Pengertian Zahir Accounting
Menurut Himayati (2007:19) Zahir
Accounting adalah “software akuntansi yang digunakan untuk membuat laporan
keuangan, mempunyai fasilitas yang integrated
dan berdaya saing tinggi, dilengkapi dengan analisa laporan berupa grafik dan
analisa rasio keuangan yang berguna untuk keputusan manajemen perusahaan."
Menurut Yuswanto et al (2015:1) Zahir Accounting merupakan “software akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software) oleh PT Zahir Internasional”.
Zahir Accounting dibuat pertama kali pada tahun 1996 dengan nama Zahir Accounting versi 1.0. kemudian dikembangkan sehingga muncul Zahir Accounting vesi 2.0 pada tahun 1997 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Saat ini Zahir Accounting telah digunakan oleh banyak perusahaan di Indonesia dan dikembangkan ke Zahir Accounting versi 5.1.
Kelebihan dari software Zahir Accounting versi 5.1 adalah pengembangan secara inovatif yang menggabungkan software akuntansi finansial dengan software manajemen finansial (sebagai decision support system).
Prestasi yang diperoleh Zahir Accounting antara lain penghargaan secara nasional dari Presiden Republik Indonesia pada Indonesia ICT Award 2003, penghargaan Menkominfo pada Apicta 2002, 2003, dan 2004 dan lain-lain. Prestasi yang diperoleh PT Zahir Internasional melalui Zahir Accounting menunjukkan bahwa Zahir Accounting layak untuk menjadi software pilihan utama setiap perusahaan di Indonesia.
Menu Utama Zahir Accounting
Pada bagian menu utama terdapat bebarapa pilihan, antara lain:1. Versi Progrm
Pada pojok kanan-atas menu utama ditampilkan versi program. Versi program yang digunakan adalah Zahir Accounting 5.1.14b. sedangkan Build 14b menunjukkan nomor update dari program yang dipakai.
2. Administrasi Data Keuangan
Pada bagian admnistrasi data keuangan ini ada beberapa pilihan, antara lain:
a. Buka Data Sebelumnya
Digunakan untuk membuka data keuangan yang terakhir kali pernah dibuka.
b. Membuat Data Baru
Digunakan untuk membuat data keuangan baru untuk perusahaan.
c. Buka Data
Digunakan untuk membuka data keuangan yang pernah dibuat sebelumnya. File data keuangan di Zahir Accounting akan selalu menggunakan format *.gdb atau *fdb
d. Buka File Backup
Digunakan untuk membuka file yang pernah dibackup. File yang dibackup menggunakan format *gbk
3. Registrasi
Bagian registrasi digunakan untuk melakukan registrasi terhadap program Zahir Accounting yang digunakan.
4. Website Zahir Accounting
Bagian Website Zahir Accounting digunakan untuk membuka website Zahir Accounting, untuk mendownload update, melihat tanya jawab dan berdiskusi di forum.
5. Panduan penggunaan
Bagian Panduan Penggunaan digunakan untuk menampilkan petunjuk penggunaan Zahir Accounting.
6. History Data
Bagian History Data digunakan untuk menampilkan data keuangan yang pernah dibuka sebelumnya
7. Edisi Software
Bagian Edisi Sofrware digunakan untuk menampilkan informasi tentang edisi software yang dimiliki. Edisi software ini diinformasikan kepada Zahir ketika akan bertanya kepada Zahir atas masalah yang terjadi pada program, dan lain-lain.
Modul Program Zahir Accounting
Modul pada Zahir Accounting dibuat utuk memudahkan dalam melakukan transaksi keuangan. Beberapa modul yang dapar digunakan dalam Zahir Accounting antara lain:
1. Modul Data-data
Modul Data-data ini merupakan master data dari pekerjaan yang dibuat. Pada Modul ini dapat mengisi dan mengolah informasi-informasi penting yang berhubungan dengan transaksi, seperti data customer, data vendor, data barang, data pajak, data mata uang, dan lain-lain.
Modul ini sangat penting untuk dibuat dengan benar karena data yang dibuat dalam modul ini digunakan pada modul-modul yang lain dan seluruh file.
