Fasilitas yang digunakan untuk mencetak dokumen dalam lembar kerja Microsoft Word adalah

Print

Print adalah fasilitas untuk mencetak dokumen. Ada beberapa cara untuk melakukan  print dokumen pada microsoft word, yaitu melalui tombol File dan shortcut Print (Ctrl + P).

1. Buka file yang akan diprint
2. Klik Ctrl + P atau Office Button – Print untuk membuka kota dialog print
3. Lakukan pengaturan :

• Name : memilih printer yang akan digunakan
• Number of Copies : menentukan jumlah salinan (copian)

• All – mencetak semua halaman dokumen
• Current Page – mencetak halaman yang sedang aktif
• Selection – mencetak halaman yang sudah dipilih
• Pages – mencetak halaman tertentu (1,2,5,7 atau 1-5)

• Print what : menentukan bagian dokumen yang akan dicetak
• All pages in range : mencetak semua halaman dokumen
• Odd pages : mencetak halaman ganjil dokumen (1,3,5 …)
• Even pages : mencetak halaman genap dokumen (2,4,6 …)

1. Collate : jika dicentang akan mencetak keseluruhan dokumen kemudian rangkapannya (berdasar number of copies), dan jika tidak dicentang akan mencetak setiap halaman beserta rangkapannya langsung.
2. Properties : setting ukuran kertas, bentuk pencetakan dan pewarnaan
3. Zoom : Page per sheet digunakan untuk memilih jumlah halaman dokumen yang akan dicetak dalam satu lembar dan Scale to paper size digunakan untuk memilih ukuran kertas
4. Klik OK untuk memulai pencetakan

MEMBUAT DAFTAR ISI

Buka dokumen yang akan dibuatkan daftar isinya. Pastikan bahwa setiap halaman telah diberi nomor halaman. Tentukan bagian apa saja yang akan dimasukkan ke daftar isi, misalnya : Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel, Judul Bab, Judul Sub Bab.

Berikut langkah-langkahnya :

• Blok bagian yang akan dimasukkan ke daftar isi.
• Pilih tab Home dan klik Style Heading 1, Anda dapat membuat atau memodifikasi format style sesuai dengan yang diinginkan. Lakukan hal ini untuk tulisan Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel dan Judul Bab.
• Untuk Judul Sub Bab, pilih Style Heading 2. Lakukan hal berikut pada semua sub bab.
• Kemudian klik halaman Daftar Isi.
• Selanjutnya pilih tab References kemudian pilih toolbar Table of Contents yang ada di bagian kiri atas dan pilih Insert Table of Content
• Selanjutnya tekan tombol OK.

Baca Juga  Analisis ToolPak alat analisis data di excel

Seorang pengajar dan pembelajar yang mengurus lembaga pelatihan dan kursus komputer bernama LKP Naura

Selain dapat disimpan ke dalam harddisk komputer, dokumen yang kamu kerjakan pun dapat dicetak langsung ke printer. Jika kamu ingin mencetak dokumen hasil kerjamu, ikutilah langkah-langkah berikut ini:

1) Pastikan printer berada pada keadaan hidup, tersambung ke komputermu, dan tintanya masih ada.

2) Masukkan sejumlah kertas kosong (ukurannya disesuaikan dengan kebutuhan) pada bagian yang tersedia di printer.

3) Pilih menu File, kemudian pilih submenu Print. Atau dengan menekan ikon pada toolbars. Atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl + P. Kemudian, akan muncul kotak dialog seperti berikut ini.

Gambar 2.37 Kotak dialog Page Numbers

Sumber:

Koleksi penerbit

4) Pilihlah jenis printer yang digunakan pada bagian Printer – Name, misalnya HP Laser Jet 1020.

5) Tentukan halaman yang akan dicetak pada Page range, misalnya All untuk mencetak semua halaman.

6) Tentukan jumlah salinan dokumen (berapa rangkap) yang akan dicetak pada Copies, misalnya 1 untuk satu rangkap saja.

7) Jika sudah selesai, tekan OK.

