Menggabungkan beberapa cell menjadi satu dapat menggunakan menu

Suara.com - Microsoft Excel yang seringkali dijauhi karena rumit, ternyata tidak serumit yang dibayangkan. Seperti cara menggabungkan beberapa cell menjadi satu yang sangatlah mudah.

Aplikasi yang menjadi bagian dari Microsoft Office System ini, punya banyak fitur yang memudahkan penggunanya.

Berbasis lembar kerja (spreadsheet), Microsoft Excel merupakan program yang pertama kali mengizinkan penggunanya untuk dengan mudah menyunting (edit) tampilan spreadsheetnya, seperti huruf (font), atribut karakter, dan tampilan setiap cell.

Lantas bagaimana cara menggabungkan beberapa cell agar menjadi satu? Melansir dari laman resmi Microsoft, simak caranya berikut.

Baca Juga: Mahasiswa Harus Tahu, Begini Cara Cepat Gabungkan Bab Skripsi di Word

Cara Menggabungkan Cell di Excel

Tidak perlu repot-repot menyalin (copy) dan menempel (paste) cell yang akan digabungkan. 

Menggunakan symbol Ampersand ‘&’

1. Buka dokumen yang akan diedit
2. Pilih cell kosong untuk menempatkan data gabungan cell
3. Ketik = dan klik cell pertama yang akan digabungkan
4. Ketik & dan simbol “ lalu spasi.
5. Ketik simbol “ dan & lalu klik cell yang akan digabungkan berikutnya.
6. Formula yang ditampilkan sebagai contoh =A2&” “&B2
7. Setelah selesai, Enter

Menggunakan fungsi CONCAT

1. Buka dokumen yang akan diedit
2. Pilih cell kosong untuk menempatkan data gabungan cell
3. Ketik =CONCAT(
4. Pilih cell pertama yang akan digabungkan
5. Ketik , lalu “ lalu spasi.
6. Kamu bisa menambahkan teks apapun lalu jangan lupa menyudahi dengan simbol “
7. Formula yang akan ditampilkan sebagai contoh =CONCAT(A2, " Family”)
8. Setelah selesai, Enter

Mudah bukan? Itulah cara menggabungkan beberapa cell di Microsoft Excel. Selamat mencoba.

Baca Juga: Cara Membuat Grafik di Excel, Super Mudah dan Cepat

Cara menggabungkan kolom di Excel – Pada Microsoft Excel ada banyak fitur dan fungsi yang dapat digunakan untuk memudahkan setiap pekerjaan saat mengolah data dengan program ini.

Salah satunya yaitu beberapa fungsi dan fitur yang dapat digunakanakan untuk menggabungkan dua sel atau lebih.

Dan adakalanya kita memerlukan penggabungan data pada sel yang berbeda atau menggabungan dua sel menjadi satu sel, lalu bagaimana caranya? Berikut akan dibahas secara jelas dan lengkap.

Sebelumnya juga sudah dibahas mengenai cara mengurutkan angka di Excel, untuk lebih lengkapnya silahkan dibaca.

Cara Menggabungkan Kolom di Excel

Ada beberapa cara dan langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menggabungkan data ataupun menggabungkan sel menjadi satu sel.

Anda tinggal menyesuaikan pilihan mana yang paling mudah dan sesuai dengan kondisi saat data dibuat pada Microsoft Excel.

Cara Mengabungan Sel Dengan Merge & Center

Group perintah Merge & Center merupakan salah satu fitur yang terdapat pada excel, tombol Merge & Center terdapat pada ribbon Home tepatnya pada command group Alignment yang berfungsi untuk menggabungkan 2 sel atau lebih.

Cara menggunakan fitur Merge & Center yaitu:

1. Blok beberapa sel yang akan diggabungkan
2. Klik tab menu Home
3. Pada bagian group Alignment, klik Merge & Center

Dengan menggunakan Merge & Center maka data yang berada di sel sebelahnya akan hilang. Cara ini juga sering dilakukan oleh seseorang terutama saat membuat judul untuk data pada Microsoft Excel.

Cara Menggabungan Data Ke Dalam Satu Sel Dengan Operator Ampersand [&]

Jika yang dimakud disini yaitu menggabungkan data yang berupa teks dan angka pada beberapa sel yang selanjutnya ditempatkan pada satu sel yang sama yaitu dapat menggunakan Operator Ampersand [&].

Cara menggabungkan data dengan menggunakan Operator Ampersand [&] cukup mudah. Misalnya data yang akan digabungkan seperti data pada gambar berikut ini.

