Berikut ini jenis-jenis tata ruang kantor pada suatu perusahaan
A. Tata Ruang Kantor Berkamar (Cubical Type Office)
Tata ruang berkamar adalah tata ruang untuk bekerja yang dipisahkan menggunakan sekat/kamar-kamar. Sekat tersebut dapat terbuat dari kayu maupun tembok atau benda keras lainnya. Tata ruang berkamar juga sering disebut tata ruang tertutup. Keuntungan tata ruang bersekat atau berkamar ini antara lain adalah sebagai berikut:
1.Rahasia pekerjaan lebih terjamin, baik dari segi pembuatan dokumen, pembicaraan maupun aset lainnya yang disimpan seseorang pegawai.
2. Pekerjaan menjadi lebih konsentrasi
3. meningkatkan kewibawaan pekerja karena bekerja di dalam suatu ruangan tersendiri
4. Terasa lebih menghargai tamu
Sedangkan kerugian tata ruang kantor bersekat adalah sebagai berikut:
1. Komunikasi antar pegawai menjadi terhambat karena ada sekat pemisah antara satu pegawan dengan pegawai lainnya.
2. Biaya yang dikeluarkan untuk membuat tata ruang berkamar lebih besar ketimbang membuat tata ruang kantor terbuka, karena perlu membuat sekat-sekat setiap ruangannya.
3. Membutuhkan ruangan kantor yang lebih luas
4. Penggunaan ruangan kurang fleksibel
B. Tata Ruangan Kantor Terbuka (Open Plan Office)
Tata ruang kantor terbuka merupakan pengaturan tata ruang kantor dengan menggunakan sebuah ruangan besar untuk bekerja yang di tempati beberapa orang pegawai. Tata ruang terbuka memungkinkan komunikasi antar pegawai menjadi lebih lancar, sehingga mendorong para pegawai lebih komunikatif dan kreatif.
Keuntungan tata ruang kantor terbuka adalah sebagai berikut:
1. Fleksibel dalam penggunaan seluruh ruangan serta memerlukan biaya tinggi
2. Mudah melakukan komunikasi antar pegawai
3. Pemeliharaan peralatan, pemeliharaan kebersihan ruangan, penggunaan peralatan, menjadi lebih mudah, hal ini akan menghemat biaya perusahaan
4. Menghemat penggunaan cahaya penerangan
5. Biaya instalasi pertama lebih murah dibandingkan tata ruang berkamar
Sedangkan kerugian tata ruang kantor terbuka adalah sebagai berikut:
1. Kegaduhan sering muncul disebabkan komunikasi yang sangat lancar dan intens
2. Konsentrasi pegawai terkadang buyar melihat banyak orang hilir mudik
3. Sulit merahasiakan pekerjaan penting dan bersifat rahasia
4. Pemandangan kurang baik karena tumpukan dokumen para pegawai menjadi tidak rapi
5. Kurang efektif diterapkan bagi pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi.
C. Tata ruang kantor Berpanorama(Landscape Office)
Tata ruang kantor berpanorama adalah tata ruang kantor yang di hiasi oleh taman, dekorasi, dan hiasan lainnya. Bentuknya ruangan ini bertujuan agar tampilan kantor menjadi nyaman selayaknya diluar ruangan.
Keuntungan tata ruang kantor berpanorama adalah sebagai berikut:
1. Pegawai merasa nyaman dan betah bekerja di dalam ruangan
2. Pemandangan kantor terlihat segar dan hijau
3. Udara menjadi lebih segar, serta suplai oksigen semakin banyak
4. Tidak membutuhkan pencahayaan tinggi karena desain ini juga menggunakan penerangan dari alam
5. Produktivitas kerja meningkat, karena pekerjaan di laksanakan dengan efidien
Sedangkan kerugian tata ruang kantor berpanorama adalah sebagai berikut:
1. Biaya pembuatannya tinggi, karena selain membuat ruangan kantor juga membuat panoratama, atau taman atau dekorasi lainnya.
2. Biaya perawatan menjadi lebih tinggi
3. Membutuhkan tenaga ahli dalam perancangan tata ruang kantor
4. Konsentrasi berkurang ketika terjadi sesuatu hal yang aneh diluar ruangan
D. Tata Ruang Kantor Gabungan (Mixed Office)
Tata ruang kantor gabungan berarti gabungan antara ketiga bentuk tata ruangan sebelumnya. Penggunaan tata ruang ini perlu di pertimbangkan untuk meminimalkan kerugian dan memanfaatkan keuntungan dari ketiga tata ruang sebelumnya.
Sourced by:
//khurotulainblog.blogspot.co.id/2017/05/jenis-jenis-tata-ruang-kantor.html
Ketika bekerja di suatu kantor, tentunya Anda akan dihadapkan dengan tata ruang kantor tertentu. Tata ruang kantor ini pada dasarnya berhubungan erat dengan kenyamanan Anda dan juga para pengguna kantor lain ketika bekerja. Dengan tata ruang kantor yang baik, maka kinerja para pegawai atau karyawan bisa jadi lebih lancar dan maksimal.
Adanya penataan ruang kantor adalah salah satu faktor penting yang bisa menentukan kelancaran pelaksanaan tata usaha perkantoran. Tata ruang yang baik akan memberikan manfaat bagi organisasi yang bersangkutan untuk dapat menyelesaikan pekerjaannya sampai tercapainya tujuan yang diharapkan.
