Kalau Anda mempunyai bisnis, tentunya catatan seperti pembukuan database barang menjadi hal yang sangat penting untuk dimiliki. Show
Bukan tanpa alasan lho, database tersebut nantinya akan digunakan untuk mengelola jumlah stock yang tersedia, barang masuk dan keluar. Nah bagi Anda yang ingin membuat database, bisa memanfaatkan Excel nih. Kalau belum tahu, maka dapat menyimak pembahasan saya mengenai cara membuat database barang di Excel berikut ini.
Cara yang akan saya berikan ini nantinya dapat digunakan untuk membuat database stock barang. Jadi nantinya Anda dapat mengetahui jumlah barang yang tersedia, barang masuk dan keluar. Selain itu pada database sederhana ini akan memanfaatkan Form, supaya Anda dapat memasukan data dengan cepat dan sesuai. Silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat database barang sederhana di Microsoft Excel: #1. Buat Lembar Kerja ExcelLangkah pertama yang harus Anda lakukan ialah membuat lembar kerja baru di Microsoft Excel. Setelah lembar baru muncul, sekarang tambahkan sheet yang isinya menyesuaikan dengan kebutuhan database Anda. Pada contoh ini, saya akan membuat 3 sheet saja yang digunakan untuk mengisi data daftar barang, barang masuk dan barang keluar. Jadi tabel daftar barang ini akan digunakan untuk menampilkan jumlah stock akhir yang sesuai dari hasil perhitungan barang masuk atau keluar. Tips Excel Lain
#2. Buat Tabel BaruSetelah itu Anda harus membuat tabel baru disetiap sheet yang sudah ditambahkan sebelumnya. Kalau Anda ingin mengikuti format saya, maka silahkan perhatikan tabel-tabel berikut ini.
Pada tabel ini nantinya akan digunakan untuk memunculkan jumlah stock yang tersedia menyesuaikan hasil perhitungan dari barang masuk dan keluar. Adapun kolom-kolom yang tersedia pada tabel ini, yaitu Kode Barang, Nama Barang, Stok Awal, Barang Masuk, Barang Keluar dan Stok Akhir.
Tabel ini akan berfungsi untuk menjumlahkan atau menambahkan jumlah stock yang tersedia ke tabel daftar barang. Adapun kolom-kolom yang digunakan pada tabel ini, seperti Tanggal, Kode Barang, Nama Barang dan Jumlah.
Terakhir ada tabel barang keluar yang nantinya akan digunakan untuk mengurangi jumlah stock yang tersedia ke tabel daftar barang. Untuk kolom-kolomnya sama seperti tabel barang keluar, yaitu Tanggal, Kode Barang, Nama Barang dan jumlah. #3. Mengatur Nama BarangJika semua tabel telah tersedia, sekarang Anda dapat memasukan semua data barang kedalamnya. Langkah ini biasanya cukup memakan waktu, namun jika sudah punya datanya nanti Anda hanya perlu memperbaruinya saja kok. 😀 Seperti inilah contoh tabelnya setelah dimasukan data barang. Supaya Anda bisa mendapatkan stok akhir atau jumlah barang yang tersedia, maka harus menggunakan rumus berikut:
Sedangkan untuk formula yang saya pakai yaitu:
Jika sudah langsung tarik garis hijau pada stock akhir kebawah, supaya cell berikutnya mengikuti formula yang sama. Sedangkan untuk barang masuk dan barang keluar, nanti saya akan mengambil datanya sesuai dari sheet-nya masing-masing.
#4. Membuat Form Barang Masuk dan KeluarMungkin sebagian dari Anda ada yang sudah terbiasa mengetik atau melakukan input data kedalam tabel secara manual. Tapi untuk mempermudah pekerjaan Anda, saya punya sedikit tips nih yaitu menggunakan tool Form. Jadi nantinya tool ini akan saya gunakan untuk memasukan data barang masuk dan keluar. Ingin mengikuti tips dari saya? Ya sudah yuk, mari perhatikan langkah-langkah membuat form untuk tabel barang masuk dan keluar berikut ini:
Caranya silahkan klik tab Home > lalu klik kanan pada toolbar > pilih Customize the Ribbon.
Dengan demikian, Anda dapat memasukan data dengan tepat dan meminimalisir adanya kesalahan dalam melakukan input barang.
#5. Mengatur Stock BarangSetelah data barang masuk dan keluar sudah di input, maka langkah terakhir ialah mengatur stock barang yang tersedia. Jadi Anda perlu menggunakan formula untuk mengambil data barang masuk dan keluar kedalam tabel daftar barang secara otomatis. Berikut ini formula yang saya gunakan untuk mengambil data barang masuk:
Penjelasan:
Sedangkan untuk mengambil data barang keluar, saya menggunakan formula berikut ini:
Penjelasannya sama seperti sebelumnya, cuma perbedaannya hanya terletak pada sheet dan cell yang akan diambil datanya. 😀 Lalu untuk menurunkan datanya kebawah, Anda hanya perlu menarik garis hijaunya saja. Sekarang sesuaikan ketersediaan stock barang akhir. Pastikan data tersebut benar sesuai perhitungan rumusnya. 😀 Jika sudah sesuai, maka selesai 😀 Sekarang Anda sudah berhasil membuat database barang sederhana di Microsoft Excel. Buat tambahan akhir, mungkin bisa juga beri Barcode Barang di Excel. Supaya datanya lebih lengkap. Akhir KataBegitulah pembahasan mengenai cara membuat database barang sederhana di Microsoft Excel. Jadi sekarang dapat menghemat budget tanpa perlu menyewa programmer untuk membuat aplikasi stock barang bisnis Anda. 😀 Semoga bermanfaat. Bagaimana Cara Menghitung Otomatis di Excel?Pilih sel di samping angka yang ingin dijumlahkan, klik Jumlah Otomatis di tab Beranda, tekan Enter, dan selesai. Ketika Anda mengklik Jumlah Otomatis, Excel akan otomatis memasukkan rumus (yang menggunakan fungsi SUM) untuk menjumlahkan angka.
Apa rumus menjumlahkan di Excel?Berikut adalah rumus yang menggunakan dua rentangsel: =SUM(A2:A4,C2:C3) menjumlahkan angka dalam rentang A2:A4 dan C2:C3. Anda menekan Enter untuk mendapatkan total 39787. Untuk membuat rumus: Ketik =SUM dalam sel, diikuti dengan tanda kurung buka (.
Bagaimana cara memasukkan data yang sama ke banyak sel?Memasukkan data yang sama ke dalam beberapa sel secara bersamaan. Pilih sel tempat Anda ingin memasukkan tanggal yang sama. Sel tidak harus berdekatan.. Dalam sel aktif, ketikkan data, lalu tekan Ctrl+Enter. Anda juga dapat memasukkan data yang sama ke dalam beberapa sel dengan menggunakan gagang isian.. Langkah langkah membuat tabel penjualan di Excel?Untuk membuat tabel excel penjualan barang dapat digunakan langkah-langkah,. Blok range tabel A2:D9.. Klik Table pada ribbon Insert.. Sehingga jendela Create Table terbuka. Centang My tables has headers karena range yang disorot memuat header. ... . Anda akan diarahkan ke ribbon Design: Table Tools. ... . Tabel dibuat.. |