Mencari nilai tertinggi dan terendah di excel ternyata dapat dilakukan dengan sangat mudah. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan rumus excel. Penulisan formula untuk mencari nilai terbesar dan terkecil juga sangat ringkas dan sederhana. Cukup menggunakan satu fungsi, maka nilai paling tinggi dan paling rendah pun dapat segera diketahui. Ada beberapa fungsi yang dapat dimanfaatkan. Untuk mencari nilai tertinggi, kita bisa menggunakan salah satu dari fungsi MAX atau fungsi LARGE. Sedangkan untuk mencari nilai paling rendah kita bisa menggunakan fungsi MIN atau fungsi SMALL.
Contoh Soal.
Misalnya sudah tersedia tabel berisi data nilai ujian siswa. Tabel terdiri atas 2 kolom. Kolom pertama (kolom A) berisi nama siswa, sedangkan kolom ke-2 (Kolom B) berisi nilai ujian. Selanjutnya anda ditugaskan untuk mencari :
- Nilai paling tinggi (maksimum)
- Nilai ke-2 tertinggi
- Nilai paling rendah (minimum)
- Nilai ke-3 terendah.
Kira-kira apa yang anda lakukan?
Untuk contoh tabel di atas sih gampang. Hanya dengan melototin data sebentar juga paling ketemu mana nilai yang paling besar dan mana yang paling kecil. Ya, memang untuk contoh kita gunakan data yang kecil dan sederhana. Manfaat sebenarnya akan terasa ketika kita bekerja dengan data yang banyak dan pekerjaan dilakukan secara berulang-ulang. Alih-alih mata perih memandangi data dan mencari nilai secara manual, lebih baik kita manfaatkan saja rumus excel.
Untuk mencari nilai terbesar, kita bisa menggunakan salah satu dari fungsi MAX atau fungsi LARGE.
Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai maksimum atau nilai paling besar diantara elemen-elemen sebuah array atau diantara nilai sel-sel dalam range. Fungsi ini dapat dituliskan dengan syntax:
=MAX(bil1,bil2,bil3,…)
Dimana bil1,bil2, bil3 dan seterusnya merupakan bilangan-bilangan yang akan dicek mana yang merupakan nilai maksimum.
Misalnya: rumus =MAX(4,6,10,2,11) akan menghasilkan nilai 11 karena 11 merupakan nilai maksimum di antara bilangan yang dicek oleh funngsi MAX
Jika bilangan berada dalam sebuah range excel, maka kita bisa menggunakan satu range saja mewakili semua bilangan yang ada dalam range tersebut sebagai parameter fungsi MAX. Formula-nya dapat dituliskan sebagai berikut:
=MAX(range)
Dengan menggunakan referensi tabel contoh, maka parameter range dapat kita ganti menjadi A2:A9, sehingga rumus dapat dituliskan sebagai berikut:
=MAX(B2:B9)
Dan hasilnya adalah 95, karena memang bilangan ini merupakan bilangan maksimum pada range A2:A9.
Tips: Untuk melihat elemen bilangan dalam range B2:B9, kita bisa merubah range tersebut menjadi array dengan cara letakan kursor pada formula bar dan seleksi bagian rumus B2:B9, kemudian tekan F9, sehingga rumus akan berubah menjadi: =MAX({93;80;85;76;77;95;87;88}).
Fungsi LARGE berfungsi untuk mencari nilai ke-n tertinggi dari sebuah array atau range. Fungsi ini dapat dituliskan =LARGE(range, n) dimana range adalah referensi range dimana kumpulan nilai berada, sedangkan n adalah nomor urutan tertinggi keberapa yang kita ingin cari.
Dengan pengertian di atas mak kita bisa menggantikan fungsi MAX dengan fungsi LARGE untuk mencari nilai tertinggi. Nilai tertinggi berarti nilai ke-1 tertinggi, maka kita bisa menuliskannya:
=LARGE(B2:B9,1)
Untuk mencari nilai ke-2 tertinggi maka kita cukup mengganti bilangan 1 menjadi 2 sehingga rumusnya menjadi:
=LARGE(B2:B9,2)
Dan hasilnya adalah 93.
Silahkan dicoba untuk menentukan rangking ke-3, ke-4 dan seterusnya.
Cukup mudah dan sederhana buka?