Pada contoh data diatas yang akan digabungkan yaitu nama depan dan nama belakang sehingga akan ditampilkan nama lengkap. Untuk langkah-langkahnya yaitu:

1. Klik salah satu sel yang akan digunakan untuk menampilkan hasil penggabungan, pada contoh yaitu C4
2. Tuliskan rumus excel pada C4, rumusnya yaitu =A4&” “&B4
3. Kemudian enter

Untuk sel-sel berikutnya caranya kurang lebih sama dengan cara diatas, untuk menghemat waktu dapat menggunakan fitur AutoFill.

Caranya yaitu pilih salah satu sel [pada contoh diatas menggunakan sel C4], berikutnya arahkan kursor mouse ke pojok kanan bawah sel sampai berbentuk tanda + hitam. Kemudian klik dan drag ke arah sel yang sudah ditentukan.

Cara Menggabungan Data Ke Dalam Satu Sel Dengan Fungsi CONCATENATE

Sama halnya dengan menggunakan operator Ampersand [&], fungsi CONCATENATE juga dapat digunakan untuk menggabungkan data yang terdapat dibeberapa kolom dan baris menjadi satu data pada sel yang sama.

Fungsi CONCATENATE yaitu salah satu fungsi teks yang terdapat pada excel, fungsi ini digunakan untuk menggabungkan dua atau beberapa string teks menjadi satu string.

Penulisan rumus atau fungsi CONCATENATE yaitu:

=CONCATENATE[text1, [text2], …]

Cara menggunakan fungsi CONCATENATE untuk mengabungkan data yaitu:

1. Pilih salah satu sel yang akan digunakan untuk menampilkan hasil penggabungan, pada contoh yaitu C4
2. Tuliskan rumus excel pada C4, rumusnya yaitu =CONCATENATE[A4;” “;B4]
3. Kemudian tekan Enter

Selain dengan kedua cara diatas untuk menggabungkan data pada beberapa sel ke satu sel, juga dapat menggunakan fungsi CONCAT dan fitur FILL-Justify.

Baca Juga Cara Menghapus Kolom dan Baris di Excel

Catatan:

• Pada contoh ini menggunakan Microsof Excel 2010
• Untuk MS Excel 2007, 2013 dan 2016 saya rasa caranya kurang lebih sama
• Untuk regional di setting ke English [United States]

/en/tr_id-excel-2016/dasardasar-sel/content/

Secara default, setiap baris dan kolom dari buku kerja yang baru, tinggi dan lebarnya diatur sama. Excel memungkinkan Anda mengubah lebar kolom dan tinggi baris dengan cara yang berbeda, termasuk wrapping teks dan menggabungkan sel.

Opsional: Unduhlah workbook praktek kita.

Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang memodifikasi kolom, baris, dan sel.

Dalam contoh kita di bawah ini, kolom C terlalu sempit untuk menampilkan semua konten di sel-sel tersebut. Kita bisa membuat semua konten menjadi terlihat dengan mengubah lebar kolom C.

1. Posisi mouse di atas garis kolom dalam kolom heading, sehingga kursor berubah menjadi panah ganda.
2. Klik dan tarik mouse untuk menambah atau mengurangi lebar kolom.
3. Lepaskan mouse. Lebar kolom akan berubah.

Dengan data berupa angka, apabila kolom terlalu sempit, sel akan menampilkan tanda-tanda pound [#######]. Cukup tingkatkan lebar kolom agar data menjadi terlihat.

Untuk melebarkan kolom secara AutoFit:

Fitur AutoFit memungkinkan Anda untuk mengatur lebar kolom agar menyesuaikan dengan isinya secara otomatis.

1. Posisikan mouse di atas garis kolom pada kolom heading, sehingga kursor berubah menjadi panah ganda.
2. Klik dua kali mouse. Lebar kolom akan berubah secara otomatis sesuai konten.

Anda juga dapat melakukan pelebaran secara AutoFit untuk beberapa kolom pada waktu yang sama. Cukup pilih kolom yang ingin dilakukan AutoFit, kemudian pilih perintah AutoFit Column Width dari menu drop-down Format pada tab Home. Metode ini juga dapat digunakan untuk tinggi baris.

Mengubah tinggi baris:

1. Posisikan kursor di atas garis row sehingga kursor berubah menjadi panah ganda.
2. Klik dan tarik mouse untuk menambah atau mengurangi tinggi baris.
3. Lepaskan mouse. Ketinggian baris yang dipilih akan berubah.

Mengubah semua baris atau kolom:

Daripada mengubah ukuran baris dan kolom secara individual, Anda dapat memodifikasi tinggi dan lebar setiap baris dan kolom pada waktu yang sama. Metode ini memungkinkan Anda mengatur ukuran keseragaman untuk setiap baris dan kolom dalam lembar kerja Anda. Dalam contoh kita, kita akan menetapkan keseragaman tinggi baris.

