. Klik tombol Start - Setting - Microsoft Acess
c. Klik tombol Start - My Document - Microsoft Access
d. Tekan Ctrl + F4 + pilih Microsoft Access
e. Tekan Ctrl + W pilih Microsoft Access
3. Yang tidak termasuk langkah untuk menutup file database adalah .....
a. Pilih Close pada menu View
b. Klik icon Close yang terletak di bagian kanan atas
c. Doubloe click icon control menu di sudut kiri atas
d. Tekan tombol kombinasi Ctrl + W
e. Tekan tombol kombinasi Ctrl + F4
4. Ekstensi file untuk program database adalah .....
a. .doc d. .xls
b. .jpg e. .ppt
c. .mdb
5. Yang bukan bagian dari file database adalah .....
a. Table d. Format b. Report e. Form
c. Query
6. Yang tidak termasuk jenis data untuk mendefinisikan field adalah .....
a. Text d. Currency
b. Number e. Description
c. Auto Number
7. Pada pembuatan Query dengan menggunakan form wizard, untuk memindahkan semua field
yang ada di kolom available field dilakukan dengan menekan tombol .....
a. << d. >
b. Next > e. >>
c. <
8. Fungsi form header adalah .....
a. untuk memberikan keterangan d. untuk memberikan label
b. untuk mengatur tampilan label e. untuk menempatkan label form
c. untuk menentukan ukuran label
9. Bila anda menekan tombol kombinasi Ctrl+A, maka anda melakukan perintah untuk memilih
a. sebuah cel dalam field dan record d. semua record dalam field dan record
b. beberapa cel dalam field dan record e. sebuah kolom dalam field dan record
c. beberapa record dalam field dan record
10. Yang dimaksud dengan perintah previous record adalah untuk .....
a. pindah ke awal record d. pindah ke record berikutnya
b. pindah ke akhir record e. pindah ke record baru
c. pindah ke record sebelumnya
11. Cara menghapus record dalam tabel pada tampilan datasheet view adalah .....
a. Pilih perintah Delete dari menu File
b. Tekan tombol Add to record pada bagian toolbar
c. Tekan tombol Shift di keyboard
d. Klik kanan record yang akan anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil dan pilih
perintah Delete record
e. Klik kanan record yang akan anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil dan pilih
Add to record
12. Yang dimaksud dengan proses editing data adalah .....
a. Proses perintah Delete File
b. Proses penambahan data record
c. Proses pemindahan data record
d. Proses record data yang akan dihapus dari daftar pilihan menu
e. Proses menambah, menghapus, memindah dan menyalin data record
13. Tampilan atau jendela expression builder digunakan untuk .....
a. memasukkan data record d. menghapus rumus
b. menghapus data record e. memasukkan, menghapus data record
c. memasukkan rumus
14. Menekan tombol kombinasi Alt+F4 berarti .....
a. membuka menu Help (bantuan) d. menutup file Ms. Acess
b. membuka file Ms. Access e. mengganti program Ms. Access
c. menutup program Ms. Access15.Yang dimaksud dengan meng-update database adalah .....
a. menambah data d. mengganti data
b. menghapus data e. mencetak data
c. mengedit data
16. Fasilitas yang ada pada Ms. Access adalah, kecuali .....
a. Table d. Query
b. Form e. Web c. Report 17. Fungsi Form adalah .....
a. menginput data dalam format atau tampilan layar
b. menampilkan hasil pencarian sebuah data c. menampilkan hari
d. merangkum beberapa sel menjadi satu bentuk printout
e. menampilkan waktu 18. Fasilitas yang merupakan kumpulan informasi yang ditata dan ditampilkan dalam bentukprint preview adalah .....
a. Table d. Query
b. Form e. Pages
c. Report 19. Fasilitas Access yang digunakan untuk menampilkan, mengubah, menganalisis sekaligus
sebagai sumber data selain Table adalah .....
a. Table d. Query
b. Form e. Pages c. Report 20. Tipe data yang digunakan untuk field angka adalah .....
a. Text d. Yes / No
b. Memo e. OLE object
c. Number 21. Field yang digunakan sebagai field index utama atau field kunci pengurutan data dari sebuah tabel adalah .....
a. Design Form d. Primary Key
b. Design Query e. Design View c. Datasheet 22. Untuk dapat membuat Report baru berasal dari .....
a. Table d. Form dan Query
b. Query e. Table dan Query c. Report 23. Kolom dari tabel penyimpan data disebut .....
