Manajemen adalah hal pokok dalam sebuah perusahaan. Tanpa manajemen, perusahaan tidak bisa berjalan dengan baik. Pada kesempatan kali ini akan dipelajari 5 fungsi manajemen yang perlu dipahami. Kami akan jelaskan fungsi manajemen beserta contoh penerapanya.
5 fungsi manajemen tersebut adalah teori dasar dalam mengelola perusahaan. Teori tersebut dikemukakan oleh Henry Fayol. Sebutkan fungsi manajemen yang menjadi dasar atau pedoman perusahaan dan stakeholder agar bisa berkembang dan sesuai dengan goals yang diinginkan.
Daftar Isi
- Apa Itu Manajemen
- 5 Fungsi Manajemen
- 1. Perencanaan
- 2. Pengorganisasian
- 3. Pengarahan
- 4. Koordinasi
- 5. Pengendalian
- Jenis Fungsi-fungsi Manajemen
- Kesimpulan
Apa Itu Manajemen
Manajemen adalah proses pengorganisasian, pengaturan, pengelolaan SDM, sampai dengan pengendalian agar bisa mencapai tujuan dari suatu kegiatan. Manajemen sangat diperlukan untuk kebutuhan pribadi maupun bisnis.
Manajemen bisa membuat bisnis menjadi lebih berkembang karena dijalankan secara struktural dan prosedural. Dengan demikian, proses manajemen akan membantu Anda dalam menetapkan keputusan atau kebijakan yang baik.
Umumnya, manajemen dilakukan oleh jabatan tinggi seperti pemilik perusahaan sampai dengan manajer. Hal ini karena agar komando perusahaan dapat diberikan secara terpusat sehingga berjalan dengan efektif.
Namun, tidak menutup kemungkinan dalam pelaksanaannya seorang karyawan juga harus memiliki sifat manajemen untuk bisa mengerjakan tugas dengan baik, tepat waktu, dan sesuai dengan prosedur.
Dari penjelasan tersebut, dapat dikatakan bahwa kegiatan manajemen memiliki fungsi yang besar. Berdasarkan tokoh industrialis Perancis, ada 5 fungsi manajemen yang ada dalam suatu organisasi.
Lihat juga: Mengapa Manajemen itu Penting? Simak Penjelasannya!
5 Fungsi Manajemen
Jika ditanya jelaskan fungsi manajemen, maka ada 5 fungsi manajemen yang harus Anda ketahui. Fungsi tersebut telah disebutkan oleh Henry Fayol.
Secara garis besar, fungsi-fungsi manajemen tersebut merupakan proses dari suatu aktivitas yang dilakukan dengan merencanakan, mengorganisasikan, mengatur SDM, sampai dengan pengendalian.
Dalam artikel ini akan kami sebutkan fungsi manajemen yang penting untuk diketahui.
1. Perencanaan
Salah satu 5 fungsi manajemen yang penting adalah perencanaan atau planning. Manajemen berfungsi untuk memberikan arahan, koordinasi, dan pengendalian yang baik berdasarkan rencana yang sebelumnya telah ditetapkan.
Namun, dalam menjalankan proses manajemen, perencanan yang dibuat tidak harus mutlak dijalankan. Bisa saja perencanaan tersebut berubah sesuai dengan situasi yang ada. Namun, perencanaan ini tetap penting dilakukan
Adanya rencana bisa membuat semua terkonsep dengan baik sehingga setiap pelaksanaan yang dilakukan akan memiliki patokan dasar yang baik sehingga setiap langkah penting yang diambil tidak seenaknya.
Rencana yang baik juga memungkinkan tujuan dari organisasi atau perusahaan dapat tercapai. Selain itu, planning juga berfungsi untuk membuat strategi agar suatu ketidakpastian bisa menjadi lebih terarah di masa mendatang.
2. Pengorganisasian
Kami juga akan jelaskan fungsi manajemen berikutnya, yaitu pengorganisasian (organizing).
