Bagaimana cara menyimpan File Excel dengan nama lain?

Home / Office-Button / Tutorial Excel

Table of Contents Show

Jenis Penyimpanan Dokumen
2 Cara menyimpan file dokumen microsoft excel dengan perintah Save
1. Menyimpan file dokumen excel melalui shortcut keyboard Save:
Cara menyimpan file dokumen microsoft excel dengan nama lain:
Menggunakan shortcut keyboard Save As:
Bagaimana cara menyimpan file dengan nama yang berbeda?
Langkah untuk menyimpan file dengan nama lain pada Microsoft Excel?
Apakah sebutan file dalam Excel?
Bagaimana cara menyimpan file Excel menggunakan keyboard?

Table of Contents Show

Jenis Penyimpanan Dokumen
2 Cara menyimpan file dokumen microsoft excel dengan perintah Save
1. Menyimpan file dokumen excel melalui shortcut keyboard Save:
Cara menyimpan file dokumen microsoft excel dengan nama lain:
Menggunakan shortcut keyboard Save As:
Video yang berhubungan

Save As Excel - Dalam Excel terdapat menu yang dapat digunakan untuk menyimpan file Excel tersebut dengan beberapa langkah yang sangat mudah.

Menyimpan file Excel bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara yaitu Save, Save as dan CTRL+S.

Masing - masing cara penyimpanan file Excel tersebut diatas memiliki fungsi secara detail yang berbeda - beda.

Cara penyimpanan file Excel yang akan dibahas dalam artikel ini hanya akan membuat atau menyimpan file dalam bentuk format Excel saja.

Jika ingin mengubah format penyimpanan Excel menjadi format lain misalnya pdf atau JPG akan saya jelaskan dalma artikel selanjutnya.

Perlu juga saya sampaikan bahwa cara yang akan saya jelaskan serta contoh gambarnya merupakan penerapan untuk Microsoft Excek 2007.

Jika Excel yang Anda gunakan memiliki versi diatas atau dibawah 2007 maka kemungkinan cara penyimpananya sedikit berbeda dengan langkah yang akan saya jelaskan.

Seperti yang disebutkan diatas bahwa untuk menyimpanan file dalam Excel terdiri dari beberapa cara.

Untuk lebih jelasnya tentang cara - cara penyimpanan file tersebut akan dijelaskan satu persatu.

Cara yang pertama ini kita akan menggunakan Save yang terdapat dalam menu Office Button.

Jika kita menggunakan menu Save untuk menyimpan file maka file Excel tersebut hanya akan menyimpan perubahan atau updatenya saja tanpa mengubah lokasi serta nama dari file tersebut.

Ada dua kondisi yang mungkin muncul pada saat akan menyimpan file Excel dengan menu Save yaitu file tersebut sudah disimpan sebelumnya atau file tersebut baru akan disimpan pertama kalinya.

Jika kita belum menyimpan file tersebut sebelumnya maka langkah - langkah untuk menyimpan file tersebut adalah sebagai berikut :

Klik menu Office Button
Klik menu Save
Tunggu sampai dengan proses penyimpanan selesai

Dengan mengkuti langkah diatas maka file Excel yang sedang kita olah sudah diupdate atau disimpan perubahannya sampai dengan saat terakhir.

Jika kita akan menyimpan file untuk pertama kalinya maka langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

Klik menu Office Button
Pilih menu Save
Klik Excel Workbook jika ingin menyimpan file Excel dengan format .xlsx sedangkan jika ingin menyimpan file Excel dengan format .xls silahkan pilih atau klik Excel 97-2003
Selanjutnya akan muncul wizard Save As, dalam kotak Save in pilih atau tentukan lokasi penyimpanan file sedangkan dalam kotak File Name diisi dengan nama file yang akan digunakan
Klik Save

Dari uraian diatas dapat saya jelaskan perbedaan format .xlsx dan .xls yaitu untuk format .xlsx hanya akan bisa dibuka oleh Microsoft Office versi 2007 ketas sedangkan format .xls bisa dibuka oleh semua versi Excel termasuk 97-2003.

Untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Cara kedua diatas pada bagian ini akan menyimpan file dilokasi yang kita pilih serta nama file yang sudah kita tentukan.

Cara yang kedua ini sebenarnya mirip dengan cara penyimpanan file Excel yang pertama dengan menggunakan menu Save.

hasil dari penyimpanan inipun sama dengan menu Save yaitu tidak akan mengubah nama file serta lokasi penyimpanan file kecuali jika kita menyimpan file tersebut untuk pertama kalinya.

Untuk menyimpan file Excel dengan cara ini sangat mudah yaitu cukup dengan menekan tombol CTRL dan dilajutkan dengan menekan huruf S dalam keyboard komputer.

Setelah menekan kedua tombol tersebut tunggu sampai dengan proses penyimpanan file selesai.

Cara yang ketiga ini sedikit berbeda dengan dua cara penyimpanan file Excel yang dibahas diatas.

Dengan menggunakan menu SAVE AS maka secara otomatis kita bisa mengubaha nama serta lokasi penyimpanan file jika kita akan mengubahnya.

Untuk menyimpan file Excel dengan menu SAVE AS ikuti langkah - langkah berikut ini :

Klik Office Button
Pilih Save As
Klik Excel Workbook atau Excel 97-2003
Pilih atau tentukan lokasi penyimpanan file
Tentukan nama file sesuai dengan yang diinginkan
Klik Save

Biasanya cara penyimpanan file dengan menu SAVE AS serta tombol CTRL+S lebih banyak digunakan karena khusus untuk SAVE AS bisa menentukan alamat file untuk diubah sedangkan CTRL+S lebih cepat digunakan dibandingkan klik menu SAVE.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Khusus untuk cara menyimpan file Excel dalam format yang lain atau cara mengubah file Ecel kedalam format yang lain akan saya bahas dalma artikel selanjutnya.

