Generasi Cyber untuk SMPMTs Kelas VIII 4 Gambar 2 Tampilan menu File Sumber: Dokumentasi penerbit
B. Fungsi Menu Microsot Word
Microsot Word terdiri atas beberapa menu utama, yaitu menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Setiap menu memiliki fungsi masing-masing. Berikut ini pembahasan selengkapnya mengenai fungsi menu Microsot Word.
1. Menu File
Menu File berisi perintah-perintah untuk mengolah data seperti membuat data, membuka data, menutup data, menyimpan data, mencari data, dan mencetak data. Apabila kamu klik menu File, di layar komputer akan tampil submenu-submenu seperti ditunjukkan pada gambar berikut. Pelatihan 1 Coba kamu jelaskan dengan kata-katamu sendiri pengertian menu dan ikon, kemudian tunjukkan letak kedua fasilitas tersebut pada tampilan jendela program Microsot Word Di unduh dari : Bukupaket.com 5 Pelajaran 1 Menu dan Ikon pada Program Microsot Word Adapun fungsi dari submenu-submenu tersebut djelaskan dalam Tabel 1. Tabel 1 Fungsi submenu pada menu File Submenu Fungsi New Membuat buku kerja baru atau ile baru Open Membuka buku kerja atau ile yang sudah dibuat Close Menutup lembar kerja secara cepat Save Menyimpan buku kerja atau ile Save As Menyimpan buku kerja atau ile dengan nama lain Save As Web Page Menyimpan buku kerja sebagai halaman web Search Mencari buku kerja atau ile Web Page Preview Melihat tampilan buku kerja sebagai halaman web ke layar Page Setup Menentukan seting halaman dan kertas Print Area Menentukan bagian buku kerja yang akan dicetak Print Preview Menampilkan hasil cetak ke layar komputer Print Mencetak buku kerja atau dokumen Send to Mengirim buku kerja atau ile ke aplikasi lain Properties Melihat properti buku kerja atau ile Exit Mengakhiri atau keluar dari program aplikasi Microsot Word
2. Menu Edit
Menu Edit berisi perintah-perintah untuk menyunting buku kerja atau dokumen. Pada menu Edit ini terdapat submenu-submenu, seperti Undo, Redo, Cut, Copy, dan Paste. Gambar 3 Tampilan menu Edit Sumber: Dokumentasi penerbit Di unduh dari : Bukupaket.com Generasi Cyber untuk SMPMTs Kelas VIII 6 Fungsi dari submenu-submenu yang terdapat pada menu Edit djelaskan dalam tabel berikut.
3. Menu View
Submenu Fungsi Undo Membatalkan perintah yang baru djalankan Redo Membatalkan perintah Undo Cut Memotong satu bagian buku kerja dan menempatkannya dalam Clipboard Copy Menyalin suatu bagian buku kerja dan menempatkannya dalam Clipboard Oice Clipboard Sebagai Clipboard khusus yang mampu menyimpan 24 item Paste Menempatkan isi Clipboard ke dalam buku kerja atau ile Paste Special Sebagai Paste dengan pilihan tertentu Paste as Hyperlink Sebagai Paste dengan fasilitas hyperlink Clear Membersihkan isi buku kerja Select All Memblok menyorot seluruh teks Find Mencari data atau teks dalam lembar kerja Replace Mengganti data atau teks dalam lembar kerja Go To Menuju ke halaman atau bagian lain dalam dokumen Link Menyunting link yang ada dalam lembar kerja Tabel 2 Fungsi submenu pada menu Edit Gambar 4 Tampilan menu View Sumber: Dokumentasi penerbit Menu View berisi perintah-perintah untuk menentukan model tampilan saat bekerja menggunakan Microsot Word. Menu View di dalamnya juga berisi beberapa submenu seperti Normal, Page Break Preview, Task Pane, dan Toolbar. Di unduh dari : Bukupaket.com 7 Pelajaran 1 Menu dan Ikon pada Program Microsot Word Fungsi dari submenu-submenu yang terdapat pada menu View djelaskan dalam tabel berikut. Tabel 3 Fungsi submenu pada menu View Submenu Fungsi Normal Menampilkan model tampilan normal Web Layout Menampilkan model tampilan web Print Layout Menampilkan model tampilan hasil cetak Reading Layout Menampilkan model tampilan buku yang terbuka Outline Menampilkan model tampilan outline Page Break Preview Menampilkan batas halaman saat dicetak Task Pane Menampilkan atau menyembunyikan task pane Toolbars Memilih toolbar yang akan ditampilkan atau disembunyikan Ruler Menampilkan atau menyembunyikan garis pengatur Header and footer Menentukan atau menyembunyikan area header dan footer dari lembar kerja Full screen Menampilkan area lembar kerja dalam ukuran layar penuh atau mengembalikan ke tampilan semula Zoom Menentukan ukuran tampilan dokumen pada layar komputer
4. Menu Insert
Nur Alam Follow Hanya manusia biasa bernama lengkap Moch Dzikry Nur Alam yang menyukai berbagai informasi seputar dunia teknologi dan komputer modern.
29 Juli 2022 2 min read
Fungsi menu ikon Word tidak terlalu sulit untuk dipelajari. Microsoft Word adalah software besutan dari Microsoft yang memudahkan seseorang untuk bekerja. Dari awal kemunculannya perangkat lunak ini sudah banyak digunakan hingga saat ini.
Baca juga : Rekomendasi Aplikasi Pengganti Microsoft Office
Bahkan pengguna Linux dan juga Apple masih menggunakan Microsoft Word sebagai aplikasi yang mudah dijalankan. Kepopulerannya tidak diragukan lagi dengan banyaknya fitur yang tersedia. Meskipun banyak yang masih kebingungan menggunakannya.
