Jakarta -
Surat dinas dibuat untuk kepentingan kedinasan baik pemerintah maupun swasta. Surat dinas dapat ditulis oleh instansi kepada instansi, atau dari instansi untuk individu.
Bentuknya bisa berupa pengumuman, surat izin, surat tugas, dan sejenisnya untuk keperluan kedinasan.
Coba lihat contoh surat dinas berikut ini:
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) SMP NEGERI 1 MERAL
Jalan Raja Usman No.1, Desa Sungai Pasir, Kelurahan Meral, Kabupaten Karimun
17 Februari 2021
Nomor : 011/OSIS/SMPN-01/II/2021 Lamp. : -
Hal : Permohonan Izin
Yth. Lurah Meral Kota Kecamatan Meral
Kabupaten Karimun
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kemah bakti siswa-siswi SMP Negeri 1 Meral di wilayah Bapak, kami mengajukan permohonan izin menggunakan Lapangan Sepak Bola Sungai Pasir dan lingkungan sekitarnya.
Adapun waktu pelaksanaannya:
hari : Sabtu s.d. Minggu tanggal : 10 - 11 Agustus 2021
Kami berharap Bapak berkenan memberikan izin pada kami untuk menggunakan sarana-sarana tersebut.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terima kasih.
Salam hormat kami,
Mengetahui: Pembina OSIS,
Hafnidah, S.E. NIP. 19691204200701202
Ketua OSIS,
Hanifah
Tembusan:
1. Kepala SMP Negeri 1 Meral
2. Kepala Kepolisian Sektor Kecamatan Meral
Unsur-unsur Surat Dinas
Berikut unsur-unsur surat dinas dan penjelasannya:
1. Kop Surat atau Kepala Surat
Kepala surat yang lengkap terdiri dari nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, dan logo identitas lembaga.
2. Tanggal Surat
Dalam surat dinas, tanggal surat ada di sisi kanan atas, kiri atas, atau kanan bawah. Nama tempat pada tanggal surat dinas tidak perlu lagi ditulis, karena nama tempat sudah ada di kepala atau kop surat.
Namun, pada surat pribadi atau surat lamaran kerja, nama tempat harus dicantumkan. Nama bulan dan tahun ditulis lengkap tanpa tanda titik di akhir.
Contoh: 21 Juli 2020
3. Hal/Perihal Surat
Hal/perihal surat adalah yang menunjukkan isi atau inti dari surat secara singkat.
Perihal berbentuk frase yang dimulai dengan huruf besar dan tidak diakhiri tanda titik serta tidak diberi garis bawah.
Contoh: Permohonan Izin Tempat
4. Nomor Surat
Surat dinas adalah surat resmi yang harus diberi nomor surat, kode, dan tahun. Setiap instansi atau lembaga mempunyai kode atau urutan penulisan kode dalam membuat nomor.
Contoh: 29/BB/PKBM/2019
5. Lampiran
Lampiran adalah lembar tambahan yang bisa dilampirkan. Lampiran ini bisa dalam bentuk lembaran atau dokumen lain.
Jika tidak ada lampiran, biasanya ditulis dengan tanda hubung. Lampiran dapat ditulis singkat atau ditulis semua secara lengkap.
Sedangkan penulisan rinciannya ditulis dengan huruf semua bukan angka.
Contoh:
Lamp: tiga lembar
atau
Lampiran: tiga lembar
6. Alamat Surat
Dalam menulis alamat surat, ada ketentuan yang harus dipenuhi:
Alamat surat ditujukan langsung kepada pejabat, dan bukan pada nama kantor pejabatnya
Jika sudah menggunakan kata 'Kepada' diikuti jabatan atau instansi, atau 'Kepada' diikuti kata sapaan dan nama orang yang dituju maka tidak perlu memakai 'Yth'. Gunakan salah satu saja.
Penulisan nama sapaan (misalnya Bapak, Ibu, atau Saudara) tidak perlu diikuti jabatan.
Dalam menulis kata sapaan, kata sapaan harus digunakan di depan nama orang yang ditulis dalam alamat surat.
Penulisan nama jalan tidak boleh disingkat.
Penulisan alamat tujuan surat tidak diakhiri tanda titik.
Contoh: Yth. Lurah Meral Kota Kecamatan Meral
Kabupaten Karimun
7. Pembuka Surat
Pembuka surat dapat ditulis dalam beberapa variasi. Di antaranya yaitu:
Jika sebagai pemberitahuan atau permintaan:
Dengan ini kami beritahukan ..., Bersama ini kami sampaikan ...
Jika sebagai surat balasan:
Membalas surat Saudara tertanggal ..., Sehubungan dengan surat Saudara tertanggal..., nomor ... dengan ini diberitahukan bahwa ... Surat untuk menunjuk pada dasar surat:Berdasarkan surat edaran ..., Sehubungan dengan surat ... Surat yang menyatakan sebuah tujuan:
Dalam rangka memperingati ..., Dalam upaya meningkatkan ...
8. Isi surat
Berisi inti surat atau hal yang akan disampaikan dalam surat, harus sesuai dengan subjeknya
9. Penutup
Penulisan penutup pada surat dinas juga memiliki aturan yang harus diketahui, di antaranya:
Setelah kata sapaan dicantumkan tanda koma (,)
Terdapat variasi ungkapan. Berisikan ucapan terima kasih, harapan, dan menunjukkan kenyataan yang telah disebutkan
10. Pengirim Surat Dinas
Pengirim surat dinas berisikan tanda tangan, nama terang, nama jabatan, dan NIP. Penulisannya pengirim/penulis surat adalah:
a. Nama terang ditulis dengan tanpa kurung b. Penulisan a.n., diketik pada sebelah kiri nama jabatan
c. Ditulis tanpa menggunakan nama kantor.