Menurut Henry Fayol, pengorganisasian dilakukan dengan mengelola sumber daya yang ada dengan baik sampai dengan melakukan pengaturan agar rencana yang sudah ada dapat berjalan sesuai perkiraan.
Dalam menjalankan fungsi pengorganisasian ini, terdiri dari 4 tingkatan. Diantaranya adalah pembagian tugas, menjadi satu pengarahan, ada jenjang organisasi, dan tingkat sentralisasi. Adanya pengorganisasian akan membuat pelaksanaan tugas menjadi lebih efisien dan efektif.
Kenapa harus ada sentralisasi atau sistem terpusat? Hal ini agar lebih mudah untuk mengelola organisasi. Jadi, perintah yang diberikan harus dalam satu kesatuan yang disetujui oleh tingkatan paling atas atau ketua.
Jika semua orang memberikan pengorganisasian tentu hal ini akan menimbulkan kebingungan kepada siapa mereka harus patuh dan tugas apa sebenarnya mereka kerjakan.
Lain halnya jika pengorganisasian tersebut dilakukan secara terpusat sehingga setiap orang lebih mudah untuk menjalankan tupoksinya sesuai yang diberikan oleh orang yang berwenang tersebut.
3. Pengarahan
Kita sebutkan fungsi manajemen lainnya yaitu perngarahan atau briefing. Pengarahan juga diperlukan untuk setiap kegiatan yang melibatkan banyak orang seperti organisasi atau perusahaan.
Sebutkan fungsi manajemen pengarahan ini diberikan untuk memudahkan proses pelaksanaan tugas agar berjalan sesuai harapan. Pengarahan biasanya diberikan dari tingkat atas ke bawah. Contohnya dari manajer ke karyawan.
Arahan ini diberikan untuk SDM (Sumber Daya Manusia) yang termasuk dalam anggota dari perusahaan atau organisasi. Adanya briefing sebelumnya juga meminimalkan resiko kesalahan yang dilakukan oleh karyawan.
4. Koordinasi
Fungsi-fungsi manajemen yang tak kalah penting adalah bertujuan untuk koordinasi (coordination) atau menyelaraskan kegiatan. Adanya koordinasi antar divisi atau sesama divisi akan membuat tujuan perusahaan menjadi lebih mudah tercapai.
Koordinasi yang baik dilakukan dengan interaksi yang efektif kepada rekan kerja atau bawahan. Interaksi ini harus terjalin secara harmonis dan semangat kekeluargaan. Dengan demikian, anggota dari perusahaan tersebut bisa menjalankan kerjasama tim dengan baik.
Adanya koordinasi ini ditandai dengan dibentuknya rapat rutin untuk mencari suatu solusi dari permasalahan yang terjadi di perusahaan. Selain itu, fungsi dari koordinasi juga berguna untuk mencapai suatu kesepakatan dengan mudah sesuai impian bersama.
5. Pengendalian
Fungsi-fungsi manajemen lainnya yaitu pengendalian atau controling. Pengendalian juga termasuk dalam fungsi manajemen yang tidak boleh terlewat.
Pengendalian bertujuan untuk memantau proses berjalannya suatu kegiatan. Selain itu, fungsi ini juga berguna untuk memastikan semua kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan dapat berjalan dengan baik.
Adanya pengendalian juga berguna untuk membuat perusahaan menjadi lebih berkembang. Hal ini karena pengendalian akan lebih mencegah resiko kerugian yang mungkin terjadi. Setiap tugas akan dipantau secara seksama untuk memastikan apakah sudah sesuai dengan standar atau tidak.
Selain itu, dari pengendalian ini Anda bisa melihat bagaimana evaluasi kedepannya. Hal ini karena setiap kegiatan yang nantinya akan dilaksanakan akan selalu ada masalah dan hambatan yang akan dihadapi.
Dari hasil pemantauan tersebut dapat dianalisis bagaimana cara pemecahan masalah terbaiknya.
