Cara membuat form penjualan di excel

Misalnya Anda ingin mencari ekstensi telepon karyawan menggunakan nomor lencana mereka, atau tingkat komisi yang tepat untuk jumlah penjualan. Anda mencari data untuk menemukan data tertentu secara cepat dan efisien dalam daftar dan untuk secara otomatis memverifikasi bahwa Anda menggunakan data yang benar. Setelah mencari data, Anda dapat melakukan penghitungan atau menampilkan hasil dengan nilai yang dikembalikan. Ada beberapa cara untuk mencari nilai dalam daftar data dan menampilkan hasilnya.

Apa yang ingin Anda lakukan?

• Mencari nilai secara vertikal dalam daftar menggunakan kecocokan persis

• Mencari nilai secara vertikal dalam daftar dengan menggunakan hasil yang hampir sama

• Mencari nilai secara vertikal dalam daftar dengan ukuran yang tidak diketahui menggunakan kecocokan persis

• Mencari nilai secara horizontal dalam daftar dengan menggunakan kecocokan yang persis

• Mencari nilai secara horizontal dalam daftar dengan menggunakan hasil yang hampir sama

• Membuat rumus pencarian dengan Panduan Pencarian (hanya Excel 2007)

Mencari nilai secara vertikal dalam daftar menggunakan kecocokan persis

Untuk melakukan tugas ini, Anda bisa menggunakan fungsi VLOOKUP, atau kombinasi fungsi INDEX dan MATCH.

Contoh VLOOKUP

Untuk informasi selengkapnya, lihat fungsi VLOOKUP.

Contoh INDEX dan MATCH

Dalam bahasa sederhana, hal itu dapat diartikan:

=INDEX(Saya ingin nilai yang dikembalikan dari C2:C10, yang cocok dengan/MATCH(Kale, yang berada di sekitar larik B2:B10, dan nilai yang dikembalikan merupakan nilai pertama yang terkait dengan Kale))

Rumus akan mencari nilai pertama di C2:C10 yang terkait dengan Kale (di B7) dan mengembalikan nilai di C7 (100), yang merupakan nilai pertama yang cocok dengan Kale.

Untuk informasi selengkapnya, lihat fungsi INDEX dan fungsi MATCH.

Atas Halaman

Mencari nilai secara vertikal dalam daftar dengan menggunakan hasil yang hampir sama

Untuk melakukan ini, gunakan fungsi VLOOKUP.

Penting:  Pastikan nilai di baris pertama telah diurutkan dalam urutan naik.

Dalam contoh di atas, VLOOKUP mencari nama depan siswa yang memiliki 6 dalam rentang A2:B7. Tidak ada entri selama 6 tingkat di dalam tabel, sehingga VLOOKUP mencari kecocokan tertinggi berikutnya yang lebih rendah dari 6, dan menemukan nilai 5, yang terkait dengan nama depan Dave,dan dengan demikian mengembalikan Dave.

Untuk informasi selengkapnya, lihat fungsi VLOOKUP.

Atas Halaman

Mencari nilai secara vertikal dalam daftar dengan ukuran yang tidak diketahui menggunakan kecocokan persis

Untuk melakukan tugas ini, gunakan fungsi OFFSET dan MATCH.

Catatan: Gunakan pendekatan ini ketika data berada dalam rentang data eksternal yang Anda refresh setiap hari. Anda tahu harganya ada di kolom B, tapi Anda tidak tahu berapa banyak baris data yang akan dikembalikan server, dan kolom pertama tidak diurutkan menurut abjad.

C1 adalah sel kiri atas dari rentang tersebut (juga disebut sel awal).

MATCH("Jeruk",C2:C7,0) mencari Jeruk dalam rentang C2:C7. Anda tidak boleh menyertakan sel awal dalam rentang.

1 adalah jumlah kolom di sebelah kanan sel awal tempat nilai yang dikembalikan seharusnya berasal. Dalam contoh kami, nilai yang dikembalikan berasal dari kolom D, Penjualan.

Atas Halaman

Mencari nilai secara horizontal dalam daftar dengan menggunakan kecocokan yang persis

Untuk melakukan tugas ini, gunakan fungsi HLOOKUP. Lihat contoh di bawah ini:

HLOOKUP mencari kolom Penjualan, dan mengembalikan nilai dari baris 5 di rentang yang ditentukan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Fungsi HLOOKUP.

Atas Halaman

Mencari nilai secara horizontal dalam daftar dengan menggunakan hasil yang hampir sama

Untuk melakukan tugas ini, gunakan fungsi HLOOKUP.

Penting:  Pastikan nilai di baris pertama telah diurutkan dalam urutan naik.

Dalam contoh di atas, HLOOKUP mencari nilai 11000 di baris 3 dalam rentang yang ditentukan. Namun, hasilnya tidak akan menemukan 11000 dan karenanya akan mencari nilai terbesar berikutnya yang lebih kecil dari 1100 dan mengembalikan 10543.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Fungsi HLOOKUP.

Atas Halaman

Membuat rumus pencarian dengan Panduan Pencarian (Excel 2007 saja)

Catatan: Add-in Panduan Pencarian dihentikan di Excel 2010. Fungsionalitas ini telah digantikan oleh panduan fungsi dan fungsi Pencarian dan referensi (referensi)yang tersedia.

Dalam Excel 2007, Panduan Pencarian membuat rumus pencarian berdasarkan data lembar kerja yang memiliki label baris dan kolom. Panduan Pencarian membantu Anda menemukan nilai lainnya dalam satu baris saat Anda mengetahui nilai dalam satu kolom, dan sebaliknya. Panduan Pencarian menggunakan INDEX dan MATCH dalam rumus yang dibuatnya.

1. Klik sel di dalam rentang.

2. Pada tab Rumus, dalam grup Solusi, klik Pencarian.

3. Jika perintah Pencarian tidak tersedia, maka Anda perlu memuat panduan pencarian dari add-in pencarian.

   Cara memuat program Add-in Panduan Pencarian

4. Klik Tombol Microsoft Office

   
   , klik Opsi Excel,lalu klik kategori Add-in.

5. Di dalam kotak Kelola, klik Add-in Excel, lalu klik Buka.

6. Dalam kotak dialog Add-in yang tersedia, centang kotak di samping Panduan Pencarian,lalu klik OK.

7. Ikuti instruksi di panduan.

Atas Halaman