Ada juga beberapa surat dinas yang memiliki tembusan. Namun, khusus tembusan adalah bagian yang tidak wajib ada di dalam surat dinas. Tembusan hanya dipakai bila ada pihak yang membutuhkan tembusan atau salinan surat selain yang dialamatkan.
Setelah mengetahui unsur surat dinas dan penjelasannya, apakah detikers sudah paham mengenai surat dinas?
Simak Video "Mensesneg Klarifikasi soal 'Jokowi Tak Tahu Proses RUU Sisdiknas'"
[Gambas:Video 20detik]
(nwy/nwy)
buatlah 1 cerita pendek minimal 3 paragraf
kesimpulan dari novel titip rindu untuk ibu? tolong dijawab kka makasih
1. tuliskan ciri-ciri atau karakteristik • pantun • gurindam • majas2. buatlah satu cerita pendek minimal tiga paragraf!
membuat pola rumah dengan cara
Menuliskan teks reporter tentang olahraga yang mengandung 5w+1h -pliss banget dijawab secepatnya
10. Bacalah kutipan teks ulasan tersebut! Film Sang Pemimpi bercerita tentang seorang sarjana ekonomi yang tinggal di rumah kos di daerah Bogor pada t … ahun 1999. Sebut saja Ikal. Sampai saat itu, ia belum bertemu dengan Arai sepupu jauhnya yang memberi mimpi menjelajahi hingga ke Paris. Saat ini, ia bekerja di kantor pos menjadi tukang sortir. Sebenarnya ia ingin menjadi penulis novel, tapi tulisannya selalu ditolak. Komentar yang tepat berdasarkan isi teks ulasan tersebut adalah... a. Penggambaran perjalanan Ikal menjadi penulis sangat menginspirasi. b. Uraian pertemuan antara Ikal dengan Arai cukup rinci dan mudah dipahami. c. Pendeskripsian Arai yang hidup dengan seekor monyet sangat tidak masuk akal. d. Penggambaran Ikal sebagai sarjana ekonomi tidak relevan dengan pekerjaannya.a.penggambaran perjalan ikan menjadi penulis sangat menginspirasi b.uraian pertemuan antara ikal dengan arai cukup rinci dan mudah dipahamic.pendeskripsian Aray yg hidup dengan sekor monyet sangat tidak masuk akal D.penggambaran ikal sebagai sarjana ekonomi tidak relevan dengan pekerjaannya
kalian pilih "anda" atau "kamu" jika berbicara dengan orang tua atau kerabat yang lebih tua?
jelaskan yg di maksud dengan fabel
Please bagi kalian yang tau apa aja wawancara masuk mts kasih tau ke gw semuanya nanti gw kasih poin yang luamyan banyak pliss ini penting soalnya
tuliskan sebuah pidato pendek tentang hari lahir Pancasila!tolong dibantu yaplissssssss
buatlah 1 cerita pendek minimal 3 paragraf
kesimpulan dari novel titip rindu untuk ibu? tolong dijawab kka makasih
1. tuliskan ciri-ciri atau karakteristik • pantun • gurindam • majas2. buatlah satu cerita pendek minimal tiga paragraf!
membuat pola rumah dengan cara
Menuliskan teks reporter tentang olahraga yang mengandung 5w+1h -pliss banget dijawab secepatnya
10. Bacalah kutipan teks ulasan tersebut! Film Sang Pemimpi bercerita tentang seorang sarjana ekonomi yang tinggal di rumah kos di daerah Bogor pada t … ahun 1999. Sebut saja Ikal. Sampai saat itu, ia belum bertemu dengan Arai sepupu jauhnya yang memberi mimpi menjelajahi hingga ke Paris. Saat ini, ia bekerja di kantor pos menjadi tukang sortir. Sebenarnya ia ingin menjadi penulis novel, tapi tulisannya selalu ditolak. Komentar yang tepat berdasarkan isi teks ulasan tersebut adalah... a. Penggambaran perjalanan Ikal menjadi penulis sangat menginspirasi. b. Uraian pertemuan antara Ikal dengan Arai cukup rinci dan mudah dipahami. c. Pendeskripsian Arai yang hidup dengan seekor monyet sangat tidak masuk akal. d. Penggambaran Ikal sebagai sarjana ekonomi tidak relevan dengan pekerjaannya.a.penggambaran perjalan ikan menjadi penulis sangat menginspirasi b.uraian pertemuan antara ikal dengan arai cukup rinci dan mudah dipahamic.pendeskripsian Aray yg hidup dengan sekor monyet sangat tidak masuk akal D.penggambaran ikal sebagai sarjana ekonomi tidak relevan dengan pekerjaannya
kalian pilih "anda" atau "kamu" jika berbicara dengan orang tua atau kerabat yang lebih tua?
jelaskan yg di maksud dengan fabel
Please bagi kalian yang tau apa aja wawancara masuk mts kasih tau ke gw semuanya nanti gw kasih poin yang luamyan banyak pliss ini penting soalnya
tuliskan sebuah pidato pendek tentang hari lahir Pancasila!tolong dibantu yaplissssssss