Mengapa komunikasi memiliki peranan sangat penting dalam manajemen perkantoran?

1. Meningkatkan Produktivitas Perusahaan
   
   Komunikasi karyawan yang efektif akan menciptakan koordinasi yang baik. Dengan koordinasi yang baik, perusahaan akan meningkatkan produktivitasnya. Karena koordinasi yang baik berarti pembagian kerja yang jelas sehingga pekerjaan akan selesai lebih cepat. Maka produktivitas perusahaan juga meningkat.

2. Meningkatkan Kinerja Karyawan

   Kepuasan kinerja karyawan merupakan tingkat kepuasan karyawan suatu divisi kepada kinerja karyawan dari divisi lain dalam satu perusahaan. Karena setiap bagian/divisi merupakan pelanggan bagi divisi yang lain. Antar bagian terkait satu sama lain dan harus ada kerjasama tim di dalamnya. Maka dari itu, kinerja setiap tim harus dipastikan kualitasnya agar kepuasan kinerja karyawan juga meningkat. Tidak hanya kerjasama antar karyawan dalam satu bidang, tapi juga kerjasama antar bidang yang ada dalam perusahaan. Kepuasan kinerja karyawan sangat penting bagi keberlangsungan perusahaan. Selain itu, jika kepuasan kinerja karyawan meningkat, maka perputaran karyawan juga akan berkurang. Perputaran karyawan yang rendah merupakan salah satu faktor keberhasilan perusahaan.

3. Menghindari Konflik
   
   Ketika karyawan sedang menghadapi konflik tentu akan memengaruhi kinerja mereka. Baik itu konflik antar karyawan maupun konflik dengan perusahaan. Maka dari itu harus ada komunikasi khusus untuk menyelesaikannya. Salah satunya dengan adanya mediasi antara pihak yang sedang berselisih. Konflik yang dibiarkan terlalu lama dapat memperburuk hubungan bahkan situasi dan kondisi di kantor.

4. Menyampaikan & Menerapkan Peraturan Perusahaan

   Perusahaan tentu memiliki banyak peraturan yang harus diberlakukan bagi karyawannya. Bahkan meskipun peraturan tersebut sudah dibuat dengan kalimat yang baik, tetap saja ada kemungkinan karyawan yang salah paham. Sehingga terdapat 2 pemahaman di kalangan karyawan. Apabila ada komunikasi antar karyawan yang baik, kesalahpahaman peraturan perusahaan dapat diminimalisir. Perusahaan juga tidak perlu turun tangan menjelaskan peraturan tersebut satu per satu.

5. Mengambil Keputusan
   
   Dalam sebuah perusahaan, akan ada banyak pilihan-pilihan kebijakan atau sikap yang harus betul-betul dipertimbangkan karena akan mempengaruhi masa depan perusahaan. Tidak jarang perusahaan harus meminta pendapat dan masukan dari para karyawannya, misal melalui rapat kerja besar yang diikuti semua karyawan. Jika antar karyawan sudah memiliki tujuan dan visi misi yang sama, tentu mereka juga akan memiliki satu suara untuk suatu keputusan yang menguntungkan mereka dan juga perusahaan. Selain itu, masukan dari karyawan akan lebih tepat sasaran karena mereka yang menjalankannya langsung di lapangan sehingga mereka paham terhadap kondisi lapangan.

6. Merealisasikan Tujuan & Target Perusahaan

   Setelah komunikasi perusahaan dengan karyawan terjalin dengan baik, tentu tidak akan ada kesulitan bagi perusahaan untuk menyampaikan tujuan dan target perusahaan kepada mereka. Para karyawan pun akan memiliki 1 tujuan juga. Kemudian komunikasi antar karyawan yang akan mulai bekerja dengan sendirinya. Saling mengoreksi dan mengingatkan target perusahaan menjadi salah satu kunci kestabilan keuntungan perusahaan.

Itu tadi beberapa manfaat yang akan diterima perusahaan jika para karyawannya memiliki komunikasi yang baik. Anda dapat mengusahakan komunikasi efektif ini dengan program-program Sumber Daya Manusia yang Anda inisiasi. Alternatif yang dapat Anda coba adalah acara-acara yang hanya melibatkan karyawan tanpa dihadiri pimpinan perusahaan. Dengan begitu, karyawan tidak akan canggung dan akan saling mengenal. Saling mengenal dan mengetahui satu sama lain adalah langkah awal komunikasi yang efektif. Misal dengan acara keakraban karyawan atau acara pemngembangan skill karyawan tapi fokus pada pendekatan antar karyawan.

Peran Anda sebagai HR dalam hal administrasi juga berpengaruh pada keberhasilan komunikasi antar karyawan. Dengan pengelolaan data karyawan serta pelayanan administrasi Anda yang baik, semua karyawan akan merasa difasilitasi perusahaan dengan baik pula. Sehingga karyawan bersinergi dengan baik dan produktivitas perusahaan meningkat. Pengelolaan administrasi dan data karyawan yang baik dapat dimulai dengan menjadikan aplikasi HR sebagai alatnya. Salah satu aplikasi HR yang tepercaya di Indonesia adalah Sleekr (Mekari Talenta). Anda ingin tahu lebih dalam mengenai Talenta?

Mengapa komunikasi memiliki peranan yang penting dalam menjalankan manajemen perkantoran?

Mengapa komunikasi sangat penting bagi seorang manajer?

Mengapa komunikasi itu sangat penting?

Mengapa komunikasi yang baik dapat mempengaruhi kemajuan serta pencapaian suatu organisasi?