Pengertian Administrasi Kepegawaian
Istilah Administrasi kepegawaian atau personnel administration di Amerika Serikat dipergunakan dalam bidang pemerintahan, sedangkan personnel management dipergunakan dalam bidang bisnis. Di Indonesia ada kecendurungan menggunakan istilah manajemen kepegawaian (personnel management), baik dalam bidang pemerintahan maupun dalam bidang bisnis.
Dalam kamus Administrasi, administrasi kepegawaian dirumuskan sebagai segenap aktivitas yang bersangkut paut dengan masalah penggunaan tenaga kerja manusia dalam suatu usaha kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. Aktivitas administrasi kepegawaian terutama berkisar pada penerimaan, pengembangan, pemberian balas jasa dan pemberhentian.
Ada beberapa pendapat tentang pengertian administrasi kepegawaian yang dikemukakan oleh para ahli antaranya, yaitu :
· Drs.M. Manualing (1967) mengemukakan bahwa “ Administrasi Kepegawaian adalah seni dan ilmu perencanaan, dan pengontrolan tenaga kerja untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu, dengan meninggalkan kepuasan hati pada diri para pekerja”
· Paul Pigors dan Charles A. Myers serta Thomas G Spates berpendapat bahwa “ Administrasi Kepegawaian adalah suatu tata cara atau Prosedur tentang cara mengorganisasi dan memperlakukan orang yang bekerja sedemikian rupa sehingga mereka masing-masng mendapatkan hasil yang sebesar-besarnya dari kemampuannya, jadi memperoleh efesiensi yang maksium untuk dirinya sendiri dan golongannya.”
· Felix A Nigro mengatakan bahwa “Personnel administration is the art of selecting new employees and making use of old ones in such manner that the maximum quality of out put and service are obtained from the working force” ( Administrasi Kepegawaian adalah seni memilih pegawai-pegawai baru dan memperkerjakan pegawai-pegawai itu diperoleh mutu dan jumlah hasil yang maksimum).
· Prof. Dr. Arifin Abdulrachman mengatakan bahwa Administrasi Kepegawaian adalah salah satu cabang dari Administrasi Negara yang berkaitan dengan segala persoalan-persoalan mengenai pegawai-pegawai Negara.
· The Liang Gie mengatakan bahwa “Administrasi kepegawaian adalah segenap aktivitas yang bersangkutan dengan masalah pengunaan tenaga kerja untuk mencapai tujuan tertentu. Masalah pokoknya terutama berkisar pada penerimaan, pengembangan, pemberian balas jasa dan pemberhentian.”
· Edwin B.Flippo, dalam bukunya Personal Management mengatakan bahwa “personal management is the planning, organizing, maintenance, and separation of human resources to the and that individual, organizational, and societal objectives are accomplished”
(Administrasi Kepegawaian adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian dari pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan dan pemberhentian karyawan, dengan maksud terwujudnya tujuan perusahaan inividu, karyawan dan masyarakat)
· Andrew F.Sikula mengemukakan bahwa Administrasi Kepegawaian adalah penempatan orang-orang kedalam suatu perusahaan.
· Leonard D. White mengatakan bahwa Administrasi Kepegawaian dalam pengertian yang luas dapat dirumuskan sebagai kegiatan kelompok orang yang bekerjasama untuk mencapai secara besar-besaran ataupun secara kecil-kecilnya.
Kesimpulan yang dapat ditarik dari pendapat para ahli tersebut adalah :
· Administrasi merupakan proses pelaksanaan kerjasama.
· Administrasi itu didukung oleh sekelompok orang yang bekerjasama tersebut.
· Administrasi mempunyai tujuan tertentu yang ingin dicapai bersama
Pengertian Administrasi Kepegawaian secara umum :
Administrasi Kepegawaian adalah seluruh aktivitas atau kegiatan dengan masalah penggunaan pegawai (tenaga kerja) untuk mencapai tujuan. Sedangkan administrator bertujuan untuk menyusun dan mengendalikan seluruh aktivitas untuk memelihara, mengembangkan, mendapatkan maupun menggunakan para pegawai sesuai dengan beban kerja untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaan yang telah ditentukan sebelumnya.
Jadi dapat disimpulkan bahwa administrasi kepegawaian adalah proses pelaksanaan kerja sama yang didukung oleh sekelompok orang yang bekerja sama tersebut dan memiliki tujuan yang ingin dicapai secara bersama-sama.
