2.1 Menyediakan dan mengenali menu-menu beserta shortcut-nya
Menu Tab pada Microsoft Excel 2010
1.Tab Home
a. Clipboard,berfungsi untuk menampung data sementara hasil pemotongan data atau copy. Bagian dari clipboard adalah sebagai berikut:
1). Cut, untuk menghapus/memotong teks.
2). Copy, untuk menyalin teks.
3). Format Painter, membuat format data seperti data sebelumnya.
4). Paste, menempelkan hasil copian data.
b. Font, submenu dari font adalah sebagai berikut:
1). Increase font size, membesarkan ukuran huruf.
2). Decrease font size, mengecilkan ukuran huruf.
3). Bold, menebalkan
huruf.
4). Italic, mencetak miring huruf.
5). Underline, memberi garis bawah pada huruf.
6). Border, memberi bingkai pada tabel.
7). Fill color, memberi warna.
8). Font color, memberi warna pada huruf.
9). Font, untuk memilih jenis huruf.
c. Alignment, submenu alignment terdiri dari beberapa ikon dibawah ini:
1). Top Align, format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman.
2). Middle Align,
format teks rata tengah dengan posisi ditengah-tengah halaman.
3). Bottom Align, penggalan halaman.
4). Align Left, format teks rata kiri.
5). Center, format teks rata tengah.
6). Align Right, format teks rata kanan.
7). Decrease Indent, paragraf menjorok ke kiri.
8). Increase Indent, paragraf menjorok ke kanan.
9). Merge and Center, menengahkan teks.
d. Number, submenu number terdiri dari ikon yang seperti dibawah ini:
1). General, tombol pengaturan secara umum.
2). Curency, format mata uang.
3). Percent, format persen.
4). Comma, pemberian tanda koma pada data.
5). Decrease decimal, mengurang angka desimal.
6). Increase decimal, menambahkan angka desimal.
e. Styles, submenu
styles terdiri dari beberapa ikon dibawah ini:
1). Conditional formatting, pembuatan format yang sesuai dengan keinginan.
2). Format as table, pembuatan tabel dengan format yang disediakan.
3). Cell style, pembuatan penampilan sel.
f. Cell, submenu cell terdiri dari beberapa ikon
seperti dibawah ini:
1). Insert, menyisipkan sel.
2). Delete, menghapus sel.
3). Format, pengaturan penampilan sel.
g. Editing, submenu editing terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini:
1). Autosum, menghitung secara otomatis, membuat
rumus.
2). Clear, menghapus sel.
3). Sort and filter, mengurutkan dan menyaring data.
4). Find and select, mencari dan menseleksi data.
2. Tab Insert, tab ini digunakan untuk memasukkan intruksi-intruksi kedalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, model-model grafik,
membuat link, serta memasukkan simbol-simbol.Bagian dari Tab Insert adalah sebagai berikut:
a.
Tables,fungsi submenu dari tables adalah sebagai berikut:
1). Pivot table, berfungsi membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk yang ditentukan sendiri.
2). Table, berfungsi membuat table.
b. Ilustrations, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;
1). Picture, menyisipkan gambar.
2). Clip art, menyisipkan clipart.
3). Shape, menyisipkan gambar standar dari komputer.
4). Smart Art, menyisipkan gambar praktis.
c. Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.
d. Text, digunakan untuk membuat text box, menyisipkan header dan footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.
3. Tab Page Layout, tab ini digunakan untuk mengatur data, Bagian dari tab ini adalah sebagai berikut:
a.
Themes, berfungsi untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek huruf.
b. Page Setup, berfungsi untuk mengatur batas tepi kertas (margin), orientasi kertas, mengatur ukuran kertas/size, mengatur area pencetakan, mengatur penggalan halaman (page break), memberi background pada dokumen, mencetak dan memberi judul tabel.
c. Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar,
tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.
d. Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu serta heading dari suatu data.
e. Arrange, digunakan utnuk mengatur tata letak gambar.
4. Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi teks, format keuangan, tanggal, dan waktu. Berikut ini adalah bagian dari tab formula:
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Library :
Insert Function : Memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi
Auto Sum : Menunjukkan/menampilkan hasil perhitungan sederhana, seperti rata-rata
Recently Used : Menampilkan fungsi-fungsi yang baru digunakan digunakan
Financial : Menampilkan fungsi keuangan
Logical : Menampilkan fungsi logika/mantik
Text : Menampilkan fungsi teks
Date & Time : Menampilkan fungsi tanggal dan waktu
Lookup & Reference : Menampilkan fungsi lookup dan keterangan
Math & Trig : Menampilkan fungsi matematikan dan trigonometri
More Function : Menampilkan pilihan fungsi lain seperti misalnya statistika
2. Grup Definend Names
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Definend Names :
Name Manager : Membuat, mengedit dan menghapus serta menemukan semua nama yang
digunakan dalam workbook
Define Name : Nama-nama sel sehingga kamu dapat mengacu dalam formula/rumus
dengan nama tersebut
UseIn Formula : Memilih nama yang digunakan dalam buku kerja dan dimasukkan ke
dalam formula yang telah digunakan
Create from Selection : Membuat nama secara otomatis dari sel yang diseleksi
3. Grup Formula Auditing
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Formula Auditing :
Trace Precedents : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memepengaruhi nilai sel ini
Trace Dependents : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel ini
Remove Arrows : Menghilang panah Trace Dependents atau Trace Precedents
Show Formulas : Menampilkan formula di setiap sel dan membuat hasil
Error Checking : Melakukan pengecekan akan adanya kesalahan pada formula
Evaluate Formula : Menampilkan kotak dialog penilaian formula
Watch Window : Memantau nilai sel sebagai perubahan yang dibuat di lembar
4. Grup Calculation
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Calculation :
Calculation Options : Menetapkan ketika formula dihitung
Calculate Now : Menghitung seluruh lembar kerja sekarang
Calculate Sheet : Menghitung lembar yang ada/digunakan
5. Tab Data, digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data.
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Get External Data :
From Access : Memasukkan data dari Ms. Access
From Web : Memasukkan data dari web
From Text : Memasukkan data dari teks
From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connections : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
2. Grup Connections
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Connections :
Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connections : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Links : Mengatur koneksi data dari file lain
3. Grup Sort & Filter
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sort & Filter :
Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
Sort A to Z : Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar
Sort Z to A : Mengurutkan dari yang terbesar sampai terkecil
Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear : Menghapus penyaringan pada sel
Reapply : Melakukan kembali penyaringan
Advanced : Melakukan penyaringan spesifik
4. Grup Data Tools
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Data Tools :
Text to Columns : Memisah isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates : Menghilangkan bagis duplikasi
Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidate : Menyatukan nilai beberapa range dalam satu range
What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula
5. Grup Outline
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Outline :
Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang
Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
6. Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan pada tata bahasa, pemberian komentar, dan untuk keamanan data.
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Proofing :
Spelling : Mengecek ejaan pada tulisan yang ada dalam dokumen ms. excel yang sedang aktif
Research : Mencari materi referensi seperti kamus dll
Thesaurus : Menyarankan kata dengan arti yang sama/hampir sama
2. Grup Language
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Language :
Translate : Menerjemahkan kata/paragraph ke dalam bahasa lain menggunakan kamus 2 bahasa
atau mesin penerjemah
3. Grup Comments
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Comments :
New Comment : Membuat kotak untuk menulis komentar /ulasan mengenai tulisan yang
ada di dalam lembar kerja ms. Excel
Delete : Menghapus komentar/ulsasan yang telah diseleksi
Previous : Menuju ke komentar/ulasan sebelumnya
Next : Menuju ke komentar/ulasan sesudahnya
Show/Hide Comment : Menampilkan/menyembunyikan komentar/ulasan
Show All Comments : Menampilkan semua komentar/ulasan
Show Ink : Menampilkan/menyembunyikan tinta catatan di lembar kerja
4. Grup Changes
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Changes :
Protect Sheet : Melindungi lembar kerja yang ada dalam ms. Excel
Protect Workbook : Melindungi buku kerja/data ms. excel
Share Workbook : Membagi/menerbitkan buku kerja
Protect and Share Workbook : Melindungi dan menerbitkan buku kerja
Allow User to Edit Ranger : Memperbolehkan pengguna untuk mengedit
Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
7. Tab View, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor, serta pengaturan jendela lembar kerja.
Fungsi-fungsi ikon pada Workbook Views :
Normal : Menampilkan dokumen secara normal
Page Layout : Mengatur tampilan latar belakan lembar kaerja
Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
Custom View : Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak
Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penu
2. Grup Show
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Show :
Ruler : Menampilkan/tidak penggaris
Gridlines : Menampilkan/tidak garis kisi
Formula Bar : Menampilkan/tidak batang formula
Headings : Menampilkan/tidak heading
3. Grup Zoom
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Zoom :
Zoom : Mengatur besar tampilan
100% : Besar tampilan 100%
Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
4. Grup Window
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Window :
New Window : Membuka jendela baru dengan data sama
Arrange All : Mengatur semua jendela sejajar berdampingan
Freeze Panes : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung
Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar
kerja
Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side : Menampilkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Workspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali
dengan tampilan yang sama
Switch Windows : Berganti jendela yang aktif
5. Grup Macros
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Macros :
Macros : Memperlihatkan macro dokumen
DAFTAR SHORTCUT KEYBOARD MS EXCEL 2010
Umum:
- Alt + F1 = Membuat grafik berdasarkan data sel yang terseleksi
- Alt + F4 = Menutup / keluar dari Excel
- Ctrl + W = Menutup workbook yang aktif
- Shift + F2 = Memasukan komentar
- Shift + F10 = Menghapus komentar
- Alt + Spacebar = Mengaktifkan kontrol menu untuk jendela Excel
- Ctrl + C = mencopy
- Ctrl + T = Menampilkan Kotak dialog “Create Table”
- Ctrl + X = Memindahkan isi sel yang dipilih/ terseleksi
- Ctrl + Minus (-) = Memunculkan kotak dialog "Delete Cell”
- F12 = Save As/ menyimpan file dengan nama beda atau ditempat yang berbeda
- F2 = Mengedit sel aktif
- F8 = "Memperpanjang" mode, on / off
- Ctrl + D = Perataan bawah untuk sel yang terseleksi
- Ctrl + R = perataan kanan untuk sel yang terseleksi
Format :
- Ctrl + ; = Mengaktifkan tanggal sesuai dengan yg aktif di komputer
- Ctrl +: = Menampilkan waktu langsung yang aktif di komputer
- Ctrl +B = Cetak tebal teks/Bold
- Ctrl + & = Border, sel luar yang terpilih
- Ctrl +_ = Menghapus Border
- Ctrl + $ = Memformat Mata uang langsung
- Ctrl + # = Format Tanggal Langsung
- Ctrl + Shift + P = Kotak dialog Font
- Ctrl + I = Memiringkan teks/Italic
- Ctrl + ! = Format Angka dua angka desimal
- Ctrl + % = Format Persentase secara cepat
- Ctrl + 5 = Cetak Coret Tulisan
- Ctrl + @ = Format Waktu secara cepat
- Ctrl + U =Garis Bawah/underline
Rumus:
- F4 = Mengabsolutkan rumus yang terseleksi
- F9 = Menghitung (jika auto-recalculation tidak aktif)
- Ctrl + Shift + F3 = Memberi nama sell yang aktif
- Ctrl + ` = Menampilkan semua rumus, on / off
- Shift + F3 = Menampilkan kotak dialog "Insert Function"
- Ctrl + F3= Menampilkan Kotak dialog “Name Manager”
- F3= Menampilkan kotak dialog name
Navigasi:
- Ctrl + Home = Pindah ke awal worksheet
- Ctrl + [tombol panah] = Halaman akhir worksheet
- Ctrl + PgUp / PgDn = Berikutnya / lembar kerja sebelumnya
- F5 = Kembali ke "kotak dialog”
- Ctrl + G = Kembali ke "kotak dialog
- Ctrl + End = sel terakhir worksheet
- Alt + PgUp = Pindah satu layar/worksheet ke kiri
- Alt + PgDn = Pindah satu layar/worksheet ke kanan
Menseleksi:
- Shift + F8 = Tambahkan sel non-berdekatan
- Ctrl + A = menseleksi Seluruh lembar kerja (Semua)
- Ctrl + Spacebar = menseleksi seluruh kolom
- Shift + Spacebar = menseleksi seluruh baris
- Ctrl + Shift + [tombol panah] = menseleksi sampai sel terakhir
- Ctrl + F = Cari dan Ganti
- F1 = mencari bantuan/Help
- Ctrl + 0 = menyembunyikan kolom yang aktif/terseleksi
- Ctrl + 9 = menyembunyukan baris yang terseleksi
- Ctrl + K = membuat hyperlink
- Ctrl + Shift + Plus (+) = menampilkan Kotak dialog "Insert" dialog
- Alt + F8 = Menampilkan kotak dialog Makro
- Ctrl + F9 = Meminimize workbook
- Ctrl + F11 = Membuat worksheet makro baru
- Shift + F11 = Membuat worksheet Baru
Workbook:
- Ctrl + N = membuat workbook baru
- Ctrl + F6 = Masuk ke Berikutnya workbook
- Ctrl + O = membuka workbook/file yang sudah disimpan
- Ctrl + V = Paste teks atau objek hasil copy atau cut
- Ctrl + P = Cetak naskah
- Ctrl + F2 = Print Preview
- Ctrl + Y = mengulangi perintah terakhir/ redo
- Ctrl + H = mencari dan mengganti teks
- Ctrl + F10 = mengembalikan ukuran lembar kerja (ukuran)/ restore
- Ctrl + F1 = Menampilkan atau menyembunyikan ribbon
- Ctrl + S = Menyimpan lembar kerja
- Ctrl + Shift + * = Memilih daerah sekitar sel yang aktif
- F7 = Memerikasa ejaan dalam bahasa inggris/spelling and grammar
- Ctrl + Esc = "Start" menu
- F6 = Mengganti antara worksheet, Ribbon, task pane, dan kontrol Zoom
- Ctrl + Z = Undo
- Ctrl + Shift + = Menampilkan baris yang tersembunyi
- Alt + F11 = Masuk ke Visual Basic Editor
2.2 Menggunakan Fitur-fitur Pengelolaan File/spreadsheet Seperti : Buat (creat/New), Simpan, Buka, Simpan Dengan Nama File Lain (Save As)
1. Buat (Creat/New)
- Langkah pertama adalah klik menu FILE yang terdapat pada menu bar
- Lalu klik New
- Setelah itu akan tampak beberapa pilihan beberapa template dokumen dan blank document
2. Simpan (save)
- masuk ke dokumen yang akan kita simpan.
- lalu Ketik pada bagian file maka akan keluar sub menu file
- klik pada bagian save. lihat gambar di bawah ini.
3. Buka (open File)
1. Menggunakan Tab File
Langkah-langkah untuk membuka filenya
- Klik tab file , Pilih Open
- Akan muncul dialog box explorer untuk memilih file yang akan dibuka
- Arahkan ke file yang ingin anda buka
- Pilih file microsoft exel yang ingin dibuka, klik open
- File dengan sendirinya akan terbuka
2. Menggunakan Klik langsung
Cara ini cukup mudah, untuk membuka file miss excell, cari lokasi file di desktop, di drive C, D, atau di folder tertentu kemudian double klik. Cara lainnya untuk membuka miss excell file adalah dengan klik kanan pada file kemudia pilih >> OPEN.
3. CTRL + O
Anda bisa memanfaatkan shorcut ini untuk membuka file excell. Setelah menekan CTRL + O maka akan muncul jendela explorer, pilih file yang ingin dibuka dan klik OPEN.
4. Recent
Satu lagi cara membuka miss excell yang sangat praktis adalah menggunakan fitur recent. Klik Start, maka akan muncul program-program yang sering anda buka salah satunya excell. Arahkan ke Miss exel akan muncul list file yang sering dibuka. Klik file tersebut dan miss excell akan terbuka. Selain itu recent juga bisa dibuka dengan office button ketika anda sedang membuka aplikasi miss excell.
4. Simpan Dengan Nama Lain (Save As)
1.
Adapun untuk menyimpan data atau dokumen, langkah-langkahnya sebagai berikut:
2. Klik Office Button yang ada di sebelah kiri atas program Ms. Excell 2010
3. Klik save/save as, muncul dialog Save as sebagai berikut:
4. Pastikan tempat penyimpanan dokumen (pilih dan klik folder yang akan menjadi tempat menyimpan dokumen tersebut)
5. Selanjutnya tulis nama file yang telah diganti
6. Setelah selesai,kemudian klik Save
2.3 Menyimpan File Spreadsheet Menggunakan Berbagai Format Standar
Format file yang didukung di Excel
Anda dapat menyimpan file Excel dalam format file lainnya dengan mengklik File > Simpan Sebagai. Format file yang tersedia dalam kotak dialog Simpan Sebagai berbeda-beda, tergantung pada tipe lembar yang aktif (lembar kerja, lembar bagan, atau lainnya).