1. Cari dan klik tombol Select All di bawah kotak nama untuk memilih setiap sel dalam worksheet.
2. Posisikan mouse di atas garis baris sehingga kursor berubah menjadi panah ganda.
3. Klik dan tarik mouse untuk menambah atau mengurangi tinggi baris, kemudian lepaskan mouse jika Anda merasa puas. Tinggi baris akan berubah untuk seluruh worksheet.

Memasukkan, menghapus, memindahkan, dan menyembunyikan

Setelah Anda bekerja dengan buku kerja untuk sementara waktu, Anda mungkin ingin memasukkan kolom atau baris baru, menghapus baris atau kolom tertentu, memindahkan mereka ke lokasi yang berbeda di lembar kerja, atau bahkan menyembunyikan mereka.

Menyisipkan baris:

1. Pilih heading baris di bawah ini di mana Anda ingin baris baru tersebut muncul. Dalam contoh ini, kita ingin menyisipkan baris antara baris 4 dan 5, jadi kita akan memilih baris 5.
2. Klik perintah Insert pada tab Home.
3. Baris baru akan muncul di atas baris yang dipilih.

Ketika memasukkan baris, kolom, atau sel baru, Anda akan melihat ikon kuas di sebelah sel yang dimasukkan. Tombol ini memungkinkan Anda untuk memilih bagaimana Excel akan memformat sel-sel ini. Secara default, format Excel yang dimasukan ke dalam baris, memiliki format yang sama seperti sel-sel baris di atas. Untuk mengakses lebih banyak pilihan, arahkan mouse Anda pada ikon, kemudian klik panah drop-down.

Menyisipkan kolom:

1. Pilih heading kolom ke kanan di mana Anda ingin kolom baru muncul. Misalnya, jika Anda ingin menyisipkan kolom antara kolom D dan E, pilih kolom E.
2. Klik perintah Insert pada tab Home.
3. Kolom baru akan muncul di sebelah kiri kolom yang dipilih.

Ketika memasukkan baris dan kolom, pastikan Anda memilih seluruh baris atau kolom dengan mengklik headingnya. Jika Anda hanya memilih sel pada baris atau kolom, perintah Insert hanya akan menyisipkan sel baru.

Menghapus baris atau kolom:

Sangat mudah untuk menghapus satu baris atau kolom yang tidak diperlukan lagi. Dalam contoh ini, kita akan menghapus berturut-turut, tetapi Anda dapat menghapus kolom dengan cara yang sama.

1. Pilih baris yang ingin Anda hapus. Dalam contoh kita, kita akan pilih baris 9.
2. Klik perintah Delete pada tab Home.
3. Baris yang dipilih akan dihapus, dan yang berada di sekitarnya akan bergeser. Dalam contoh kita, berturut-turut baris 10 telah pindah, jadi itu sekarang baris 9.

Sangat penting untuk memahami perbedaan antara menghapus baris atau kolom atau hanya membersihkan isinya. Jika Anda ingin menghapus konten dari baris atau kolom tanpa menyebabkan yang lainnya berpindah, klik kanan heading, lalu pilih Clear Contents dari menu drop-down.

Memindahkan baris atau kolom:

Kadang-kadang Anda mungkin ingin memindahkan kolom atau baris untuk mengatur ulang isi lembar kerja Anda. Dalam contoh ini, kita akan memindahkan kolom, tetapi Anda dapat memindahkan berturut-turut dengan cara yang sama.

1. Pilih kolom heading yang diinginkan menuju kolom yang ingin Anda pindahkan.
2. Klik perintah Cut pada tab Home, atau tekan Ctrl + X pada keyboard Anda.
3. Pilih kolom heading ke kanan di mana Anda ingin memindahkan kolom. Misalnya, jika Anda ingin memindahkan kolom antara kolom E dan F, pilih kolom F.
4. Klik perintah Insert pada tab Home, lalu pilih Insert Cut Cells dari menu drop-down.
5. Kolom akan dipindahkan ke lokasi yang dipilih, dan kolom di sekitarnya akan bergeser.

Anda juga dapat mengakses perintah Cut dan Insert dengan mengklik kanan mouse dan memilih perintah yang diinginkan dari menu drop-down.

Menyembunyikan dan menampilkan baris atau kolom:

Suatu saat, Anda mungkin ingin membandingkan baris atau kolom tertentu tanpa mengubah organisasi lembar kerja Anda. Untuk melakukan hal ini, Excel memungkinkan Anda untuk menyembunyikan baris dan kolom yang diperlukan. Dalam contoh kita akan menyembunyikan beberapa kolom, tetapi Anda dapat menyembunyikan baris dengan cara yang sama.

