Sesudah semua inputan Anda lakukan, maka langkah berikutnya ialah melakukan print out formulir SPT tahunan serta membuat file CSV, sehingga nantinya dapat dilaporkan secara online lewat DJPonline atau KPP Pratama.
Membuat file CSV adalah cara yang wajib diketahui saat kita menyimpan data, seperti spreadsheet atau database.
CSV adalah format file sederhana yang digunakan untuk menyimpan data tabular.
File dengan format CSV dapat diimpor ke dan diekspor dari data tabel, seperti Microsoft Excel atau OpenOffice Calc.
Cara Membuat File .CSV di Komputer
Kependekan dari comma-separated values, CSV adalah data yang disimpan sebagai data plaintext dan dipisahkan dengan koma.
Baca Juga:
- Cara Membuat Google Form untuk Tugas Murid & Kuisioner
- Cara Membuat file PDF dengan Word, Wordpad atau PDFCreator
- Cara Install Font Custom/Google Fonts di Windows 10
- Cara Mengatasi Limit Google Drive Ketika Ingin Download
- Cara Kompres Dokumen Word yang Berukuran Besar
- 8 Cara Ampuh Untuk Membuka Situs yang Diblokir
- 9 Cara Mengatarasi Printer Pending Saat Mau Mencetak
- 10 Cara yang Berhasil untuk Membersihkan RAM Laptop yang…
- Cara Membuat Link Singkat Google Drive untuk Dibagikan Lagi
- Cara Upload Foto ke Google Drive (PC & HP)
Plain text, Plain-text, atau Plaintext, adalah file atau dokumen apa pun yang hanya berisi teks.
Tidak seperti rich-text document, plain text tidak memiliki hiasan seperti bold, italic, font yang lebih besar atau format lainnya.
Cara Membuat CSV dengan Notepad
Untuk membuat CSV dengan text editor notepad, siapkan dokumen baru.
Lalu, isi dengan data yang ingin dimasukkan ke file.
Pisahkan tiap nilai (data) qdengan koma lalu baris dengan baris baru.
Contoh:
Judul1,Judul2,Judul3.
Data1,Data2,Data3.
Keterangan1,Keterangan2,Keterangan3.
Maka tabelnya akan menjadi seperti ini:
Judul1Judul2Judul3.TujuanData1Data2Data3.BandungKeterangan1Keterangan2Keterangan3.SemarangDi file CSV yang kita buat, setiap bidang data atau dikenal cell dalam excel, dipisahkan dengan koma.
Tapi, masalahnya kalo di dalam datanya juga ada koma gimana? mudah, masukkan tanda quotes (“) di data tersebut.
Biasanya digunakan untuk memberikan notes atau keterangan panjang seperti alamat.
Cara Membuat CSV dengan Excel
Membuat file CSV di Microsoft Excel jau lebih mudah dibanding cara lainnya.
- Buka Microsoft Excel.
- Buka dokumen / file yang akan dijadikan csv.
- Ketik datanya.
- Simpan dalam format CSV.
- Selesai.
Contohnya bisa kalian lihat di gambar di bawah ini.
Dari data di atas, kita bisa mengexport data dalam bentuk CSV dengan hasil berikut ini.
Nama Artikel,Jumlah Gambar,Tanggal Diupload
//www.komputertips.com/template-cv-dan-resume-keren/,8,9 Desember
//www.komputertips.com/resetter-epson-l350/,5,9 Desember
//www.komputertips.com/mengatasi-isdone-saat-install/,10,9 Desember
//www.komputertips.com/cara-membuat-mail-merge/,2,9 Desember
Saat mengexport file menjadi CSV dari Excel pilih yang CSV (Comma delimited) atau CSV (Comma delimited) UTF-8.
Untuk membukanya, klik kanan file tersebut, pilih Open With dan pilih Notepad, Wordpad, Notepad ++, atau text editor yang kalian punya.
Cara Membuat CSV dengan Google Sheets
Dengan Google Sheets, kalian bisa membuat, mengedit dan berkolaborasi dengan teman kantor kalian dari manapun.
Google Sheets bisa digunakan secara gratis, tapi kalian harus memiliki Gmail untuk bisa menggunakannya.
Begini cara membuat csv menggunakan Google Sheets.
- Buka Google Sheets di browser.
- Buat dokumen baru.
- Isi file dengan data yang dimiliki.
- Klik tombol File.
- Pilih Download.
- Pilih Comma Separated Values (.csv, current sheets).
- Simpan file CSV.
- Selesai.
Ada 2 alasan utama kenapa file CSV digunakan online, yaitu:
- File CSV adalah plain-text files, hal ini membuatnya mudah dibuat oleh para website developer.
- Karena CSV adalah plain-text files, data lebih mudah diimpor ke program perangkat lunak yang akan digunakan.
Bagaimana Susunan CSV?
CSV singkatan dari “comma-separated values” atau di-Indonesiakan menjadi “nilai yang dipisahkan koma”.
Bidang datanya dipisahkan atau dibatasi oleh tanda baca koma.
Contoh penerapan CSV bisa kalian lihat di tabel data berikut ini:
Nama BarangSKUAsalTujuanMonitorSKU0001JakartaBandungMouseSKU0004PurwokertoSemarangBerdasarkan data di atas, kurang lebih file format CSV-nya akan seperti:
Monitor,SKU0001,Jakarta,Bandung
Mouse,SKU0004,Purwokerto,Semarang
Dan ada beberapa aplikasi untuk membaca CSV file format, seperti:
- Notepad (text editor)
- Microsoft Excel
- OpenOffice Calc
- Google Sheets.
Tetapi, apapun program yang digunakan, tentu membuat plain-text yang bersih akan memberi kesan nyaman tersendiri bagi pembuatnya.
Dari beberapa cara di atas, ada baiknya untuk kalian menggunakan Excel atau Sheets, ketimbang notepad, tentu karena lebih cepat dan efisien.