Untuk membuka file yang dibuat dalam format file lain, baik dalam versi Excel yang lebih lama maupun dalam program lain, klik File > Buka. Jika Anda membuka buku kerja Excel 97-2003, buku kerja akan otomatis terbuka dalam Mode Kompatibilitas. Untuk memanfaatkan fitur baru Excel 2010, Anda dapat menyimpan buku kerja ke format file Excel 2010. Namun, Anda juga memiliki opsi untuk melanjutkan pekerjaan dalam Mode Kompatibilitas, yang mempertahankan format file asli untuk kompatibilitas mundur.
Format file Excel
Format | Ekstensi | Deskripsi |
Buku Kerja Excel | .xlsx | Format file berbasis XML default untuk Excel 2010 dan Excel 2007. Tidak dapat menyimpan kode makro Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) atau lembar makro Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
Buku Kerja Excel yang Mendukung Makro (kode) | .xlsm | Format file berbasis XML dan mendukung makro untuk Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, dan Excel 2007. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm). |
Buku Kerja Biner Excel | .xlsb | Format file biner (BIFF12) untuk Excel 2010 dan Excel 2007. |
Templat | .xltx | Format file default bagi templat Excel untuk Excel 2010 dan Excel 2007. Tidak dapat menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm). |
Templat (kode) | .xltm | Format file yang mendukung makro untuk templat Excel Excel 2010 dan Excel 2007. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm). |
Buku Kerja Excel 97- Excel 2003 | .xls | Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
Templat Excel 97- Excel 2003 | .xlt | Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) untuk templat Excel. |
Buku Kerja Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | Format file Biner Excel 5.0/95 (BIFF5). |
Lembar Kerja XML 2003 | .xml | Format file Lembar Kerja XML 2003 (XMLSS). |
Data XML | .xml | Format Data XML. |
Add-In Excel | .xlam | Format Add-In berbasis XML dan yang mendukung makro untuk Excel 2010 dan Excel 2007. Add-In adalah program suplemen yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA dan lembar makro Excel 4.0 (.xlm). |
Add-In Excel 97-2003 | .xla | Add-In Excel 97-2003, program suplemen yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA. |
Buku Kerja Excel 4.0 | .xlw | Format file Excel 4.0 yang hanya menyimpan lembar kerja, tabel bagan, dan lembar makro. Anda dapat membuka buku kerja di format file ini di Excel 2010, namun Anda tidak dapat menyimpan file Excel ke format file ini. |
Lembar bentang Works 6.0-9.0 | .xlr | Lembar bentang yang disimpan dalam Microsoft Works 6.0-9.0. CATATAN: Format ini hanya didukung di Excel Starter. |
Format file teks
Format | Ekstensi | Deskripsi |
Teks Terformat (Dibatasi spasi) | .prn | Format Lotus yang dibatasi spasi. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
Teks (Dibatasi tab) | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi spasi untuk digunakan di sistem pengoperasian Microsoft Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
Teks (Macintosh) | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
Teks (MS-DOS) | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem pengoperasian MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
Teks Unicode | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai teks Unicode, standar pengodean karakter yang dikembangkan oleh Unicode Consortium. |
CSV (dibatasi koma) | .csv | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem operasi Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
CSV (Macintosh) | .csv | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
CSV (MS-DOS) | .csv | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem pengoperasian MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
DIF | .dif | Data Interchange Format. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
SYLK | .slk | Symbolic Link Format. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
CATATAN: Jika Anda menyimpan buku kerja di format teks apa pun, semua pemformatan akan hilang.
