Apa perbedaan utama antara alat pemeriksa tata bahasa Word dan solusi pemeriksa tata bahasa lain dari pihak ketiga?

Kita pasti pernah menuliskan artikel berbahasa Indonesia dan ternyata ada banyak sekali kesalahan penulisan (typographical error atau disingkat typo). Walau bukan kesalahan fatal, namun mengesankan kita tidak serius atau terburu-buru dalam menuliskan artikel tersebut. Membaca dan mengecek berulang kali kadang menjadi solusi yang sangat melelahkan.

Namun bila kita menggunakan aplikasi pengolah kata (word processor) Microsoft Word 2016 maka kita dapat menggunakan fitur Spelling & Grammar yang telah disediakan. Dalam artikel ini saya akan berbagi tips tentang cara melakukan pengecekan ejaan bahasa Indonesia menggunakan Microsoft Word 2016. Sebenarnya cara ini juga telah berhasil saya coba pada Microsoft Word 2013, namun gagal pada Microsoft Word 2007. Oh ya, sebagai tambahan informasi, sistem operasi yang saya gunakan adalah Windows 10.

Unduh Alat Pemeriksa Bahasa Microsoft Office Bahasa Indonesia dari halaman web microsoft berikut ini:

Alat Pemeriksa Bahasa Microsoft Office 2016 — Bahasa Inggris

Alat Pemeriksa Bahasa Microsoft Office memungkinkan penyuntingan bahasa tambahan.

www.microsoft.com

Lakukan instalasi program yang telah kita unduh (download) tersebut. Bila kita menjalankan aplikasi Microsoft Word 2016, maka muat ulang (restart) aplikasi Microsoft Word 2016 setelah proses instalasi tersebut selesai.

Keyboard Bahasa Indonesia perlu kita gunakan ketika mengetik dalam bahasa Indonesia. Bila kita mengetik dalam bahasa Inggris, maka kita dapat menukarnya (switch) kembali ke bahasa Inggris. Bukalah “Region & language settings” dalam Control Panel.

Tambahkan “Bahasa Indonesia” pada bagian “Preferred languages” (lihat Gambar 2). Bila proses ini telah kita lakukan, maka di bagian kanan task bar akan muncul pilihan “Languages Preferences” (lihat Gambar 3).

Bukalah aplikasi aplikasi Microsoft Word 2016. Bukalah menu File > Options > Language. Sebuah jendela “Word Options” akan muncul (lihat Gambar 4). Tambahkan editing language “Indonesian” dengan menggunakan drop down lalu tekan Add. Bila diperlukan, kita bisa set “Indonesian” sebagai default editing language dengan menekan tombol Set as Default.

Bukalah dokumen baru menggunakan aplikasi Microsoft Word 2016. Kemudian pilih “Indonesian” pada “Language preferences” di task bar (lihat Gambar 3) lalu mulailah mengetik dalam bahasa Indonesia.

Bila terdapat kesalahan ejaan dalam tulisan kita, maka aplikasi Microsoft Word 2016 akan memberikan tanda merah (lihat Gambar 5). Jika kita click kanan pada kata bertanda merah tersebut, maka kita akan mendapatkan saran perbaikan ejaan yang benar.

Tidak ada program yang sempurna. Kadang ada kata baku dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) yang belum masuk ke dalam kamus aplikasi Microsoft Word 2016, misalkan kata “posel” (email address) yang berarti pos elektronik (lihat Gambar 6 dan Gambar 7).

Kita dapat menambahkan kata baku baru tersebut ke dalam kamus aplikasi Microsoft Word 2016 dengan cara click kanan pada kata tersebut lalu click Add to Dictionary (lihat Gambar 6). Kini kata posel telah masuk ke dalam custom dictionary dalam aplikasi Microsoft Word 2016. Namun bila file .docx dari dokumen tersebut kita buka di komputer lain, maka kata posel akan kembali bertanda merah karena kata tersebut belum masuk ke dalam custom dictionary dalam aplikasi Microsoft Word 2016 komputer lain tersebut.

Kadang kita menggunakan istilah asing dalam satu kalimat bahasa Indonesia. Walau istilah asing tersebut benar, tetapi tetap bertanda merah karena aplikasi Microsoft Word 2016 melakukan pengecekan menggunakan bahasa Indonesia.

Solusinya adalah dengan mengganti editing language. Blok kata asing tersebut, lalu click menu Review > Language > Set Proofing Language … maka sebuah jendela “Language” akan muncul (lihat Gambar 9). