Jelaskan pentingnya dokumen sumber dan dokumen pendukung pada sebuah perusahaan

Jelaskan pentingnya dokumen sumber dan dokumen pendukung pada sebuah perusahaan

Laporan keuangan sejatinya menjadi salah satu komponen yang penting dimana akan menentukan jalannya suatu perusahaan jasa ataupun perusahaan dagang. Apabila laporan keuangan dibuat dengan baik maka tidak perlu merasa khawatir dengan keuangan perusahaan.

Alasannya karena laporan keuangan ini juga digunakan untuk melihat arti laba atau makna rugi, maju atau mundur, dan lain-lain yang berkaitan dengan perusahaan. Adapun salah satu bentuk laporan dalam bahasan ekonomi terdiri dari dokumen sumber dan dokumen pendukung.

Dokumen Pendukung

Dokumen pendukung adalah salah satu bukti yang dapat memperkuat atas data-data yang ada dalam jenis dokumen sumber. Dokumen transaksi ini berkaitan dengan sesuatu yang mendetai tentang transaksi yang telah dilakukan dengan pihak-pihak terkait.

Hal yang penting dalam membuat sebuah laporan keuangan adalah data-data yang digunakan untuk membuat laporan keuangan

Jenis Dokumen Pendukung

Berikut merupakan beberapa macam dan contoh dokumen pendukung. Antara lain;

Kerapkali ketika membeli sesuatu maka akan dibuatkan cacatan pembelian. Cacatan tersebut disebut surat orderan, surat ini memuat banyak hal yang berkaitan dengan pesanan, mulai dari jenis barang jumlah pesanan, tanggal pemesanan, alamat pengiriman, dan lain-lain.

Barang ekonomi yang siap dikirim biasanya akan dibuatkan surat pengiriman barang. Surat ini akan memuat jumlah barang yang akan diantar, jumlah tagihan, alamat pengiriman, dan lain-lain yang dibutuhkan dalam proses pengiriman barang.

Surat pengantar dalam dokumen pendukung biasanya berasal dari perusahaan bahwa pengiriman tersebut resmi dari perusahaan. Surat ini penting dalam perjalanan jarak jauh ketika mengirim barang pesanan kepada pelanggan yang dituju.

Ketika melakukan proses pengiriman barang atau penjualan barang kepada para pelanggan maka akan dilakukan penandaan yang dapat digunakan sebagai dokumen pendukung atas telah sebuah transaksi baik masuk atau proses transaksi yang keluar.

Dokumen pendukung dalam arti faktur menyatakan bahwa transaksi yang dilakukan berasal pihak yang jelas. Dimana khusus pada pihak tersebut membawa bukti sebagai pemasok barang tertentu yang biasa dijul di toko atau perusahaan tersebut.

Adapun untuk jumlah gaji yang harus dikeluarkan oleh perusahaan. Biasnya perusahaan melakukan pencatatan atas pemberian gaji kepada karyawan. Melalui pencatatan ini akan terlihat, apakah perusahaan masih memiliki utang gaji atau tidak.

Adapun untuk mendukung dan mempertahankan performa suatu perusahaan biasanya menerapkan sebuah aturan yang digunakan sebagai pedoman dalam melakukan aktivitas yang berkaitan dengan perusahaan. Aktivitas ini meliputi banyak hal mulai dari pengemasan hingga sampai di tangan pembeli.

Nah, itulah tadi artikel yang bisa kami uraikan pada semua kalangan berkenaan dengan pengertian, macam dokumen pendukung, dan contohnya dalam perusahaan jasa/dagang. Semoga memberikan wawasan bagi kalian yang membutuhkannya.

MATERI PEMBELAJARAN.KD 3.20 Menganalisis dokumen sumber dan dokumen pendukung pada perusahaanmanufaktur (Harga pokok pesanan /Harga pokok prosesKD 4.20Melakukan pengecekan dokumen sumberdan dokumen pendukung padaperusahaanmanufakture (Harga pokok pesanan /Harga pokok prosesDokumen Sumber dan Dokumen PendukungMenurut mulyadi, ditinjau dari pengolahan data akuntansi, dokumen atau formulirdigolongkan menjadi dua macam: dokumen sumber (source document) dan dokumenpendukung (supporting documentataucorroborating document).Dokumen sumberadalah dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan kedalam jurnal atau buku pembantu, sedangkandokumen pendukungadalah dokumenyang melampiri dokumen sumber sebagai bukti sahihnya transaksi yang direkam dalamdokumen sumber.Sebagai contoh dokumen yang digunakan untuk merekam transaksi penjualanterdiri dari faktur penjualan, yang merupakan dokumen sumber sebagai dasarpencatatan ke dalam jurnal penjualan dan kartu piutang, yang dilampiri dengan suratorder pengiriman, laporan pengiriman barang, dan surat muat (bill of lading) sebagaidokumen pendukung taktur penjualan tersebut..Dokumen pendukungini berfungsi untuk membuktikan sahihnya transaksipenjualan yang direkam dalam faktur penjualan. Surat order pengiriman membuktikanbahwa transaksi penjualan tersebut telah diotorisasi oleh Bagian Order Penjualan,laporan pengiriman barang membuktikan telah dilaksanakannya pengiriman barangkepada pembeli sesuai dengan perintah yang tercantum dalam surat order pengiriman,sedangkan surat muat membuktikan telah diserahkannya barang kepada perusahaan

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document

End of preview. Want to read all 3 pages?

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document

Jelaskan pentingnya dokumen sumber dan dokumen pendukung pada sebuah perusahaan

Oleh: Winarto. 

Dokumen sumber adalah dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan kedalam jurnal atau buku pembantu. Dokumen sumber di dalam perusahaan manufaktur biasanya berupa faktur penjualan, faktur pembelian, bukti kas keluar, bukti kas masuk, dan bukti memorial.

  1. Faktur penjualan adalah dokumen yang membuktikan transaksi penjualan produk kepada pelanggan atau konsumen.
  2. Faktur pembelian adalah dokumen yang membuktikan transaksi pembelian bahan baku atau bahan penolong.
  3. Bukti kas keluar adalah dokumen yang membuktikan terjadinya transaksi pengeluaran kas seperti pembayaran utang pembelian tunai pembayaran beban dan lain-lain.
  4. Bukti kas masuk adalah dokumen yang membuktikan terjadinya transaksi penerimaan kas dalam perusahaan seperti penerimaan penjualan tunai penerimaan angsuran piutang dari pelanggan dan lain-lain.
  5. Bukti memorial merupakan bukti memo dari pejabat dalam perusahaan ke bagian akuntansi untuk mencatat suatu peristiwa bisnis atau keadaan yang bersifat intern. 

Sedangkan dokumen pendukung adalah dokumen yang melampiri dokumen sumber sebagai bukti shahihnya transaksi yang direkam dalam dokumen sumber. Contoh untuk faktur penjualan sebagai dokumen sumber, maka dokumen pendukungnya adalah Surat Order Pengiriman, Surat Order Produksi, Daftar Kebutuhan bahan, Daftar Kegiatan Produksi, Laporan Pengiriman Barang dan Surat Muat sebagai pendukung retur penjualan.

Surat Order Pengiriman membuktikan bahwa transaksi penjualan telah diotorisasi oleh bagian order penjualan. Laporan Pengiriman barang membuktikan telah dilaksanakannya pengiriman barang kepada pembeli sesuai dengan perintah yang tercantum dalam surat order pengiriman. Dengan dilampirkannya berbagai dokumen pendukung tersebut maka faktur penjualan sebagai dokumen sumber dalam akuntansi menjadi lebih valid dan dapat diandalkan keshahihannya.

Selanjutnya dalam faktur pembelian bahan baku sebagai dokumen sumber pencatatan kedalam jurnal dan kartu persediaan dilampiri dengan bukti pendukung berupa bukti penerimaan barang dan pesanan pembelian. Bukti penerimaan barang membuktikan bahwa bahan baku yang dibeli telah diterima oleh bagian gudang. Pesanan pembelian membuktikan bahwa bagian pembelian sudah melakukan pesanan atas bahan baku tersebut.

Dokumen sumber yang lain yang memerlukan dokumen pendukung adalah dokumen kas keluar. Dokumen yang terkait dengan pengeluaran kas ini adalah sebagai berikut:

  1. Bukti pengeluaran kas yang dibuat sendiri oleh perusahaan, untuk bukti segalajenis tran-saksi pengeluaran kas
  2. Faktur (nota) pembelian tunai, sebagai bukti pendukung pengeluaran kas padapembelian tunai.
  3. Faktur pembelian kredit sebagai bukti pendukung pengeluaran kas untukpembayaran utang.
  4. Bukti penerimaan barang sebagai bukti pendukung pengeluaran kas untukpembayaran utanga.
  5. Permintaan pengisian kembali kas kecil sebagai bukti pendukung pengeluaran kasuntuk pengisian dana kas kecil.
  6. Bukti pengeluaran kas kecil sebagai pendukung permintaan pengisian kembali kaskecil.a.g.Surat permintaan pengeluaran kas kecil sebagai pendukung pengeluaran kas kecil

Dokumen yang berkaitan dengan transaksi penjualan tunai pada perusahaan diantaranya adalah faktur penjualan tunai, pita register kas, credit card sales slip, bill of lading, faktur penjualan OCD, bukti setor bank dan rekapitulasi harga pokop penjualan.

  1. Faktur Penjualan Tunai yang digunakan untuk merekam informasi yang diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai.
  2. Pita Register Kas merupakan dokumen yang dihasilkan oleh fungi kas dengan cara mengoperasikan mesin register serta merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam jurnal penjualan.
  3. Credit Card Sales Slip merupakan dokumen yang dicetak oleh credit card center bank yang menerbitkan kartu ktedit dan diserahkan kepada perusahaan (merchant) yang menjadi anggota kartu kredit.
  4. Bill of lading merupakan dokumen bukti penyerahan barang dari perusahaan penjualan barang kepada perusahaan angkutan umum serta digunakan oleh fungsi pengiriman dalam penjulan COD yang penyerahan barangnya dilakukan oleh perusahaan angkutan umum.
  5. Faktur Penjulan COD merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam penjualan COD.
  6. Bukti Setor Bank merupakan dokumen yang dibuat oleh fungsi kas sebagai penyetoran kas yang diterima dari piutang ke bank.