Cara membuat Aplikasi pendaftaran Siswa Baru

• Maulidin Akbari Muhammad Universitas Mulia
• Tina Tri Wulansari Universitas Mulia
• Nariza Wanti Wulan Sari Universitas Mulia

Keywords: Formulir, Laporan Penerimaan Siswa Baru, Aplikasi

Abstract

Pengisian formulir penerimaan siswa baru pada Madrasah Tsanawiyah Al-Azhar saat ini menggunakan dua pilihan, yaitu secara daring menggunakan Google Form atau secara luring menggunakan kertas formulir pendaftaran yang diisi oleh siswa atau orang tua siswa. Penelitian ini bertujuan untuk membuat Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada Madrasah Tsanawiyah Al-Azhar Samarinda. Aplikasi ini dapat meng-input data pendaftaran siswa baru, mengubah data siswa, upload berkas lampiran, ubah password akun dan melihat pengumuman yang disampaikan oleh Panitia Penerimaan Siswa Baru atau Staf Tata Usaha. Selain itu Staf Tata Usaha bisa mengubah data siswa, export biodata, export data ke berkas Excel, kelola pengumuman, cetak kartu pelajar dan manajemen akun. Metode pengujian dilakukan dengan dua cara, yaitu metode pengujian Alpha menggunakan Pengujian Black Box dan metode pengujian Beta. Hasil dari keseluruhan pengujian Alpha mendapatkan hasil sesuai harapan dan hasil rata-rata dari seluruh pertanyaan pengujian Beta mendapatkan tingkat kepuasan sebesar 83%.

• Author
• Recent Posts

Pemerintah melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) telah menerbitkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 51 Tahun 2018 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). 

Dengan mengikuti panduan ini kamu akan bisa membuat PPDB dengan menggunakan Google Form.

Ada beberapa syarat awal yang perlu dipenuhi untuk mengikuti tutorial ini:

1. Gunakan browser Google Chrome 
2. Setelan browser menggunakan Bahasa Inggris, silakan ikuti panduan mengubah bahasa browser Chrome (jika tidak mau ganti, ikuti saja gambar di panduan ini).
3. Sudah memiliki akun Google, silakan buat akun baru disini jika belum punya.

1. Siapkan Daftar Isian PPDB

Pertama-tama siapkan dulu sob, daftar yang perlu diisi oleh calon peserta. Daftar isian akan bervariasi sesuai dengan kebutuhan masing masing sekolah. Contohnya:

1. Nama Lengkap
2. Jenis Kelamin
3. Tempat dan Tanggal Lahir
4. Sekolah Asal
5. Nama Orang Tua/Wali
6. No. Telp Orang Tua/Wali
7. Email Orang Tua/Wali
8. Dst

2. Mulai Membuat Form Pendaftaran

Login menggunakan alamat email yang sudah dibuat sebelumnya

Kemudian buat folder baru dengan menekan tombol + New, dengan nama bebas misalnya “PPDB” , dan klik masuk kedalam folder tersebut.

Isi kolom “Untitled Form”, misalnya “PPDB ONLINE SMK DAERAH 03”. Kolom deskripsi isi dengan, misalnya “Tahun Ajaran 2022/2023”

Tambahkan logo sekolah, dengan klik ikon tambahkan gambar. Lalu upload logo sekolah.

Lalu klik ikon tiga titik, untuk menempatkan logo berada ditengah.

Isi kolom “Untitled Question” dengan data pertama, misalnya “Nama Lengkap”. Setelah terisi, pilih jenis pertanyaan Short Answer > Set Required (menandakan isian ini sifatnya wajib)

Tambahkan isian data-data berikutnya dengan menambahkan pertanyaan seperti contoh diatas.

Untuk tempat dan tanggal lahir, bisa menggunakan format Isian Singkat saja. Dengan diberikan deskripsi contoh pengisian.

Lalu jika misalnya pendaftar diperlukan upload dokumen tertentu, Tambah pertanyaan dengan format File Upload (Jika ada notifikasi konfirmasi > klik Continue).

3. Konfigurasi Tambahan dan Bagikan Link PPDB

Setelah seluruh data isian formulir selesai dibuat, scroll ke atas (atau kembali ke atas) dan pilih Preview untuk melihat sementara hasil pembuatan formulir.

Kalau sudah oke, klik ikon Gear. Lalu masuk ke tab Presentation, di bagian “Confirmation Message” diisi dengan informasi yang perlu diketahui pendaftar begitu selesai mengisi form PPDB. 

Contoh: “Terimakasih telah mendaftar di SMK Daerah 03. Data anda telah berhasil kami simpan. Informasi selanjutnya akan diberikan melalui nomor telepon terdaftar.”

Nah tinggal bagikan link url yang sudah dipercantik, kepada semua calon peserta.

4. Pasang Form di Halaman Website Sekolah

5. Rekap Hasil kedalam Spreadsheet / Excel

Terakhir kamu mungkin perlu menyimpan hasilnya kedalam format Excel agar mudah dibaca.

Semua data pendaftar akan masuk kedalam tab Responses > Klik ikon Spreadsheet > Klik Create / Ok.

Maka akan muncul format baru berupa Google Spreadsheet yang akan ter-update setiap saat pendaftar baru masuk.

Untuk mendownload di lokal komputer, klik File > Download > Microsoft Excel. Untuk menyimpan dalam format Excel.

Untuk membuat formulir PPDB Online ternyata sangat mudah ya sob! Hanya dibutuhkan empat langkah utama yang hampir semuanya tinggal klik.

Oh ya sob! Ini merupakan serangkaian panduan lengkap ketika kamu membeli VPS-X for Education. Berikutnya kamu bisa cek beberapa panduan berikut ini:

1. Cara memasang formulir PPDB di halaman WordPress
2. Membuat Halaman PPDB Online dengan WordPress