Fasilitas yang terdapat pada modul Data-data antara lain:
a. Data Nama Alamat
Menu Data Nama Alamat digunakan untuk membuat dan mengedit data pelaggan, supplier, dan karyawan.
b. Data Rekening
Menu Data Rekening digunakan untuk menampilkan daftar rekening perkiraan (Chart of Account), serta untuk membuat, mengedit, dan menghapus data rekening.
c. Data Produk
Menampilkan daftar barang/persediaan, membuat, mengedit, dan menghapus data barang, melihat pergerakan barang, kartu stok (rincian dari perubahan stok per barang, serta grafik analisa penjualan barang.
d. Satuan Pengukuran
Untuk membuat satuan pengukuran dan konversi satuan.
e. Data Proyek
Untuk mengelola data proyek, membuat data proyek baru, membuat tahapan pekerjaan, membuat anggaran biaya per proyek, dan melihat rincian biaya per proyek.
f. Data Harta Tetap
Untuk mengelola harta tetap, mencatat harga perolehan, dan untuk menghitung beban penyusutan per bulan.
g. Data Pajak
Untuk mengelola data pajak, menentukan rekening transaksi pajak masukan, pajak keluaran, serta penentuan nilai persentase pajak.
h. Data Mata Uang
Untuk mengelola mata uang yang akan digunakan dalam transaksi.
2. Modul Buku besar
Modul Buku besar digunakan untuk melakukan input transaksi jurnal umum dan untuk menampilkan buku besar perrekening perkiraan.
Fasilitas yang terdapat pada modul Buku Besar antara lain:a. Data Rekening Perkiraan
Digunakan untuk menampilkan data rekening perkiraan, untuk membuat mengedit dan menghapus data rekening.
b. Transaksi Jurnal Umum
Menu ini digunakan ketika anda menginput transaksi jurnal umum dalam format debet kredit. Form transaksi jurnal umum akan berguna untuk transaksi yang tidak dapat diinput melalui form transaksi khusus seperti adjustment, pengalokasian, dan koreksi.
c. Buku BesarMenu ini digunakan untuk menampilkan buku besar pembantu tiap rekening dimana akan ditampilkan perubahan saldo setiap rekening (debet dan kreditnya).
d. Daftar Transaksi Jurnal
Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar transaksi jurnal umum yang pernah dibuat dalam suatu periode, mencetak, mengedit, dan menghapus transaksi jurnal umum yang sudah diinput sebelumnya.
3. Modul Penjualan
Modul penjualan digunakan untuk melakukan input transaksi yang berkaitan dengan penjualan(tunai maupun kredit), piutang usaha, menampilkan daftar transaksi penjualan, kartu piutang usaha, mencetak faktur, dan lain-lain.
Fasilitas yang terdapat pada modul Penjualan antara lain:
a. Sales Order
Sales Order digunakan untuk transaksi order penjualan atas barang/jasa untuk pelanggan berdasarkan penawaran harga yang telah dikirim. Transaksi ini juga dapat diinput tanpa melibatkan transaksi penawaran harga.
b. Pengiriman Barang (invoicing)
Form dalam menu ini digunakan untuk menginput transaksi penjualan/pngiriman barang per pelanggan baik tunai maupun kredit. Transaksi penjualan ini secara otomatis akan membuat transaksi akuntansi untuk penjualan, menghitung harga pokok penjualan (HPP), dan mengurangi kartu stok.
c. Retur Penjualan
Form dalam menu ini digunakan apabila ada transaksi dimana barang yang dijual dikembalikan/diretur. Penggunaan menu ini secara otomatis akan membuat jurnal akuntansi untuk retur, menghitung harga pokok penjualan, menambah kartu stok, dan mengupdate kartu piutang.
d. Daftar Piutang Usaha
Menu ini menampilkan piutang dagang per pelanggan berdasarkan umur piutang baik secara total atau per transaksi, beserta detail pembayarannya.
e. Pembayaran Piutang Usaha
Form dalam menu ini digunakan apabila terjadi transaksi pembayaran piutang usaha.
f. Pengembalian Kelebihan (Kredit)
Menu ini digunakan apabila terjadi transaksi kelebihan pembayaran dari pelanggan, dimana uang pelanggan akan dikembalikan secara tunai atau digunakan sebagai pembayaran piutang/penjualan lainnya.
4. Modul Pembelian
Modul pembelian digunakan untuk menginput transaksi yang berkaitan dengan pembelian (tunai maupun kredit), hutang usaha, menampilkan daftar transaksi pembelian, kartu hutang usaha, mencetak faktur, dan lain-lain.