Format file lainnya
Format | Ekstensi | Deskripsi |
DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III dan IV. Anda dapat membuka format file berikut di Excel, tapi Anda tidak dapat menyimpan file Excel ke format dBase. |
OpenDocument Spreadsheet | .ods | Lembar Bentang OpenDocument. Anda dapat menyimpan file Excel 2010 agar dapat dibuka dalam aplikasi lembar bentang yang menggunakan format Lembar Bentang OpenDocument, seperti Google Docs dan Calc di OpenOffice.org. Anda juga dapat membuka lembar bentang dalam format .ods di Excel 2010. Pemformatan mungkin akan hilang saat file .ods disimpan dan dibuka. |
Portable Document Format (PDF). Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan mengaktifkan berbagi file. Saat file berformat PDF ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format yang Anda maksud. Data di file tidak dapat diubah dengan mudah. Format PDF juga berguna untuk dokumen yang akan direproduksi menggunakan metode pencetakan komersial. CATATAN: Format ini tidak didukung di Excel 2007. | ||
Dokumen XPS | .xps | XML Paper Specification (XPS). Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan mengaktifkan berbagi file. Saat file XPS ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format secara persis seperti yang Anda maksud, dan data di file tersebut tidak dapat diubah dengan mudah. CATATAN: Format ini tidak didukung di Excel 2007. |
Format file yang menggunakan Clipboard
Anda dapat menempelkan data dari Clipboard Microsoft Office ke Excel menggunakan perintah Tempel atau Tempel Spesial (tab Beranda, grup Clipboard, tombol Tempel) jika data Clipboard Office berada dalam salah satu format berikut ini.
Format | Ekstensi | Pengidentifikasi tipe clipboard |
Gambar | .wmf atau .emf | Gambar di Windows Metafile Format (WMF) atau Windows Enhanced Metafile Format (EMF). Catatan Jika Anda menyalin gambar metafile Windows dari program lain, Excel akan menempelkan gambar sebagai metafile yang disempurnakan. |
Bitmap | .bmp | Gambar disimpan dalam format Bitmap (BMP). |
Format file Microsoft Excel | .xls | Format file Biner untuk Excel versi 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), dan Excel 2010 (BIFF12). |
SYLK | .slk | Symbolic Link Format. |
DIF | .dif | Data Interchange Format. |
Teks (Dibatasi tab) | .txt | Format teks yang dipisahkan oleh tab. |
CSV (dibatasi koma) | .csv | Format nilai yang dipisahkan oleh koma. |
Teks terformat (Dibatasi spasi) | .rtf | Outlook Rich Text format (RTF). Hanya dari Excel. |
Objek yang disematkan | .gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp | Objek Microsoft Excel, objek dari program yang terdaftar dengan baik yang mendukung OLE 2.0 (OwnerLink), dan Gambar atau format presentasi lainnya. |
Objek yang ditautkan | .gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Tautan, Gambar, atau format lainnya. |
Objek gambar Office | .emf | Format objek gambar Office atau Picture (format metafile Windows yang disempurnakan, EMF). |
Teks | .txt | Display Text, OEM Text. |
Single File Web Page | .mht, .mhtml | Single File Web Page (MHT or MHTML). Format file tunggal mengintegrasikan grafik sebaris, applet, dokumen yang ditautkan, dan item pendukung lain yang diacu di dokumen. CATATAN: Format ini tidak didukung di Excel 2007. |
Halaman Web | .htm, .html | Hypertext Markup Language (HTML). CATATAN: Saat Anda menyalin teks dari program lainnya, Excel menempelkan teks dalam format HTML, tanpa memperhatikan format teks asli. |
Format file yang tidak didukung di Excel
Format file berikut ini tidak lagi didukung di Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter, dan Excel 2007. Anda tidak dapat membuka atau menyimpan file dalam format file ini.
Format | Ekstensi | Pengidentifikasi tipe clipboard |
Bagan Excel | .xlc | Format file Excel 2.0, 3.0, dan 2.x |
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | Format file Lotus 1-2-3 (semua versi) |
Microsoft Work | .wks | Format file Microsoft Works (semua versi) |
DBF 2 | .dbf | Format file DBASE II |
WQ1 | .wq1 | Quattro Pro untuk format file MS-DOS |
WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 dan 7.0 untuk Windows. |
Format file yang tidak didukung di Excel Starter
Selain itu, format file berikut ini tidak lagi didukung di Excel Starter. Anda tidak dapat membuka atau menyimpan file dalam format file ini.
Format | Ekstensi |
Add-In Excel 97-2003 | .xla |
Add-In Excel | .xlam |
Nama sumber data | .dsn |
Database MDE Access | .mde |
Koneksi Data Office | .odc |
File Tautan Data | .udl |
Membuka atau menampilkan format file yang tidak didukung
Jika format file yang ingin digunakan tidak didukung di Excel, Anda dapat mencoba hal berikut ini:
- Di Internet, cari perusahaan yang membuat konverter format file untuk format file yang tidak didukung di Excel.
- Simpan ke format file yang didukung oleh program lain, lalu ekspor dari program tersebut ke format file yang didukung Excel.