Mail Merge

Jika kamu bermaksud mengirim surat undangan kepada beberapa rekan, biasanya isi surat undangan tersebut sama, hanya saja identitas rekan yang kamu tuju berbeda. Untuk memenuhi hal ini, kamu tidak perlu membuat surat undangan tersebut sejumlah rekan kamu, tetapi kamu cukup membuat satu dokumen sumber, dan selanjutnya Microsoft Word 2003 yang akan membuat dokumen tersebut menjadi banyak sejumlah rekan yang akan kamu kirimkan surat tersebut dengan masing-masing dokumen mempunyai identitas yang berbeda-

beda, tetapi isinya tetap sama. Untuk dapat memanfaatkan fasilitas ini, kamu dapat memilih menu Tools – Letters and Mailing – Mail Merge. Setelah memilih menu, pada sebelah kanan editor kamu akan muncul Mail Merge wizard. Langkah-langkah pembuatan mail merge ini sudah disusun oleh Microsoft Word 2003 sehingga untuk pembuatan tersebut kamu cukup menjalankan langkah berurutan mulai langkah pertama sampai dengan langkah keenam.

Langkah pertama adalah memilih tipe surat yang akan dibuat. Ada lima macam tipe surat yang disediakan, yaitu: letters, e-mail messages, envelopes, labels dan directory. Pada langkah kedua, ini dokumen utama yang akan diproses dapat dipilih, misal jika kamu hendak membuat surat undangan, maka dokumen utama ini adalah isi surat undangan kamu tersebut. Ada tiga pilihan, yaitu dokumen yang sedang aktif sekarang, template dokumen yang telah dibuat sebelumnya, atau memanggil file dokumen lain. Langkah ketiga digunakan untuk membuat atau memilih daftar penerima dari surat yang akan kamu buat. Daftar ‘Recipients’ ini adalah data yang berupa identitas rekan-rekan kamu yang hendak dikirim surat undangan tersebut. Ada tiga pilihan, yaitu menggunakan daftar penerima surat yang telah dibuat sebelumnya, menggunakan list ‘contact’ pada aplikasi MS Outlook, atau membuat list penerima surat baru. Langkah selanjutnya, yaitu langkah keempat untuk menulis dan menyusun format surat yang akan kamu buat. Pada langkah ini, posisi daftar penerima surat yang akan digabung (merge) dalam dokumen dapat diatur. Selain itu, kamu dapat pula mengatur bentuk salam pembuka dan item-item lain yang ingin digabung. Dalam langkah kelima, hasil dokumen surat yang telah kamu buat dan digabung dengan list penerima surat dapat dilihat kembali (Preview). Pada langkah terakhir, yaitu langkah keenam, kamu diberi pilihan untuk langsung mencetak dokumen surat yang telah dibuat, atau mengedit ulang setiap surat yang dihasilkan oleh proses Mail Merge ini.

Untuk pertama kali membuat mail merge, kamu dapat memilih menu Tools – Letters and Mailing – Mail Merge, yang akan memunculkan Mail Merge wizard di sebelah kanan editor kamu. Untuk pembuatan surat biasa, kamu dapat memilih radio button ‘Letters’. Kemudian tekan ’Next:

Starting document’ yang ada pada bagian bawah wizard untuk menuju

langkah selanjutnya. Langkah kedua adalah memilih dokumen utama yang akan diproses. Pilih ‘Use the current document’. Kemudian tekan ‘left-click’ pada ’Next: Starting Select Recepient’ untuk menuju langkah selanjutnya. Langkah ketiga adalah memilih atau membuat baru list ‘recepients’ yang akan dimerge ke dokumen surat. Pilih radio

button ‘Type a new list’ (1), kemudian ‘Create…’. (2). Setelah itu, pada editor kamu akan muncul window ‘New Address List’. Window ini digunakan untuk membuat daftar ‘recepients’ yang akan dimerge ke dalam surat.

Setelah mengisikan semua data dari recepient pertama, kamu dapat menekan tombol ‘New Entry’ (1) untuk memasukkan data dari recepient kedua, dan seterusnya. Tombol ‘Delete Entry’ (2), digunakan untuk menghapus data recepient yang sekarang sedang aktif. Sementara itu, kelompok tombol-tombol pada kotak ‘View Entries’ (3) digunakan untuk melihat dan mengaktifkan elemen list recepient yang telah dibuat. Setelah kamu memasukkan data recepient, tombol ‘Cancel’ (4) di sebelah kanan bawah window akan berubah nama menjadi ‘Close’, tekan tombol ‘Close’ jika kamu telah selesai memasukkan data-data dari semua recepient. Selanjutnya akan muncul window ‘Save Address

List’ untuk menyimpan list yang baru dibuat. Berilah nama ‘coba’ untuk

list kamu, kemudian tekan ‘Save’. Window ‘Mail Merge Recipients’ muncul dengan tujuan agar kamu dapat memastikan bahwa data- data recepients yang dimasukkan sudah benar. Tekan tombol ‘OK’. Kemudian, pada text ‘Next: Write your letter’ yang ada pada wizard untuk memproses langkah keempat, dan seterusnya.

Latihan

1. Jelaskan bagaimana cara membuat dokumen baru pada Microsoft Word 2003!

2. Jelaskan bagaimana cara menyimpan dokumen pada Microsoft Word 2003!

3. Bagaimanakah cara untuk membuka dokumen yang tersimpan pada Microsoft Word 2003?

4. Jelaskan dasar-dasar pengaturan teks pada Microsoft Word 2003! 5. Bagaimana cara melakukan format teks pada Microsoft Word 2003? 6. Jelaskan cara-cara untuk melakukan pengeditan teks pada Microsoft

Word 2003!

7. Bagaimanakah cara mengatur format paragraf pada Microsoft Word 2003?

1. Nama bawaan dari Microsoft Word 2003 (default name) untuk dokumen awal yang ditampilkan adalah Document1.

2. Dokumen yang telah disimpan di dalam komputer, sewaktu-waktu dapat digunakan atau diedit dengan membukanya kembali.

3. Dokumen pengolahan kata yang dibuat dapat diatur-atur sesuai dengan kebutuhan, misalnya ukuran kertas, margin, dan layout atau tampilan dokumen.

4. Paragraf adalah sekumpulan kalimat yang mengandung makna tertentu dan tidak dapat dipisah-pisahkan.

5. Untuk memisahkan paragraf, letakkan kursor pada kalimat yang akan dipisahkan, kemudian tekanlah tombol Enter.

6. Untuk menggabungkan paragraf, tempatkan kursor di akhir paragraf pertama, kemudian tekan tombol Delete sampai paragraf kedua bergabung dengan paragraf pertama.

7. Pengaturan paragraf diperlukan manakala kamu ingin agar teks pada dokumen terlihat lebih baik dan rapi sesuai dengan ketentuan penulisan yang diinginkan.

8. Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk merinci hal tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer.

9. Pengurutan juga dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi numbering.

10. Dalam lembar kerja Microsoft Word 2003, dapat disisipkan objek tertentu, seperti tabel, gambar, nomor halaman, tanggal dan waktu, footnote, dan sebagainya.

11. Selain dapat disimpan ke dalam harddisk komputer, dokumen yang kamu kerjakan pun dapat dicetak langsung ke printer.

Kilasan Materi

8. Bagaimanakah cara menyisipkan berbagai macam objek pada Microsoft Word 2003?

9. Jelaskan beberapa shortcut yang dapat digunakan pada Microsoft Word 2003!

Refleksi

Kamu telah mempelajari cara bekerja dengan Microsoft Word 2003. Manfaat apa yang kamu dapatkan dengan mempelajari materi tersebut? Apakah kamu dapat menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari? Coba ambil salah satu materi untuk diterapkan dalam kehidupan sehari-hari.

A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat.

1. Shortcut yang digunakan untuk membuat dokumen baru pada Microsoft Word 2003 adalah ....

a. Ctrl + A b. Ctrl + I c. Ctrl + N d. Ctrl + O

2. Pada kotak dialog submenu Page Setup, bagian yang dapat digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan adalah ....

a. tab margin b. tab paper c. tab layout d. preview

3. Untuk berpindah ke bawah satu paragraf, tombol keyboard yang ditekan adalah ....

a. Ctrl + Page Up b. Ctrl + Page Down c. Ctrl + 

d. Ctrl + 

4. Salah satu cara yang dapat digunakan untuk menggabungkan paragraf adalah ....

a. letakkan kursor pada awal paragraf kedua yang akan digabungkan, kemudian tekan Enter sampai bergabung

b. tempatkan kursor di akhir paragraf pertama yang akan digabungkan, kemudian tekan Enter sampai bergabung

c. tempatkan kursor di awal paragraf kedua yang akan digabungkan, kemudian tekan tombol BackSpace sampai bergabung

5. Teks berikut ini yang menggunakan efek strikethrough adalah .... a. Teknologi Informasi dan Komunikasi

b. Teknologi Informasi dan Komunikasi c. Teknologi Informasi dan Komunikasi

d.

6. Ikon yang digunakan untuk mencetak teks bergaris bawah adalah ....

a.

b.

c.

d.

7. Gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk merinci hal tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer disebut ....

a. bullet b. numbering c. alignment d. line spacing

8. Untuk membuat tabel pada area aktif yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan isi kolom, opsi yang dipilih adalah ....

a. Fixed column width b. AutoFit to windows c. AutoFit to contents d. Fixed column height

9. Bentuk-bentuk huruf yang artistik, baik bentuk huruf, model, maupun variasi warnanya adalah ....

a. Clip Art b. Word Art c. AutoShapes d. Picture

10. Untuk menyisipkan nomor halaman pada dokumen, perintah yang dipilih adalah ....

a. File → Page Number b. View → Page Number c. Insert → Page Number d. Format → Page Number

B. Jawablah pertanyaan berikut ini dengan benar dan singkat.

1. Bagaimanakah cara melakukan pengelolaan dokumen Microsoft Word 2003, membuat, menyimpan, dan membuka kembali dokumen?

2. Bagaimanakah cara melakukan pengaturan dokumen Microsoft Word 2003, seperti mengatur margin, ukuran kertas, orientasi kertas, dan memberi page border?

3. Jelaskan kegunaan ikon menu berikut ini!

a. d.

b. e.

c. f.

4. Bagaimanakah cara menyisipkan Word Art pada lembar kerja Microsoft Word 2003?

C. Buatlah sebuah kartu ucapan, kartu undangan, atau pengumuman dengan menggunakan fasilitas yang ada di Microsoft Word 2003. Buatlah kartu tersebut semenarik mungkin sehingga mempunyai nilai jual. Mintalah pendapat teman, orang tua, atau gurumu sebelum kamu mencetaknya. Jika kamu sudah merasa yakin bagus dan mempunyai nilai jual, cetaklah.

Setelah dicetak, coba kamu tawarkan kepada teman, guru, orang tua, atau tetanggamu dengan harga yang sesuai. Berikut ini adalah salah satu contohnya.

Hadirilah perayaan HUT RI Ke-64 di lingkungan

Perumahan Baru Asri yang akan dilaksanakan

pada:

Hari/Tanggal : Senin, 17 Agustus 2009 Waktu : Pukul 10.00 – selesai Tempat : Lapangan Olahraga Baru Asri

PANITIA HUT RI

A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat.

1. Fasilitas pada Microsoft Word yang menyajikan gambar-gambar adalah ....

a. Word Art c. Clip Art

b. Dimension Art d. Picture Art

2. Fasilitas pada Microsoft Word yang berguna untuk membuat grafik adalah ....

a. Chart c. Drawing

b. Math Equation d. Graph

3. Urutan langkah-langkah standar untuk memulai Microsoft Word adalah .... a. Start, Microsoft Office, Microsoft Office Word, All Program

b. Start, All Program, Microsoft Office, Microsoft Office Word c. Start, All Program, Microsoft Office Word, Microsoft Office d. All Program, Start, Microsoft Office Word, Microsoft Office

4. Beberapa perintah (sub menu) yang ada dalam menu Edit adalah .... a. Find, Copy, Open c. Copy, Open, Paste

b. Copy, Paste, Cut d. Open, Cut, Clear

5. Jenis huruf, ukuran huruf, dan format paragraf dapat diatur dengan memilih menu ....

a. File c. Tools

b. View d. Format

6. Ikon terdapat pada ....

a. toolbar standard c. toolbar formatting b. menu bar d. toolbar drawing

7. Membuat dokumen baru pada Microsoft Word dapat dilakukan dengan perintah ....

a. Ctrl + B c. Ctrl +F b. Ctrl + N d. Ctrl + O

8. Perintah untuk menyimpan file dengan nama yang berbeda adalah ....

a. Save As c. Save

b. Save With d. Save By

9. Jika ditekan tombol Ctrl + , kursor akan berpindah .... a. satu kalimat ke kanan c. satu huruf ke kanan b. satu kata ke kanan d. satu paragraf ke bawah

10. Dipilih menu Edit, kemudian Find, kemudian menuliskan kata kami pada kotak dialog yang muncul. Arti rangkaian perintah tersebut adalah .... a. mencari kata kami

b. mengcopy kata kami c. mengapus kata kami d. mengganti kata kami

11. Dalam Effect terdapat beberapa pengaturan tampilan huruf. Untuk menampilkan efek seperti angka dua pada lambang H2O, digunakan pilihan ....

a. Strikethrough c. Subscript b. Superscript d. Outline

12. Perhatikan gambar berikut ini!

Gambar di atas adalah .... a. menu bar

b. toolbar standar c. toolbar formatting d. toolbar drawing

13. Ikon menu yang terdapat pada toolbar Formatting adalah .... a. , ,

b. , ,

c. , ,

14. Pilihan Alignment digunakan untuk ....

a. pengaturan spasi c. perataan teks b. pengaturan paragraf d. pengaturan alinea

15. Fungsi dari ikon adalah ....

a. menempatkan teks yang dicopy atau dicut ke posisi yang diinginkan

b. menyalin teks yang dipilih

c. menyalin format teks yang dipilih ke tempat yang ditentukan d. memotong teks yang dipilih

16. Gambar-gambar kecil untuk memerinci secara otomatis dari sebuah uraian disebut ....

a. bulleted c. scalled

b. numbered d. factored

17. Ikon pada toolbars Standard dapat digantikan dengan perintah ....

a. Ctrl + Y c. Ctrl + Z

b. Ctrl + Z d. Ctrl + X

18. Untuk membuat tabel pada area aktif yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan isi kolom, opsi yang dipilih adalah ....

a. Fixed column width b. AutoFit to windows c. AutoFit to contents d. Fixed column height

19. Menggabungkan beberapa elemen (kotak) dilakukan dengan mengklik ikon ....

a. c.

b. d.

20. Pemilihan bentuk gambar pita seperti dapat dilakukan pada ikon ....

a. AutoShapes → Stars and Banners b. AutoShapes → Flowchart c. AutoShapes → BasicShapes d. AutoShapes → Lines

B. Jawablah pertanyaan berikut ini dengan benar dan singkat. 1. Jelaskan fasilitas yang ada pada Microsoft Word 2003!

2. Jelaskan fungsi dari menu File yang ada pada menu bar! Tuliskan submenu yang ada di dalamnya beserta kegunaannya!

3. Tuliskan nama dari ikon menu berikut ini, kemudian jelaskan fungsi!

a. d.

b. e.

c. f.

4. Tuliskan lima buah menu yang terdapat pada Standard Menu? Bagaimana cara menggunakannya? Apa kegunaannya?

5. Tuliskan lima buah menu yang terdapat pada Formatting Menu? Bagaimana cara menggunakannya? Apa kegunaannya?

6. Tuliskan lima buah menu yang terdapat pada Drawing Menu? Bagaimana cara menggunakannya? Apa kegunaannya?

7. Bagaimakah cara melakukan pengelolaan dokumen Microsoft Word 2003, membuat, menyimpan, dan membuka kembali dokumen?

8. Bagaimanakah cara melakukan pengaturan dokumen Microsoft Word 2003, seperti mengatur margin, ukuran kertas, orientasi kertas, dan memberi page border?

9. Bagaimanakah cara menambahkan nomor halaman pada kertas kerja? 10. Bagaimanakah cara mencetak dokumen Microsoft Word 2003?

3

Bab

Mengenal

Microsoft Excel 2003

Gambar 3.1 Lambang Microsoft Excel 2003

Sumber:

Koleksi penerbit

Di kelas 7, kamu telah mengidentifikasi menu-menu yang ada dalam Microsoft Excel 2003. Kamu telah mengetahui bahwa Microsoft Excel merupakan program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Excel 2007. Tapi, kali ini kamu akan mengenal Microsoft Excel 2003.

Bagaimanakah cara menggunakan Microsoft Excel 2003 untuk menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan hal itu? Menu-menu apa saja yang ada pada Microsoft Excel 2003? Apa fungsi dari menu-menu tersebut? Bagaimana cara menggunakannya? Ayo cermati uraian dalam bab ini agar kamu menemukan jawaban dari pertanyaan-pertanyaan tersebut.

Setelah mempelajari bab ini, diharapkan kamu dapat mengidentifikasi menu dan ikon pada Microsoft Excel 2003, menjelaskan fungsi menu dan ikon pada Microsoft Excel 2003, serta menggunakan menu dan ikon pokok

kegunaan mengoperasikan tampilan menutup program pilihan menu terdiri dari

AutoSum, Sum, Average, pointer, sel, worksheet Fasilitas Microsoft Excel 2003 Komponen jendela Microsoft Excel 2003 Menjalankan Microsoft Excel 2003

Menu dan ikon pada Microsoft Excel 2003 Komponen jendela Microsoft Excel 2003 Menu bar Standar menu Formatting menu Drawing menu Mengenal Microsoft Excel 2003

A. Fasilitas Microsoft Excel 2003

Pada dasarnya, Microsoft Excel 2003 memiliki fasilitas yang sama dengan Microsoft Word 2003, seperti WordArt, Drawing, dan Chart. Di samping itu, Microsoft Excel 2003 juga memiliki fasilitas untuk mengolah data berupa angka, yaitu AutoSum. Pada AutoSum terdapat beberapa pilihan, di antaranya adalah Sum (untuk menjumlahkan sekumpulan data), Average (untuk menentukan rata-rata dari sekumpulan data), Max (untuk menentukan nilai terbesar dari sekumpulan data), Min (untuk menentukan nilai terkecil dari sekumpulan data), dan sebagainya.

Dengan fasilitas AutoSum yang dimilikinya, Microsoft Excel 2003 me- mudahkan kita untuk melakukan pengolahan angka. Oleh karena itu, Microsoft Excel 2003 banyak digunakan sebagai program aplikasi untuk membuat Laporan Keuangan atau Rencana Anggaran Biaya.

B. Menjalankan Microsoft Excel 2003

Sebelum kamu mengoperasikan Microsoft Excel 2003, perhatikan kembali keselamatan kerjamu. Pastikan komputermu telah terinstal program Microsoft Excel 2003. Adapun langkah-langkah untuk menjalankan Microsoft Excel 2003 adalah sebagai berikut:

1) Aktifkan komputermu terlebih dahulu.

2) Klik tombol Start. Muncullah sejumlah menu. 3) Pilih menu All Programs.

4) Klik Microsoft Office, kemudian Microsoft Excel 2003.

Sumber:

5) Tunggu hingga tampil layar Microsoft Excel yang masih kosong.

Gambar 3.3 Jendela Microsoft Excel 2003

Gambar 3.4 Tampilan Title Bar

Sumber: Koleksi penerbit

Sumber:

Koleksi penerbit

6) Microsoft Excel 2003 siap untuk digunakan.

C. Komponen Jendela Microsoft Excel 2003

Tampilan jendela Microsoft Excel 2003 nampak seperti Gambar 3.3. Pada jendela Microsoft Excel 2003 terdapat beberapa komponen yang perlu dijelaskan, yaitu sebagai berikut.

1. Title Bar

Title Bar merupakan penjelasan dari program yang sedang digunakan, dalam hal ini adalah Microsoft Excel 2003 beserta nama filenya yang sedang aktif.

Pada Title Bar terdapat tiga buah tombol, yaitu:

a) Tombol Minimize , untuk memperkecil tampilan worksheet.

b) Tombol Maximize , untuk memperbesar tampilan worksheet.

Gambar 3.5 Tampilan Menu Bar

Sumber: Koleksi penerbit

Gambar 3.6 Tampilan toolbar Standard

Sumber: Koleksi penerbit

Gambar 3.7 Tampilan toolbar Formatting

Sumber: Koleksi penerbit

Terkadang, tombol berubah menjadi (Restore). Tombol berfungsi untuk mengembalikan ukuran jendela ke semula.

2. Menu Bar

Menu bar berfungsi untuk menampilkan perintah-perintah pada menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows, dan Help.

Setiap menu memiliki submenu atau perintah. Demikian juga dengan submenu, ada yang terbagi lagi menjadi beberapa perintah (sub-submenu). Submenu yang ada pada setiap menu telah dipelajari di kelas 7. Coba kamu ingat kembali.

3. Toolbar Standard

Toolbar Standard dapat digunakan untuk melaksanakan perintah cepat (shortcut) pada saat mengoperasikan Microsoft Excel 2003. Pada toolbar Standard terdapat ikon-ikon yang merupakan shortcut dari menunya. Tampilan toolbar Standard dapat dilihat pada gambar berikut ini.

4. Toolbar Formatting

Toolbar Formatting digunakan untuk melakukan pengaturan pada teks dan paragraf, seperti jenis dan ukuran huruf, tulisan tebal, miring, atau bergaris bawah, teks rata kiri, rata tengah, atau rata kanan, dan sebagainya. Toolbar Formatting juga merupakan shortcut dari menu tertentu.

5. Toolbar Drawing

Toolbar Drawing digunakan untuk membuat bagan, variasi huruf, me- nampilkan gambar, garis, dan sebagainya.

Gambar 3.8 Tampilan toolbar Drawing

Sumber: Koleksi penerbit

Gambar 3.9 Scrollbar

Sumber: Koleksi penerbit

6. Pointer

Pointer berguna untuk memandu kata, karakter menjadi kata, kata menjadi baris, baris menjadi paragraf, paragraf menjadi halaman, atau halaman menjadi file.

7. Lembar Kerja (Worksheet)

Lembar kerja digunakan sebagai lembar pengetikan. Pada tampilan awal Microsoft Excel 2003 terdapat tiga lembar kerja, yaitu Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Tetapi, kamu dapat menambahkan atau mengurangkan lembar kerja tersebut sesuai dengan keperluan.

8. Scrollbar

Scroolbar digunakan untuk menggeser layar atau kertas kerja ke atas- bawah atau ke samping kiri-kanan. Cara menggunakannya adalah dengan mengklik sambil menahan scrollbar tersebut, kemudian menggeserkan mouse ke arah yang dituju.

Kegiatanmu

Sebelum melakukan kegiatan ini, perhatikan keselamatan kerjamu terlebih dahulu. Cek kondisi kabel yang berhubungan dengan listrik dan komputermu. Jangan lupa, ketika kamu cek, kamu sudah menggunakan alas kaki.

1. Mulailah mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel 2003! 2. Bukalah Menu File, tuliskan submenu yang terdapat di dalamnya! 3. Bukalah Menu Edit, tuliskan submenu yang terdapat di dalamnya! 4. Bukalah Menu View, tuliskan submenu yang terdapat di dalamnya! 5. Bukalah Menu Insert, tuliskan submenu yang terdapat di dalamnya! 6. Bukalah Menu Format, tuliskan submenu yang terdapat di dalamnya! 7. Bukalah Menu Tools, tuliskan submenu yang terdapat di dalamnya! 8. Bukalah Menu Data, tuliskan submenu yang terdapat di dalamnya! 9. Bukalah Menu Window, tuliskan submenu yang terdapat di dalamnya! 10. Bukalah Menu Help, tuliskan submenu yang terdapat di dalamnya! 11. Submenu apa saja yang terbagi lagi menjadi beberapa sub-submenu?

Tuliskan sub-submenunya!

D. Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2003

Menu adalah daftar perintah yang dapat dilakukan pada lembar kerja. Menu apa saja yang terdapat dalam Microsoft Excel 2003? Apa fungsi dari menu-menu tersebut? Bagaimanakah cara menggunakannya? Ayo cermati uraian berikut ini agar kamu memahaminya.

1. Menu dan Ikon pada Menu Bar

Pada subbab sebelumnya, kamu telah mempelajari tampilan dari Menu Bar. Di dalam Menu Bar terdapat menu-menu sebagai berikut.

a. Menu File

Menu file memuat perintah-perintah untuk membuat file yang baru (New), membuka file yang sudah disimpan (Open), menutup dokumen (Close), menyimpan dokumen (Save), menyimpan dokumen dengan nama lain (Save As), menyimpan dokumen dalam format web page (Save as Web Page), mengatur tampilan dokumen (Page Setup), mengatur area lembar kerja yang akan dicetak (Print Area), melihat dokumen yang akan dicetak (Print Preview), mencetak dokumen (Print), dan menutup program aplikasi

b. Menu Edit

Menu edit berisi perintah-perintah untuk membatalkan perintah yang telah dilakukan (Undo), menampilkan kembali pengetikan yang terakhir dilakukan (Repeat), menghapus dan memindahkan teks atau objek (Cut), menyalin teks atau objek (Copy), fasilitas untuk mengumpulkan teks atau materi grafis dari program office lainnya ke dalam satu dokumen kerja (Ofice Clipboard), menempatkan teks atau objek yang telah dicopy atau dicut (Paste),