Untuk mencari nilai Terendah, kita bisa menggunakan salah satu fungsi MIN atau SMALL
Fungsi MIN bekerja sebaliknya dari fungsi MAX. fungsi ini berguna untuk mencari nilai minimum atau nilai paling rendah dari sekumpulan bilangan. Fungsi ini dapat dituliskan sebagai berikut:
=MIN(bil1,bil2,bil3,…)
Dimana bil1,bil2,bil3 dan seterusnya merupakan bilangan yang akan dicek oleh fungsi MIN. jika kumpulan bilangan tersebut terdapat dalam sebuah range excel, maka kita dapat menuliskan rumus MIN sebagai berikut:
=MIN(range)
Selanjutnya mari kita ganti parameter range tersebut menjadi referensi range B2:B9 sesuai tabel contoh.
=MIN(B2:B9)
Maka hasilnya adalah 76 yang merupakan nilai terendah diantara bilangan lainnya dalam range B2:B9.
Fungsi SMALL merupakan kebalikan dari fungsi LARGE. Fungsi ini berguna untuk mencari nilai ke-n terendah diantara bilangan dalam sebuah range.
Fungsi ini dapat dituliskan =SMALL(range,n).
Sehingga untuk mencari nilai minimum (terkecil ke-1) dari bilangan dalam range B2:B9, kita bisa menuliskan rumusnya seperti ini:
=SMALL(B2:B9,1) ⇒ hasilnya 76
Rumus tersebut bisa menggantikan rumus sebelumnya =MIN(B2:B9)
Sedangkan untuk mencari nilai ke-3 terbesar, maka rumusnya dapat dituliskan
=SMALL(B2:B9,3) ⇒ hasilnya 80
Rangkuman:
Sebagai ringkasan dari pembahasan diatas, maka untuk menjawab soal nilai tertinggi dan terendah diantara nilai ujian siswa (data pada range B2:B9) adalah sebagai berikut:
Rumus untuk Mencari Nilai Paling Tinggi:
=MAX(B2:B9) atau =LARGE(B2:B9,1)
Rumus untuk Mencari Nilai ke-2 Tertinggi
=LARGE(B2:B9,2)
Rumus untuk Mencari Nilai Paling Rendah:
=MIN(B2:B9) atau =SMALL(B2:B9,1)
Rumus untuk Mencari Nilai ke-3 Terendah
SMALL(B2:B9,2)
Penerapan rumus – rumus tersebut dapat dilihat dalam screenshot di bawah ini.
Demikian pembahasan ringkas mengenai contoh rumus untuk mencari nilai tertinggi (paling besar) dan terendah (paling kecil) diantara bilangan menggunakan fungsi MAX, LARGE, MIN dan SMALL. Semoga bemanfaat.
Artikel terkait:
Page 2
Home Peta Situs Disclaimer Kontak ▼
Pada microsoft excel cara untuk mencari nilai tertinggi dan terendah adalah dengan menggunakan fungsi MAX dan fungsi MIN.
Fungsi MAX adalah fungsi excel yang digunakan untuk menentukan nilai tertinggi (angka maksimum) dari sekumpulan nilai atau untuk mendapatkan nilai terbesar dari sejumlah data.
Sedangkan Fungsi MIN adalah fungsi excel yang digunakan untuk menentukan nilai terendah (angka minimum) atau untuk mengetahui nilai terkecil dari sejumlah data dalam bentuk angka.
Lalu bagaimana cara menggunakan kedua fungsi excel ini?
- Fungsi Excel MAX
- Fungsi Excel MIN
- Contoh Penggunaan Rumus MIN dan MAX
| MAX | Fungsi/Rumus untuk mencari nilai tertinggi |
| MIN | Fungsi/Rumus untuk mencari nilai terendah |
Fungsi MAX Excel
Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai/angka paling tinggi dari sekumpulan data.
Cara Menggunakan Fungsi Max Excel
Pada rumus excel cara penulisan fungsi MAX adalah sebagai berikut:
MAX(Number1; [Number2]; ...)Keterangan sintaks:
Number1Merupakan sekumpulan angka, nama range, array, atau referensi sel yang berisi angka-angka yang kita ingin cari nilai tertinggi atau maksimumnya.[Number2], ...(Opsional) Angka, nama range, array atau referensi sel lain yang akan kita ikutkan untuk dicari nilai paling terbesarnya. Maksimal kita bisa menambahkan sampai 255 argumen pada fungsi Max ini.Contoh Rumus Max Excel
Pada gambar diatas untuk mencari nilai tertinggi pada range A2:A10 adalah dengan menggunakan rumus excel:
=MAX(A2:A10)Pada range tersebut, nilai tertingga adalah 95.
Fungsi MIN Excel
Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai/angka paling rendah dari sekumpulan data.