Fasilitas yang terdapat pada modul Pembelian antara lain:
a. Purchase Order
Form ini digunakan untuk menginput order pembelian.
b. Penerimaan Barang (invoicing)
Form dalam menu ini digunakan untuk menginput transaksi penerimaan barang/pembelian baik tunai maupun kredit. Transaksi pembelian ini secara otomatis akan membuat jurnal akuntansi untuk pembelian, menambah kartu stok, dan mengupdate kartu hutang (bila pembelian terjadi secara kredit).
c. Retur Pembelian
Form ini digunakan apabila terjadi transaksi pengembalian barang kepada supplier. Penggunaan menu ini secara otomatis akan membuat transaksi jurnal akuntansi untuk retur pembelian, menghitung harga pokok, dan mengupdate kartu hutang.
d. Daftar Hutang Usaha
Menu ini digunakan apabila Anda ingin mengetahui saldo hutang dagang per supplier/pemasok berdasarkan umur hutang baik secara total ataupun per transaksi beserta detail pembayarannya.
e. Pembayaran Hutang Usaha
Form dalam menu ini digunakan untuk menginput transaksi pembayaran hutang.
f. Penerimaan Kembalian (Debit)
Form dalam menu ini digunakan untuk menginput transaksi kelebihan pembayaran dari supplier, dimana yang akan dikembalikan secara tunai atau digunakan untuk pembayaran hutang lainnya
5. Modul Kas dan Bank
Modul kas dan bank digunakan untuk menginput transaksi yang berkaitan dengan kas dan bank, seperti transfer kas ke bank atau sebaliknya, transaksi kas masuk, dank as keluar, rekonsiliasi bank, dan lain-lain.
Fasilitas yang terdapat pada modul Kas dan Bank antara lain:
a. Transfer Kas
Form dalam menu ini digunakan untuk menginput transaksi transfer kas, baik transfer dari kas ke bank ataupun transfer antar bank.
b. Kas Masuk
Form dalam menu ini digunakan untuk menginput transaksi kas masuk. Transaksi kas masuk ini tidak bisa digunakan untuk transaksi pembayaran piutang usaha oleh customer, karena transaksi kas dan bank tidak menupdate kartu hutang/piutang usaha. Transaksi kas yang dimaksud disini bisa berupa uang yang masuk ke kas atau ke bank.
c. Kas Keluar
Form dalam menu ini digunakan untuk menginput transaksi kas keluar, dimana saldo rekening kas/bank akan berkurang akibat transaksi ini. Transaksi kas keluar ini tidak bisa digunakan untuk menginput transaksi pembayaran hutang dagang dari supplier, karena transaksi kas/bank tidak mengupdate kartu hutang/piutang usaha.
d. Rekonsiliasi Bank
Form dalam menu ini digunakan untuk melakukan proses rekonsiliasi, yaitu menyamakan jumlah uang di bank menurut transaksi uang masuk/keluar yang dilakuan di Zahir Accounting dan membandingkannya dengan laporan rekening koran/buku bank. Proses rekonsiliasi dilakukan dengan memberi tanda centang pada transaksi yang dicatat di Zahir Accounting yang juga dicatat oleh bank
6. Modul Persediaan
Modul persediaan digunakan untuk melakukan input transaksi yang berhubungan dengan persediaan, seperti transaksi pemakaian barang, pemindahan barang perakitan, penyesuaian, stok opname, dan lain-lain.
Fasilitas yang terdapat pada modul Persediaan antara lain:a. Pemakaian/Penyesuaian Barang
Untuk menginput transaksi pemakaian barang/penyesuaian.
b. Pemindahan Barang
Berguna untuk transakasi produksi pada perusahaan manufaktur dimana dalam suatu kejadian dihasilkan satu atau beberapa produk baru yang memerlukan beberapa bahan baku dan pembantu.
c. Stock Opname
Digunakan untuk menyamakan jumlah barang yang tercatat di Zahir Accounting dengan yang ada di gudang secara fisik. Perbedaan jumlah antara jumlah yang dicatat di Zahir Accounting dengan jumlah unit fisik bisa disebabkan karena barang hilang atau rusak.
d. Perakitan
Digunakan untuk mempercepat proses input transaksi pemindahan barang, yaitu Zahir Accounting akan secara otomatis menginput transaksi pemindahan barang berdasarkan formula yang ditentukan di masing-masing barang hasil produksi
7. Modul Laporan
Modul laporan digunakan untuk menampilkan laporan-laporan keuangan, seperti neraca, laporan laba rugi, buku besar, aliran kas, laporan stok barang, laporan penjualan, laporan pembelian, dan lain-lain.
Fasilitas yang terdapat pada modul Laporan antara lain:
a. Analisa Bisnis
Menampilkan grafik analisa bisnis terintegrasi, kalender, dan reminder yang menampilkan piutang, hutang, dan giro yang sudah jatuh tempo.
b. Laporan Keuangan
Menampilkan laporan keuangan seperti laporan laba-rugi, neraca, aliran kas, buku besar, dan koleksi laporan keuangan yang dapat anda kembangkan sendiri.
c. Laporan Penjualan dan Piutang
Menampilkan laporan penjualan per pelanggan, per salesman, per pelanggan per barang, laporan umur piutang, surat tagihan piutang, dan sebagainya.
d. Laporan Pembelian dan Hutang
Menampilkan laporan pembelian per supplier, per supplier per barang, laporan umur hutang, dan sebagainya.
e. Laporan Barang
Menampilkan laporan penjualan per barang per pelanggan, per salesman, keuntungan per barang, kartu stok, produk terlaris, dan sebagainya.
f. Laporan Lainnya
Menampilkan laporan-laporan lainnya, seperti laporan proyek, departemen, harta tetap, dan daftar nama dan alamat.
Menu Program Zahir Accounting
Pada bagian atas menu utama Zahir Accounting terdapat beberapa menu program. Menu program digunakan jika tidak ingin menggunakan menu yang berbentuk modul-modul pada Zahir Accounting.
1. File
Menu file digunakan jika ingin membuat data keuangan baru, atau untuk kembali ke menu utama, membackup data, menjalankan alat bantu, administrasi password dan hak akses.
2. Setting
Melalui menu setting dapatmensetup klasifikasi rekening perkiraan, mengisi saldo awal rekening perkiraan, mengisi saldo awal hutang dan piutang usaha, saldo awal persediaan, mengatur Bahasa, mengatur konfigurasi Point of Sales dan mengatur konfigurasi program.
3. Tutup Buku
Melalui menu tutp buku dapat melakukan proses tutup buku bulanan, tutup buku tahunan, dan dapat melakukan revaluasi terhadap mata uang asing.
4. Window
Melalui menu window dapat menutup semua jendela/form yang terbuka, serta dapat menampilkan atau menyembunyikan panel samping.
5. [F1] Petunjuk
Melalui menu petunjuk dapat menampilkan panduan penggunaan program Zahir Accounting.
1.2.5. Macam-Macam Jurnal Transaksi Zahir Accounting
Dalam sistem pencatatan akuntansi manual, setiap jurnal transaksi dibuat ke dalam bentuk jurnal umum berdasarkan formulir transaksi. Dalam Zahir Accounting versi 5.1 akan lebih banyak bekerja dengan mengisi formulir transaksi seperti keadaan sebenarnya, tanpa perlu mengetahui cara membuat jurnalnya.
Setiap kali membuat jurnal transaksi dengan mengisi formulir transaksi, program akan membuat jurnal umumnya secara otomatis. Jurnal yang dibuat secara otomatis tersebut dapat berjumlah lebih dari satu, misalnya jurnal penjualan kredit akan dibuatkan tiga jurnla, yaitu jurnal penjualan, jurnal pembayaran uang muka dan jurnal pencadangan penghapusan piutang, demikian juga untuk jurnal-jurnal lainnya.
Berikut beberapa jurnal transaksi yeng terdapat dalam Zahir Accounting versi 5.1 menurut Himayati (2007:19) :
1. Jurnal Penjualan untuk menginput transaksi penjualan yang terjadi, baik transaksi dengan pembayaran kredit maupun cash.
2. Jurnal Retur Penjualan untuk menginput transaksi retur penjualan yang terjadi, baik transaksi dengan cash maupun nota kredit.
3. Jurnal Pembelian untuk menginput transaksi pembelian yang terjadi, baik transaksi pembayaran kredit maupun cash.
4. Jurnal Retur Pembelian untuk menginput transaksi retur pembelian yang terjadi, baik transaksi cash maupun nota kredit.
5. Jurnal Kas Masuk untuk menginput transaksi pemasukan kas
6. Jurnal Kas Keluar untuk menginput transaksi pengeluaran kas
7. Jurnal Pembayaran Hutang Usaha untuk menginput transaksi pemasukan kas yang berasal dari pembayaran piutang usaha dari pelanggan
8. Jurnal Pembayaran Hutang Usaha untuk menginput transaksi pengeluaran kas yang digunakan untuk membayar hutang usaha kepada supplier
9. Jurnal Pengembalian Kelebihan Pembayaran Piutang Usaha untuk menginput transaksi pengembalian kelebihan pembayaran piutang usaha
10. Jurnal Penerimaan Kelebihan Pembayaran Hutang Usaha untuk menginput transaksi penerimaan kelebihan pembayaran hutang usaha yang telah dibayarkan kepada supplier
11. Jurnal Penyesuaian Persediaan untuk menginput transaksi penyesuaian persediaan, seperti penggunaan bahan baku menjadi harga pokok penjualan, dan lain – lainnya (khusus edisi standar)
12. Jurnal Pemindahan Barang untuk menginput transaksi pemindahan persediaan, seperti transaksi penggunaan bahan baku menjadi barang jadi (khusus edisi standar)
13. Jurnal Umum untuk menginput transaksi keuangan yang tidak memiliki jurnal tersendiri, seperti transaksi adjusting.