Rumusan administrasi kepegawaian – Kenapa harus ada administrasi kepegawaian? Seberapa penting administrasi kepegawaian terhadap perusahaan dan pegawai. Nah di bawah ini akan membahas pengertian, materi, jenis – jenis, tujuan, ruang lingkup, dan rumusan administrasi kepegawaian menurut para ahli.
Sulit mencari pekerjaan saat ini bagi pelamar pekerjaan, administrasi kepegawaian adalah salah satu wadah untuk pelamar pekerjaan. Pengelolahan ini akan di berikan pelatihan, pengalaman dan motivasi-motivasi yang mendukung.
Pengertian Administrasi Kepegawaian
Pengertian administrasi kepegawaian adalah pengelolahan yang berhubungan dengan kepegawaian. Pengelolahan yang di lakukan adalah mengontrol, melaksanakan, menciptakan, dan penempatan pegawai pada perusahaan.
Mengapa harus ada administrasi kepegawaian? Karena dengan adanya administrasi kepegawaian akan ada pengelolahan pegewaian untuk pekerja yang akan di tempatkan pada sebuah perusahaan. Apa yang di butuhkan pegawai perusahaan akan terpenuhi. Saat ini banyak sekali lulusan bidang yang tidak sesuai dengan bidang kerja. Sehingga pekerja tersebut akan belajar dari nol kembali. Jika menerapkan administrasi kepegawaian akan mencari pegawai yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Administrasi kepegawaian contohnya job fair yang di lakukan oleh beberapa kelompok. Pada job fair tersebut banyak sekali pelamar pekerjaan dan ada perusahaan yang mencari pegawai. Dalam hal ini perusahaan akan menyeleksi dari setiap pegawai. Biasanya ada tes tertulis, logika dan wawancara. Untuk hasil akan di umumkan beberapa hari kemudian via email atau telephone.
Ada beberapa para ahli mendefinisikan tentang administrasi kepegawaian. Untuk lebih jelas silahkan lihat di bawah ini pengertian administrasi kepegawaian menurut para ahli :
Pengertian administrasi kepegawaian menurut M. Manullang (2008:11)
Administrasi kepegawaian adalah seni dan ilmu perencanaan, pelaksanaan dan pengontrolan tenaga kerja untuk tercapainya tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu dengan adanya kepuasan hati pada diri para pegawai.
Pengertian administrasi kepegawaian menurut Handoko (2000:24)
Pengertian administrasi kepegawaian menurut Handoko adalah penarikan, seleksi, pengembangan, pemeliharaan dan pembinaan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan baik tujuan-tujuan individu ataupun organisasi.
Pengertian administrasi kepegawaian menurut Andrew f.Sikula (1990:11)
Personel administration is the implementation of human resources (man power) yang artinya administrasi kepegawaian adalah penempatan orang-orang kedalam suatu perusahaan.
Pengertian administrasi kepegawaian menurut Felix A. Nigro (1963:36)
Administrasi Kepegawaian adalah seni memilih pegawai-pegawai baru dan mempekerjakan pegawai-pegawai lama sedemikian rupa sehingga dari tenaga kerja itu diperoleh mutu dan jumlah hasil serta pelayanan yang maksimum.
Tujuan Administrasi Kepegawaian
Tujuan utama administrasi kepegawaian adalah pengelolahan, perekrutan dan pembinaan pegawai, dan menjadi wadah pencari kerja, serta membantu perusahaan mencari pegawai dengan cepat dan tepat. Berikut ini adalah tujuan administrasi kepegawaian antara lain:
- Merekrut pegawai sesuai dengan kebutuhan perusahaan
- Mencari pegawai dengan cepat dan tepat
- Mengembangkan sistem manajemen informasi kepegawaian
- Dapat meningkatkan sumber daya manusia
- Pegawai di berikan pelatihan dan peningkatan keterampilan
- Meningkatkan pembinaan pegawai untuk akuntabilitas dan kesejahteraan pegawai
- Peningkatan kinerja pelayanan kepegawaian dalam rangka meningkatkan kapasitas pemerintah daerah guna mewujudkan tata pemerintahan yang baik
- Menjadi wadah pencarian pekerjaan
- Memberikan pengalaman untuk pencari pekerjaan
- Pegawai merasa termotivasi dengan adanya pelatihan
- Menemukan pegawai yang berkopeten
Terima kasih anda sudah membaca artikel rumus.co.id. Semoga anda mendapatkan apa yang anda mau pada artikel ini. Kunjungi terus rumus.co.id banyak artikel-artikel rumus yang menarik dan tentunya bermanfaat. Anda juga bisa bertaya melalui kolom komentar di bawah dan memberikan saran kepada kami.
Baca Juga :