Artikel ini akan membahas tentang apa itu faktur pembelian, dokumen asli diserahkan kepada siapa, contoh dan cara pembuatannya adalah seperti apa? Baca selengkapnya di Blog Mekari Jurnal! Show
Dalam dunia akuntansi bukti transaksi merupakan hal yang penting. Hal ini karena bukti transaksi merupakan dasar bagi akuntan untuk melakukan pencatatan atau pembukuan. Setiap transaksi yang terjadi dicatat dengan detail dan lengkap agar setiap proses pembukuan lebih mudah. Dengan adanya catatan transaksi, pencatatan atau pembukuan perusahaan bisa lebih tepat. Ada banyak sekali bukti transaksi, salah satunya yakni faktur pembelian. Sayangnya beberapa orang masih banyak yang belum paham mengenai apa fungsi dar dokumen ini. Agar lebih paham, artikel berikut akan membahas tentang apa itu faktur pembelian lengkap dengan contoh. Table of Contents Pengertian Faktur PembelianApa itu faktur pembelian? Faktur pembelian adalah invoice yang diterima oleh konsumen atau pembeli dari penjual. Ini adalah istilah untuk faktur penjualan di mana barang atau jasa yang dibeli sudah diterima. Jadi, dengan kata lain dokumen ini sebenarnya sama dengan faktur penjualan tetapi beda sudut pandangnya saja. Agar lebih jelas, perhatikan ilustrasi berikut ini: Awalnya Anda sebagai konsumen atau pembeli pasti membuat purchase order (pesanan pembelian) pada saat akan membeli sebuah barang atau jasa yang diserahkan kepada penjual. Kemudian penjual akan menyiapkan pesanan dan faktur penjualan bukan? Ketika barang atau jasa pesanan diterima oleh Anda sebagai pembeli, maka saat itu pula Anda menerima faktur penjualan yang berisi invoice tagihan pembayaran. Faktur penjualan inilah yang kemudian Anda akui sebagai faktur pembelian, atau dikenal juga sebagai nota.
Manfaat Faktur PembelianFaktur atau nota pembelian memiliki banyak kegunaan atau contoh manfaat sehingga sebaiknya Anda jangan langsung membuangnya begitu saja setelah berbelanja. Berikut adalah beberapa contoh manfaat faktur atau nota pembelian:
Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini! Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang! Contoh Komponen Faktur PembelianKomponen faktur pembelian meliputi hal-hal berikut ini, seperti contoh:
Data-data di atas bisa memudahkan pencatatan atau pembukuan di akhir periode akuntansi perusahaan. Jika terdapat penagihan atau hal lainnya, tentunya lebih mudah diperiksa karena data yang diberikan lengkap. Biasanya faktur asli diserahkan kepada pihak pembeli sebagai bukti pencatatan pembelian sedangkan kopiannya dipegang oleh penjual.
Perlakuan Faktur Pembelian Pada PerpajakanPerlu Anda ketahui bahwa faktur pembelian bukanlah faktur pajak. Oleh karena itu faktur pembelian tidak dapat dimasukkan dalam e-Faktur. Namun, bukan berarti faktur pembelian tidak penting dan dapat diremehkan. Hal ini karena faktur pajak masukan dibuat berdasarkan faktur pembelian. Oleh karena itu faktur pembelian adalah contoh dokumen pendukung bagi Pengusaha Kena Pajak (PKP) untuk membuat faktur pajak masukan. Sementara apa hubungan faktur pembelian dengan e-Faktur memiliki hubungan itu yang tidak langsung. Sebagai dokumen pendukung, hal ini berperan penting dalam sistem dokumentasi PKP. Karena Direktorat Jenderal Pajak (DJP) melakukan pemeriksaan terhadap faktur pajak masukan, maka PKP dapat mengeluarkan dokumen-dokumen pendukung salah satu contoh adalah faktur pembelian.