Lihat juga: Bidang Manajemen: Penjelasan dan Contoh
Jenis Fungsi-fungsi Manajemen
Setelah mengetahui fungsi-fungsi manajemen, dapat diketahui bahwa manajemen dalam pelaksanaannya memuat berbagai unsur cara mengelola bisnis yang baik dan benar.
Hal tersebut dapat diketahui secara lengkap dari pembagian jenis manajemen yang dilihat dari 5 fungsi manajemen diatas. Jenis fungsi-fungsi manajemen tersebut adalah sebagai berikut:
- Perencanaan: jenis ini memiliki kegiatan dengan tujuan menentukan arah perusahaan kedepannya. Setiap keputusan yang diambil akan menjadi landasan strategi yang hendak dibuat. Selanjutnya, dilakukan evaluasi untuk menilai keefektifan rencana tersebut.
- Pengorganisasian: Jenis manajemen ini dilaksanakan dengan melibatkan banyak orang yang terkait dengan perusahaan. Baik pihak internal maupun eksternal perusahaan. Contohnya tenaga outsourcing yang dibutuhkan oleh perusahaan.
- Jenis manajemen untuk penyusunan SDM yang dimiliki perusahaan: Ini sudah menjadi tugas dari manajemen perusahaan. Contohnya dalam bidang peningkatan keahlian atau pengembangan, proses rekrutmen, dsb. SDM di perusahaan penting untuk ditingkatkan agar perusahaan berkualitas karena manusia adalah penggerak dari perusahaan.
- Pengarahan: Pada jenis ini, manajemen perlu mempersiapkan pekerjanya agar bisa melaksanakan tugas dengan baik sesuai dengan prioritas. Oleh sebab itu, sosialisasi mengenai tupoksi masing-masing perlu dilakukan agar tidak saling tumpang tindih.
- Pengawasan: Dalam menjalankan fungsi-fungsi manajemen diperlukan pengawasan untuk memastikan pekerjaan selesai tepat waktu dan prosesnya sesuai dengan standar yang ada.
- Koordinasi: Dilakukan dengan berinteraksi dengan orang yang terlibat dengan perusahaan baik secara langsung atau tidak langsung. Tujuan adanya fungsi ini untuk membuat persaingan internal perusahaan menjadi lebih sehat dan produktif.
- Pelaporan: bertugas dalam mendokumentasikan semua kemajuan yang diperoleh dari perusahaan yang nantinya bisa dinilai bersama (evaluasi). Fungsinya yaitu dapat meningkatkan apa yang perlu ditingkatkan dan memperbaiki apa yang salah.
- Penetapan anggaran: jenis fungsi manajemen juga tidak lepas dari penetapan anggaran yang juga termasuk dalam proses perencanaan. Tugas manajemen perusahaan perlu untuk menyusun keuangan dengan baik untuk menilai apakah sudah mencapai target atau tidak.
- Instruksi: Jenis manajemen ini berguna untuk memberikan perintah atau memandatkan tugas kepada seseorang sesuai dengan keahliannya. Jadi, dapat melaksanakan tugas dengan baik. Fungsi ini juga tidak terlepas dari fungsi pengawasan dan koordinasi.
- Motivasi: Fungsi-fungsi manajemen dalam perusahaan perlu melahirkan adanya motivasi. Motivasi berguna untuk membuat kinerja karyawan menjadi lebih optimal. Contoh motivasi adalah lingkungan yang nyaman, gaji yang sesuai, reward, dsb.
Simak juga: Konsep Dasar Manajemen: Pengertian dan Karakteristik
Kesimpulan
Jelaskan fungsi manajemen sudah dibahas. Telah diketahui bahwa fungsi-fungsi manajemen tersebut memiliki peran penting untuk menjalankan berbagai kegiatan dalam lingkup perusahaan atau organisasi. Dapat disimpulkan juga bahwa manajemen merupakan landasan dari kegiatan bisnis.