Cara Menggunakan Fungsi MIN Excel
Pada rumus excel cara penulisan fungsi MIN adalah sebagai berikut:
MIN(Number1; [Number2]; ...)Keterangan sintaks:
Number1Merupakan sekumpulan angka, nama range, array, atau referensi sel yang berisi angka-angka yang kita ingin cari nilai terendah atau nilai terkecilnya.[Number2], ...(Opsional) Angka, nama range, array atau referensi sel lain yang akan kita ikutkan untuk dicari nilai paling kecilnya. Paling banyak kita bisa menambahkan sampai 255 argumen pada fungsi Min ini.Contoh Rumus Min Excel
Pada contoh gambar diatas untuk mencari nilai terendah pada range A2:A10 adalah dengan menggunakan rumus excel:
=MIN(A2:A10)Seperti yang terlihat di contoh gambar bahwa nilai teredah pada range A2:A10 adalah 60.
Contoh dan Cara Menggunakan Rumus MIN & MAX Pada Excel
Pada saat menggunakan fungsi MIN dan MAX pada rumus-rumus excel, Jika argumen pada fungsi MIN atau MAX tidak berisi angka, maka fungsi MAX atau MIN pada excel akan menghasillkan nilai 0 (nol). Perhatikan contoh gambar berikut:
Jika argumen berupa array atau referensi sel, maka hanya angka dalam array atau referensi sel tersebut yang digunakan. Sel kosong (Blank Cells), nilai logika (TRUE/FALSE), atau teks di dalam array atau referensi sel akan diabaikan.
Pada contoh diatas sel kosong dan nilai logika diabaikan saat menggunakan fungsi MAX dan MIN.
Keterangan diatas tidak berlaku jika nilai logika atau teks yang merepresentasikan angka kita tulis secara langsung ke dalam daftar argumen fungsi MIN atau MAX.
Jika kita tuliskan secara manual ke dalam argumen maka nilai logika dan teks yang merepresentasikan angka akan ikut dihitung dalam mendapatkan nilai terendah atau tertinggi.
Perhatikan penggunaan rumus Min dan Max pada contoh gambar berikut:
Pada contoh diatas rumus MIN pertama:
=MIN(C2:C10)dan rumus MAX pertama:
=MAX(C2:C10)Pada kedua rumus excel diatas, seperti dalam contoh nilai logika TRUE(1) dan FALSE(0) diabaikan oleh fungsi MIN excel maupun fungsi MAX Excel. begitu pula dengan angka dalam format teks. Sehingga dihasilkan nilai terendah adalah 60 dan nilai tertinggi adalah 95.
Namun pada rumus MIN kedua:
=MIN(60;70;75;TRUE;95;"100";70;60;90)dan rumus MAX kedua :
=MAX(60;70;75;TRUE;95;"100";70;60;90)Nilai logika (TRUE/FALSE) dan Teks representasi angka ("100") tidak diabaikan oleh fungsi Min dan Max. Sehingga pada rumus kedua nilai terendah yang didapat adalah 1 (True), sedangkan nilai tertinggi yang dihasilkan adalah 100.
Pada rumus excel angka yang ditulis di apit oleh tanda petik ganda ("...") akan dianggap sebagai teks. Begitu pula angka yang diketik pada sel dan diawali dengan tanda petik tunggal ('123) akan dianggap sebagai teks.
Hal lain yang perlu diperhatikan saat menggunakan rumus Min atau rumus Max pada microsoft excel, Jika terdapat nilai kesalahan (Error Value) pada argumen fungsi min atau max maka rumus ini akan menghasilkan pesan error atau nilai kesalahan juga.
Begitu pula jika ada teks yang ditulis langsung (manual) dan tidak dapat diterjemahkan menjadi angka. Hal ini akan menyebabkan kedua fungsi ini menghasilkan nilai kesalahan juga.
Perhatikan contoh-contoh penggunaan fungsi MIN maupun fungsi MAX excel berikut:
Lalu bagaimana jika nilai Minimum atau Maximum ini ada kriteria atau syaratnya? Untuk penggunaan fungsi MIN dan MAX dengan kriteria atau syarat tertentu bisa di pelajari pada halaman berikut: Rumus Excel MAX-IF dan MIN-IF, Mencari Nilai Terbesar dan Terkecil Dengan Kriteria
Pada rumus excel, fungsi MIN dan MAX ini hanya akan menghasilkan nilai tertinggi dan terendah. Lalu bagaimana jika menghendaki mendapatkan nilai tertinggi kedua atau terendah kedua atau nilai terbesar dan terkecil ke-sekian lainnya? Mengenai hal ini akan kita bahas pada tutorial excel berikutnya.
Cara untuk mendapatkan nilai terbesar kedua, ketiga dan seterusnya atau sebaliknya adalah dengan menggunakan fungsi LARGE dan Fungsi SMALL.