Ilustrasi menggunakan aplikasi Microsoft. Foto: Pixabay
Banyak yang belum tahu cara memindahkan tabel Excel ke Word dengan rapi. Memang, seringkali tabel menjadi berantakan ketika pengguna copy dari Excel ke Word. Hal tersebut dikarenakan ukuran kertas, margin, dan spasi yang berbeda antara Excel dan Word.
Beberapa orang melakukan perhitungan lewat Excel, kemudian mereka copy paste data tersebut ke Word sebagai bahan lampiran laporan atau skripsi. Namun, ternyata data yang ditampilkan terlihat berantakan.
Kamu bisa simak artikel How To Tekno kali ini untuk tutorial cara memindahkan tabel dari Excel ke Word agar tidak terpotong.
Cara Memindahkan Tabel Excel ke Word dengan Rapi
Ada beberapa cara memindahkan tabel Excel ke Word dengan rapi yang bisa kamu ikuti. Kamu bisa mengikuti salah satu cara di bawah ini untuk memindahkan data kamu di Excel ke laporan yang tertulis di Word.
1. Copy + Paste
Jika kamu melakukan copy paste biasa, maka data dari Excel yang ditempel ke Word akan terpotong. Selain itu, tabel akan hilang, tidak seperti saat di Excel. Maka, ada beberapa hal yang harus kamu kustomisasi terlebih dahulu dan perhatikan saat paste ke Word.
Buka file di Excel yang akan kamu pindah ke Word. Langkah pertama adalah buatlah tabel terlebih dahulu di antara data-data tersebut. Caranya, blok data di Excel dan klik ikon 'Batas' di tab 'Beranda' dan pilih 'Semua batas'.
Cara memindahkan tabel Excel ke Word dengan rapi. Foto: Nada Shofura/kumparan
Kamu bisa mengubah ukuran tabel menjadi lebih tebal atau tipis dengan cara klik 'Gaya Garis' di bagian 'Batas' tadi dan pilih ketebalan sesuai yang kamu inginkan.
Cara memindahkan tabel Excel ke Word dengan rapi. Foto: Nada Shofura/kumparan
Setelah edit tabel di Excel selesai. Blok data yang ingin kamu pindahkan ke Word, kemudian copy dengan menekan CTRL + C di keyboard atau klik kanan dan pilih 'Copy'.
Sekarang, buka file Microsoft Word yang ingin disematkan data dari Excel ini. Jika kamu menekan CTRL + V, maka data akan terpotong. Maka, klik tombol 'Tempel' di 'Beranda' dan pilih opsi paste yang kedua dari kiri.
Cara memindahkan tabel Excel ke Word dengan rapi. Foto: Nada Shofura/kumparan
Data tabel Excel kamu sudah berhasil dipindahkan ke Word dengan rapi. Intinya kamu perlu memilih gaya paste yang tepat agar tabel rapi.
2. Tempel Spesial
Selain dengan paste cara di atas, ada paste cara lain agar data Excel kamu tidak berantakan jika dipindahkan ke Word. Ikuti tutorial berikut:
Sama seperti cara sebelumnya, kamu harus membuat tabel di antara data-data yang ada di Excel. Kemudian, block tabel yang akan kamu pindahkan ke Word dan tekan CTRL + C sebagai perintah copy.
Pindah ke file Microsoft Word dan klik tab 'Beranda'. Lalu, klik 'Tempel' dan pilih 'Tempel Spesial'.
Cara memindahkan tabel Excel ke Word dengan rapi. Foto: Nada Shofura/kumparan
Kemudian, akan muncul jendela baru seperti pada gambar di bawah ini. Pilih 'Tempelkan tautan', lalu pilih 'Gambar (MetaFile Windows)'. Terakhir, klik 'OK'.
Cara memindahkan tabel Excel ke Word dengan rapi. Foto: Nada Shofura/kumparan
Tabel Excel akan muncul di Word namun pastinya akan terpotong karena ukuran kertas Word tidak sesuai. Namun, kamu bisa menyesuaikan ukuran tabel Excel dengan lebih mudah, berbeda jika hanya paste biasa.
Cara memindahkan tabel Excel ke Word dengan rapi. Foto: Nada Shofura/kumparan
Itulah dua cara memindahkan tabel Excel ke Word dengan rapi. Kamu bisa mengikuti tutorial di atas jika ingin memasukkan data-data dari Excel ke Word sebagai lampiran laporanmu.