Cara Membuat Faktur PembelianUntuk membuat invoice atau faktur pembelian ada dua cara yakni dengan cara manual dan dengan cara elektronik. Namun, cara manual tentu saja akan merepotkan Anda. Nah agar memudahkan Anda dan sesuai dengan perkembangan bisnis jaman sekarang maka sebaiknya Anda membuatnya dengan sistem elektronik. Anda dapat membuat bukti transaksi ini dengan sistem elektronik dengan menggunakan bantuan software akuntansi Mekari Jurnal. Agar lebih tau mudahnya cara membuat faktur pembelian dengan Jurnal by Mekari, simak cara berikut ini:
Step 1: Memilih supplier, mengelompokkan transaksi per proyek dan mengelompokkan transaksi per gudang
*Kolom ini akan terisi sesuai dengan syarat pembayaran yang Anda pilih
*Pilih syarat pembayaran pembelian default pada menu Settings > Tab Pembelian *Buat syarat pembayaran baru melalui menu Daftar Lainnya > Syarat Pembayaran;
Step 2: Mengisi Detail Produk
Misalkan harga produk Anda adalah Rp100.000 (sudah termasuk PPN), maka harga satuan nya otomatis akan terhitung dengan nilai Rp90.909,090909 dan nilai pajak nya adalah Rp9.090,909091. *fitur ini dapat diaktifkan melalui menu Settings > centang Termasuk Pajak *fitur ini tidak akan berfungsi untuk jenis pajak majemuk. *jika pajak yang Anda pilih bersifat memotong, maka harga yg tertera belum dikurangi pajak pemotongan.
Step 3: Mengisi Informasi Tambahan
*Aktifkan fitur ini melalui menu Settings> Tab Pembelian dan centang Uang Muka Step 4: Menyimpan Pembelian yang Sudah DiisiJika sudah selesai, Anda akan melihat 2 tombol fungsi di bawah form. Klik “Batal” untuk membatalkan pencatatan pembelian. Untuk menyimpan data pembelian yang baru, klik “Buat Pembelian” Tombol ini memiliki 2 pilihan yang berbeda jika Anda mengklik tanda panah atas di samping tombol ini. Jika Anda memilih “Buat Pembelian”, maka setelah transaksi pembelian Anda tercatat, Anda akan langsung diarahkan ke halaman utama menu Pembelian. Jika Anda memilih “Buat & Baru”, Anda akan diarahkan kembali ke halaman untuk mencatat transaksi pembelian yang baru setelah melakukan penyimpanan data pembelian sebelumnya.
KesimpulanItulah cara membuat faktur pembelian dengan menggunakan Jurnal software akuntansi online. Selain faktur pembelian, masih ada banyak fitur yang disediakan didalamnya yang dapat memudahkan Anda melakukan pencatatan hingga menyusun laporan keuangan. Cukup memasukkan informasi dan data-data keuangan bisnis Anda, Jurnal akan menghitungnya secara otomatis. Terlebih Jurnal juga berbasis teknologi cloud sehingga Anda dapat mengakses nya kapanpun dan dimanapun secara realtime. Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang! Menjawab 5 Pertanyaan Umum Tentang Faktur PembelianPencatatan pada setiap transaksi merupakan hal penting dalam sebuah bisnis, baik bisnis besar maupun bisnis yang tergolong baru. Pencatatan transaksi memungkinkan pengusaha mengetahui jumlah penjualan, pembelian, serta harta yang dimiliki. Faktur pembelian adalah salah satu contoh unsur di dalam pencatatan transaksi tersebut. Banyak orang yang masih awam dengan istilah contoh faktur yang satu ini, serta mempertanyakan perbedaan antara apa itu faktur pembelian dengan penjualan. Pada artikel ini, kita akan menjawab beberapa pertanyaan umum. 1. Apa yang dimaksud dengan faktur pembelian?Secara umum, faktur pembelian dapat diartikan sebagai dokumen resmi untuk setiap pembelian atau pemesanan yang dilakukan pembeli. 