a. Table d. Record
b. Field e. Sheet c. Database 24. Tempat data atau informasi dari suatu kelompok yang sejenis yang juga merupakan struktur data yang menjadi bagian dari kolom disebut .....
a. Range d. File
b. Record e. Database c. Field
25.Pengertian dari record adalah .....
a. data yang berbentuk kolom d. data yang berbentuk tabel
b. data yang berbentuk baris e. data yang berisi perintah
c. data yang berbentuk diagonal
26. Pengertian dari tabel adalah kumpulan dari .....
a. record saja d. table dan record
b. field saja e. table dan field
c. field dan record
27. Perintah sheet all record dari edit menu digunakan untuk pilihan .....
a. sebuah cel d. beberapa record
b. beberapa cel e. semua record c. sebuah kolom 28. Penjelasan tentang nama field dapat dimasukkan pada kolom .....
a. Data Type d. Properties
b. Reference e. Data sheet
c. Description
29. Microsoft Access akan membuat relationship, artinya .....
a. hubungan antar tabel agar dapat berintegrasi jika tabel disimpan
b. hubungan antar kolom
c. hubungan antar tabel dan kolom
d. hubungan tabel dengan tabel
e. hubungan baris dengan baris
30. Program Microsoft Access dapat digunakan dalam kelompok .....
a. Database d. Word Processing
b. Spreadsheet e. HTML c. Programming 31. Mengurutkan data dari data terkecil ke data terbesar disebut .....
a. Ascending d. Constant
b. Sort e. Condition c. Descending 32. Di bawah ii bukan merupakan unsur database maupun sistem, adalah .....
a. menduplikasi data d. mengontrol akses
b. mendefinisikan data e. Pages
c. mendengar data
33. Pada struktur database, No, Nama, Alamat, Kota dapat disebut dengan .....
a. record d. data
b. file e. text
c. field 34. Tipe data yang dapat menampung field dengan panjang maksimal 0 ~ 32000 karakter adalah tipe data .....
a. Memo d. Long Integer
b. Integer e. Currency c. Text 35. Entry artinya .....
a. memanggil data d. memasukkan data
b. membuka data e. menutup data c. pengeditan
II. Uraian
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Microsoft Access ?
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program
aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan
dan perusahaan kecil hingga menengah
2. Sebutkan langkah-langkah untuk memulai Microsoft Access !
Klik START - All Program - Microsoft Office - Microsoft Access, atau
Klik shortcut Ms. Access kemudian tekan Enter, atau
Double click shortcut Ms. Access
3. Sebutkan dan jelaskan bagian apa saja yang umum dibuat untuk membuat suatu
aplikasi pada Microsoft Access !
TABLE : adalah tempat untuk menyimpan data yang kemudian data tersebut kita
olah/proses
QUERY : adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam database dengan tujuan untuk menyaring dan
menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang dikehendaki
REPORT : adalah fasilitas dalam Ms. Access yang berfungsi untuk mencetak data
dalam bentuk laporan yang berasal dari Table maupun Query
FORM : adalah suatu komponen database yang berfungsi untuk memasukkan,
menampilkan serta meng-edit data dari suatu tabel dengan bentuk tampilan
formulir yang telah kita rancang sendiri.
4. Mengapa kita harus berhati-hati kalau akan menghapus tabel !
Karena saat tabel dihapus maka data yang ada di dalamnya juga akan ikut terhapus
sehingga kita harus hati-hati saat akan menghapus tabel.
5. Sebutkan tombol navigasi yang ada pada bagian bawah dari jendela datasheet
yang berfungsi untuk memindahkan posisi record yang aktif !
< Previous
> Next
I< First record
I> Last record
I* New record
6. Mengapa field harus diberi perintah Primary Key ?
Karena Primary Key dapat dijadikan sebagai hubungan dengan tabel lain dalam satu
database sehingga kita dapat mengambil data secara acak dari semua tabel tersebut.
7. Apa yang harus kita lakukan setelah selesai melakukan penghapusan data ?
Menyimpan perubahan data.
8. Apa yang kamu ketahui tentang database ?
Database adalah sekelompok data yang kita kumpulkan, kemudian data tersebut dapat
dikelola dan ditampilkan dengan kriteria tertentu.
9. Apa fungsi tombol navigasi yang ada pada bagian datasheet sebuah tabel ?
Tombol navigasi berfungsi sebagai jalan pintas untuk melaksanakan suatu perintah
tertentu pada database tersebut yang berkaitan dengan data pada tabel maupun form.
10 . Apa pilihan yang harus kita pilih untuk mendapatkan tampilan laporan dalam
bentuk melebar ?
Landscape