Untuk cara penyimpanan file Excel dengan menu SAVE, SAVE AS dan tombol CTRL+S saya akhiri sampai dengan disini dan tentu saja cara tersebut diatas sangat mudah untuk dipahami.

Akhirnya saya ucapkan terimakasih dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Newer Posts Older Posts

Cara menyimpan file data dokumen microsoft excel yaitu dengan menggunakan keyboard melalui Shortcut atau menggunakan mouse melalui menu File, dengan perintah Save untuk nama yang sama maupun Save As dengan nama lain / berbeda.

Memang, kedua command tersebut memiliki fungsi menyimpan, namun dengan tujuan yang berbeda.

Jenis Penyimpanan Dokumen

Perintah Save digunakan apabila kita ingin menyimpan dokumen baru, atau file dengan nama yang sama.

Contohnya: kita telah membuat dokumen berupa tabel, lalu kita ingin menyimpannya, maka commandnya adalah Save.

Bisa juga kita membuka sebuah file berformat excel, dan ingin memperbaruinya.

Command Save As yang artinya “simpan sebagai” digunakan ketika kita ingin menyimpan file dengan nama yang berbeda, sehingga terdapat 2 file.

Misalkan: Kita memunyai dokumen excel berupa soal TIK. Kita buka, dan diisi. Dan kita tidak ingin file soal tersebut berubah. Sehingga kita menggunakan perintah Save As.

Maka nanti, kita menamai penyimpanan kedua dengan “Jawaban Soal TIK”. Sehingga nanti ada 2 dokumen: Soal TIK, dan Jawaban Soal TIK. Versi pertama dokumen asli yang belum diubah, dan versi kedua yang telah melalui penyuntingan.

2 Cara menyimpan file dokumen microsoft excel dengan perintah Save

Berikut langkah-langkah menyimpan file microsoft excel:

1. Menyimpan file dokumen excel melalui shortcut keyboard Save:

Tekan secara bersamaan Ctrl + S.
Ganti nama dokumen sesuai keinginan pada kotak dialog File Name.
Ubah File Location ke folder penyimpanan yang diinginkan.
Klik Save untuk mengkahiri.

Penjelasan:

Ctrl + S adalah shortcut untuk menyimpan file dokumen menggunakan keyboard. Jika file tersebut sudah pernah disimpan dengan nama tertentu, maka secara otomatis akan munucl loading proses penyimpanan di bagian bawah.

Namun apabila data tersebut baru dibuat, maka akan muncul panel penyimpanan: Save This file: berupa nama dan lokasi.

Secara otomatis file yang belum diberinama akan dinamai Book, dan file penyimpanannya berada di OneDrive. Sehingga kita perlu mengubah agar nantinya tidak kesulitan mencari.

Masuk ke dalam menu File di pojok kiri atas Ribbon.
Pilih submenu Save.
Tentukan lokasi penyimpanan file excel tersebut. Misal: Document.
Tulis nama dokumen tersebut.
Terakhir, pilih Save.

Penjelasan:

Ketika dokumen tersebut sudah diberi nama saat kita melakukan klik, secara otomatis akan keluar dari menu, dan krusor berubah menjadi jam pasir yang menandakan bahwa perintah sedang diproses oleh komputer.

Namun bila masih baru, berarti kita harus menamai terlebih dahulu, dan memilih lokasi penyimpanannya.

Ada banyak lokasi penyimpanan, OneDrive digunakan bila ingin menyimpannya secara online, ibaratnya GoogleDrive tapi ini versi yang punyanya Microsoft Hehe. Jadi kalau ingin menyimpannya yang ada di dalam folder komputer atau Flashdisk pilih yang This PC, atau Browse ya.

Nah, sekarang tinggal mengganti nama file, bila lokasi penyimpanan sudah ditentukan. Jika nama, tempat, sudah yakin. Klik Save. Secara otomatis, dokumen tersimpan dengan nama dan lokasi tadi.

Cara menyimpan file dokumen microsoft excel dengan nama lain:

Menggunakan shortcut keyboard Save As:

Tekan pada keyboard Alt + F + A + O.
Ubah nama, dan file penyimpanan.
Lalu pilih Save.

Penjelasan:

Pada jaman sekarang, tombol keyboard di deretan atas, difungsikan untuk akses cepat seperti mengurangi atau menambah volume, hingga kecerahan. Dalam kasus, saya, tombol F12 telah diatur untuk menambah kecerahan layar. Sehingga tidak berlaku untuk shortcut Save As.

Shortcut yang paling bisa digunakan di setiap device komputer maupun laptop untuk perintah Save as adalah Alt + F + A + O.

Alt digunkan untuk mengaktifkan alternatif Command. F, untuk memilih menu File. A untuk memberikan perintah Save As. Dan O, untuk pilihan Browse.

Secara otomatis akan keluar panel penyimpanan.

Pilihlah cara tercepat seperti menggunkan perintah keyboard, namun bila belum hafal, bisa melalui menu File, selama tujuannya tercapai. Namun pada intinya, kita tahu kapan harus menggunakan Save dan Save as. Sebab dalam dunia kerja suatu saat akan berguna.