Tata ruang kantor ini bisa bermacam -macam. Macam tata ruang kantor secara umum yang dikenal ada empat, yakni tata ruang kantor bersekat/ berkamar, tata ruang kantor terbuka, tata ruang kantor berhias/ berpanorama/ bertaman, dan tata ruang kantor gabungan.
Masing -masing dari tata ruang kantor ini mempunyai ciri khasnya masing -masing sekaligus keuntungan dan kerugiannya. Nah, kali ini kita akan membahas lebih lanjut mengenai jenis tata ruang kantor yang pertama, yakni tata ruang kantor bersekat/ berkamar.
Bentuk Tata Ruang Kantor Bersekat/ Berkamar
Tata ruang kantor bersekat atau berkamar ini juga disebut dengan cubicle type offices. Jenis tata ruang kantor bersekat/ berkamar (cubicle type offices) ini adalah tata ruangan untuk bekerja yang dipisahkan atau dibagi -bagi ke dalam sekat -sekat kerja atau ke dalam kamar -kamar.
Sekat -sekat atau kamar kerja tersebut dipisahkan dengan tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu. Tata ruang kantor besekat/ berkamar itu juga disebut dengan tata ruang kantor tertutup. Jadi, masing -masing pekerja akan bekerja di dalam sekat -sekat tersebut.
Keuntungan tata ruang kantor bersekat/ berkamar
Tata ruang kantor bersekat atau berkamar ini memiliki keuntungan tersendiri. Keuntungan tata ruang kantor bersekat atau berkamar, meliputi:
- Konsentrasi terhadap pekerjaan bisa lebih terjamin.
- Kerahasiaan pekerjaan bisa lebih terjamin atau terlindungai, baik dari segi pembincaraan, dokumen, atau pun aset perusahaan yang berharga lainnya.
- Dapat meningkatkan kewibawaan para pekerja atau pegawai, terutama yang mempunyai jabatan. Karenanya, status pejabat dapat selalu terpelihara berkat adanya kewibawaan pejabat/ pemimpin tersebut.
- Bisa menjamin keberhasilan kerja para pekerja serta membuat para pekerja merasa ikut bertanggung jawab atas ruangan dan tumbuhnya rasa memiliki akan ruangan tersebut.
- Menunjukkan lebih menghargai tamu yang datang.
Kerugian Tata Ruang Kantor Bersekat/ Berkamar
Meski mempunyai berbagai keunggulan, tapi tata ruang kantor bersekat/ berkamar juga mempunyai kerugian tertentu. Kerugian tata ruang kantor bersekat/ nerkamar, misalnya
- Komunikasi langsung antar pegawai dapat menjadi tidak lancar karena adanya pemisahan atau sekat tersebut, sehingga kesempatan untuk melakukan komunikasi menjadi berkurang.
- Pemisahan ruang kantor dengan cara bersekat/ berkamar akan memerlukan biaya yang cukup besar, terutama biaya untuk pemeliharaan ruangan, pengaturan penerangan, dan juga biaya peralatan lain.
- Penggunaan ruagnan menjadi kurang luwes jika terjadi perubahan atau perkembangan organisasi.
- Pemisahan ruang kantor dapat membuat pengawasan jadi lebih sulit.
- Tata ruang kantor bersekat/ berkamar membutuhkan ruangan yang luas.
Referensi :
Widiyanti, Ika. 2002. Administrasi Perkantoran : Bidang Keahlian Bisnis dan Menejemen. Surabaya : Yudhistira.
*Penulis: Hasna Wijayati
Materi lain:
Belanja pemerintah daerah berupa pembelian Mobil dinas,pendirian bumd baru,pembuatan saluran irigasi bagi masyarakat, penambahan ruas Jalan kabupaten … merupakan komponen Dari
Cara yang dapat digunakan penyedian jasa untuk mengurangi keberagaman dan menciptakan konsistansi
Jelaskan berbagai perubahan atau evolusi konsep pemasaran pada era produksi, era penjualan, era konsep pemasaran dan era relasi pelanggan.
Diketahui PT XYZ memiliki rencana penjualan tahun 2020 secara total sebanyak 20 000 unit masing masing triwulan sama. Perusahaan menetapkan persediaan … awal sebanyak 5000 unit dan persediaan akhir sebanyak 7500 unit. Buatlah anggaran produksi untuk tahun 2020 (triwulanan) dengan menggunakan 1. Stabilitas produksi 2. Stabilitas Persediaan
Pada tanggal 3 januari 2022 pt abc menukar sebuah mesin
Kegiatan ekonomi masyarakat sangatlah penting hal ini karena
Apakah bapak Ahmad dapat mengajukan keberatan atas SPPT PBB yang dirasa terlalu tinggi jumlah pajaknya? dan kemukakanlah alasan serta persyaratannya
Dari fenomena yang terjadi pada PT. PLN, menurut Saudara : 1. Apa pendekatan yang digunakan oleh PT. PLN dalam mengelola manajemen SDM? 2. Pendekatan … apa yang digunakan PT. PLN dalam Mengelola SDM? 3. Langkah-langkah apa saja yang diambil PT PLN untuk dapat menerapkan Manajemen SDM tersebut?
Pada tanggal 3 januari 2022 pt abc menukar sebuah mesin lama denga baru
Perbedaan perusahaan skala kecil dan mikro