1. Pilih kolom yang ingin Anda sembunyikan, klik kanan mouse, lalu pilih Hide dari menu format. Dalam contoh kita, kita akan menyembunyikan kolom C, D, dan E.
2. Kolom akan disembunyikan. Garis kolom hijau menunjukkan lokasi kolom tersembunyi.
3. Untuk menampilkan kolom, pilih kolom di kedua sisi kolom yang disembunyikan. Dalam contoh kita, kita akan pilih kolom B dan F. Kemudian klik kanan mouse dan pilih Unhide dari menu format.
4. Kolom yang tersembunyi akan muncul kembali.

Membungkus teks dan penggabungan sel

Kapanpun Anda memiliki konten sel yang terlalu banyak untuk ditampilkan dalam satu sel, Anda dapat memutuskan untuk membungkus teks atau menggabungkan sel daripada mengubah ukuran kolom. Membungkus teks akan memodifikasi tinggi baris sel ssecara otomatis, yang memungkinkan isi sel yang akan ditampilkan pada beberapa baris. Penggabungan memungkinkan Anda untuk menggabungkan sel dengan sel kosong yang berdekatan untuk membuat satu sel besar.

Membungkus teks dalam sel:

1. Pilih sel yang ingin dibungkus. Dalam contoh ini, kita akan pilih sel di kolom C.
2. Klik perintah Wrap Text pada tab Home.
3. Teks dalam sel yang dipilih akan dibungkus.

Klik perintah Wrap Text lagi untuk membuka bungkusan teks.

Menggabungkan sel menggunakan perintah Merge & Center:

1. Pilih rentang sel yang ingin digabung. Dalam contoh kita, kita akan pilih A1: F1.
2. Klik perintah Merge & Center pada tab Home. Dalam contoh kita, kita akan memilih rentang sel A1: F1.
3. Sel-sel yang dipilih akan digabungkan, dan teks akan dipusatkan.

Mengakses pilihan lebih merge:

Jika Anda klik panah drop-down di sebelah perintah Merge & Center pada tab Home, menu drop-down Merge akan muncul.

Dari sini, Anda dapat memilih untuk:

• Merge & Center: menggabungkan sel yang dipilih ke dalam satu sel dan memusatkan teks
• Merge Across: menggabungkan sel yang dipilih ke dalam sel-sel yang lebih besar sambil menjaga setiap baris terpisah
• Merge Cells: menggabungkan sel yang dipilih ke dalam satu sel, tetapi tidak memusatkan teks
• Unmerge Cell: unmerge sel yang dipilih

Anda harus berhati-hati ketika menggunakan fitur ini. Jika Anda menggabungkan beberapa sel yang semuanya berisi data, Excel hanya akan menyimpan isi dari kiri atas dan membuang segala sesuatu yang lain.

Memusatkan pilihan:

Penggabungan dapat berguna untuk mengatur data Anda, tetapi juga dapat membuat masalah di kemudian hari. Sebagai contoh, dapat menyebabkan kesulitan memindahkan, menyalin, dan mencetak konten dari sel yang digabung. Sebuah alternatif yang baik untuk penggabungan adalah Center Across Selection, yang menciptakan efek yang sama tanpa benar-benar menggabungkan sel.

1. Pilih rentang sel yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan pilih A1: F1. Catatan: Jika Anda sudah menggabungkan sel-sel ini, Anda harus membuangnya sebelum melanjutkan ke langkah 2.
2. Klik panah kecil di sudut kanan bawah dari kelompok Alignment pada tab Home.
3. Sebuah kotak dialog akan muncul. Cari dan pilih menu drop-down horizontal, pilih Center Across Selection, lalu klik OK.
4. Konten akan dipusatkan di rentang sel yang dipilih. Seperti yang Anda lihat, ini menciptakan hasil visual yang sama seperti merging dan centering, tetapi mempertahankan setiap sel A1: F1.

Tantangan!

1. Buka workbook praktek kami.
2. Autofit Column Width untuk seluruh buku kerja.
3. Memodifikasi tinggi baris untuk baris 3 hingga 14 menjadi 22,5 [30 piksel].
4. Hapus baris
5. Menyisipkan kolom di sebelah kiri kolom C. Type SECONDARY CONTACT di sel C2.
6. Pastikan sel C2 masih dipilih dan pilih Wrap Text.
7. Merge dan Center sel A1: F1.
8. Hide Billing Address dan Phone columns.
9. Setelah selesai, buku kerja Anda akan terlihat seperti ini:

/en/tr_id-excel-2016/memformat-sel/content/