2. Apa perbedaan antara faktur pembelian dan penjualan?Sebenarnya perbedaan pada pembelian dan juga penjualan adalah presepsinya. Jadi jika faktur pembelian adalah sebuah dokumen resmi untuk setiap pembelian atau pemesanan yang dilakukan pembeli, maka faktur penjualan adalah bukti tagihan atau bukti transaksi kepada konsumen atas pembelian suatu barang. Dapat disimpulkan bahwa faktur pembelian adalah faktur penjualan yang sudah diterima oleh konsumen. 3. Apa saja fungsi faktur?Setidaknya ada 5 (lima) fungsi faktur termasuk pembelian, seperti contoh yaitu:
4. Komponen apa saja yang ada pada faktur?Faktur penjualan harus memiliki berbagai komponen inti agar dapat menjalani fungsinya, komponen dalam faktur penjualan adalah:
5. Bagaimana contoh faktur pembelian?Berikut merupakan contoh faktur pembelian: Contoh diatas merupakan contoh dari faktur pembelian yang dibuat secara manual. Namun dengan aplikasi akuntansi seperti Mekari Jurnal, faktur pembelian dapat dibuat secara otomatis. Faktur ini juga dapat disesuaikan desainnya dengan kebutuhan bisnis Anda, hal ini karena pada fitur pembuatan faktur di Jurnal sudah disediakan 11 (sebelas) desain profesional. Pengiriman faktur juga dapat langsung dilakukan melalui email dan mengirim pemberitahuan kepada pelanggan atas pembelian produk atau jasa. Selain itu, Anda juga akan mendapat update status tentang faktur yang terlambat. Jurnal dapat mempermudah Anda dalam pembuatan faktur pembelian dengan adanya fitur Faktur pada Jurnal. Selain faktur, masih banyak manfaat Jurnal lain sebagai aplikasi faktur penjualan yang dapat Anda gunakan sebagai pebisnis. Cari tahu selengkapnya mengenai produk Jurnal di website Jurnal atau isi formulir coba gratis Jurnal. Nah, itu lah penjelasan tentang apa itu contoh faktur pembelian. Faktur pembelian adalah bukti transaksi yang menandakan contoh terjadinya proses jual beli sebuah barang dari penjual ke pembeli. Faktur asli biasanya diserahkan kepada pembeli, namun sekarang dengan membuat faktur melalui elektronik, akan mempermudah pembuatan dan penyimpanan faktur. Menu apa saja yang terdapat dalam program Accurate?Fitur Accurate 5 Buku Besar. Daftar Akun (List Of Account). Daftar Mata Uang (List Of Currency). Informasi Perusahaan (Company Info). Formulir Bukti Jurnal(Journal Voucher Form). Proses Akhir Bulan (Period End Process). Laporan Keuangan (Financial Statement).. Fitur fitur apa saja yang ada di Accurate?Berikut ini akan ada penjelasan dan pengenalan fitur yang terdapat dalam accurate secara online, yaitu:. Tampilan Aaal. ... . Fitur pengaturan. ... . Fitur perusahaan. ... . Fitur buku besar. ... . Fitur Kas dan Bank. ... . Fitur penjualan. ... . Fitur pembelian. ... . Fitur persediaan.. Apa saja fitur yang ada di Accurate online dan fungsi dari fitur tersebut?Maksimalkan bisnis Anda dengan fitur lengkap Accurate Online. Multi pengguna.. Multi mata uang.. Persetujuan transaksi.. Perhitungan biaya otomatis (FIFO/rata-rata). Pengaturan karyawan.. Transaksi berulang.. Penghafalan transaksi.. Metode persediaan apa saja yang terdapat dalam aplikasi Accurate?Metode Penilaian yang Digunakan Accurate. FIFO. Metode pertama yang digunakan pada aplikasi Accurate online adalah FIFO,dengan metode ini persediaan yang pertama kali masuk menjadi yang pertama dijual. ... . 2. Weighted Average Cost (WAC). |