Mengenal Menu Halaman di Microsoft Word
Jika membuka halaman pertama dari Word maka akan ditampilkan beberapa menu, icon, dan juga toolbar. Pada bagian paling atas terdapat quick access toolbar dan title bar. Selanjutnya di bagian bawah terdapat menu bar.
Menu bar terdiri dari file, home, insert, page layout, references, mailings, review, dan view. Masing-masing mempunyai fungsi tersendiri. Di bawah menu bar terdapar ribbon tool atau toolbar yang merupakan turunan dari menu bar.
Selain itu di sebuah halaman Microsoft Word juga terdapat ruler (penggaris), scroll bar, page status, zoom menu, dan juga lembar kerja berupa kertas putih.
Fungsi Menu Ikon Word
Perlu dipahami bahwa masing-masing seri Microsoft Word akan mempunyai tampilan yang berbeda. Mulai dari Word 2013, 2015, 2017, dan hingga yang terbaru. Meskipun memang semua fitur dan fungsi yang dibutuhkan masih tetap sama atau diupgrade.
1. Menu Ikon File
Ikon ini berada pada bagian kiri atas, dan jika di klik akan menampilkan berbagai macam perintah. Tujuan dari menu file ini adalah untuk mengorganisasikan file yang dimaksud. Mulai dari menyimpan, membuka, menutup, mengirim, dan lain sebagainya.
- Save : menyimpan dokumen yang sedang dikerjakan
- Save as : menyimpan kembali dokumen dengan nama baru
- Open : membuka dokumen yang sudah ada
- Close : menutup dokumen yang sedang dibuka
- Info : menampilkan info tentang dokumen yang dikerjakan
- Recent : menampilkan informasi file Word yang terakhir dibuka
- New : membuat lembar kerja Word yang baru
- Print : mencetak dokumen yang sedang dibuka
- Save and send : menyimpan dan langsung mengirim ke alamat email yang diinginkan
- Help : bantuan kesulitan di dalam penggunaan Word
- Option : menu untuk penyesuaian dokumen
- Exit : keluar dari Word
2. Menu Ikon Home
Menu Home fungsinya untuk melakukan editing umum pada dokumen. Misalnya saja memindahkan, menggandakan, mengganti format huruf, Selain itu juga pengguna dapat mengatur terkait style, paragraph, dan mengakses tools editing lainnya.
- Clipboard yang terdiri dari paste, cut, copy, fungsinya untuk memotong, menggandakan, dan juga memasukkan teks yang dipotong tadi ke dalam dokumen.
- Font : untuk mengatur jenis, besaran, cetak tebal, cetak miring, warna, highlight dari huruf
- Paragraph : mengatur tingkat kerataan teks, bullets, numbering, dan spasi.
- Styles : mengatur style yang dipakai dalam sebuah teks atau paragraph
- Editing : find, replace, select untuk menemukan dan mengganti teks tertentu secara keseluruhan
3. Menu Ikon Insert
Secara keseluruhan fitur Insert berfungsi untuk memasukkan sesuatu ke dalam Word. Baik itu berupa table, foto, gambar, diagram, dan lain sebagainya. Disini juga disediakan berbagai editing untuk menyisipkan simbol.
- Pages : untuk menyisipkan atau editing halaman cover, menambah halaman, dan memotong halaman.
- Tables : berfungsi untuk menambahkan tabel di dalam teks
- Illustrations : menambahkan gambar, clip art, bentuk geometri, table, dan lain sebagainya
- Links : menambahkan link ke dokumen lainnya
- Header & Footer : editing bagian atas dan bawah halaman kerja Word
- Text : menambahkan kotak text, edit text menjadi berbagai macam style
- Symbols : menambahkan berbagai macam simbol
4. Menu Ikon Page Layout
Page layout digunakan untuk tata letak dari halaman kerja. Misalnya saja mengatur tema, ukuran kertas, margin, pemberian tanda air (watermark). Ikon ini juga sangat membantu dalam proses editing.
- Themes : menentukan template atau style halaman yang digunakan
- Page Setup : mengatur margin, orientasi halaman, ukuran, pembagian kolom teks
- Page Background : mengatur halaman belakang dari teks. Misalnya watermark, warna halaman, garis pinggir halaman kertas.
- Paragraph : mengurangi jarak teks maupun spasi dokumen
- Arrange : untuk mengatur format tampilan objek di layar kerja
5. Menu Ikon References
Menu ini biasanya agak sulit dipahami bagi pengguna Word pemula. Karena hubungannya dengan penulisan ilmiah dan link untuk membuat daftar isi, halaman, caption, dan lain sebagainya. Akan tetapi menu ini sangat memudahkan bagi pengguna yang mahir.
- Table of Contents : berfungsi untuk membuat daftar isi
- Footnotes : digunakan untuk membuat catatan kaki pada karya ilmiah
- Cititations and Bibliography : untuk membuat istilah asing dan pengertiannya
- Captions : membuat keterangan pada tabel, gambar secara otomatis
- Index : menyisipkan daftar kata (index) dalam sebuah tulisan
- Table of Authorities : mengedit kutipan yang digunakan
Penutup
Selain itu masih ada menu mailings, review, dan view yang sangat jarang digunakan. Review biasanya dipakai untuk mengedit teks yang sudah ada agar diketahui track record perubahannya.
Baca juga : Fungsi Hyperlink pada Microsoft Word
Itulah beberapa fungsi menu ikon Word yang sering digunakan. Semoga pembahasan sederhana ini bisa Anda pahami dan bermanfaat bagi banyak orang, see you next artikel.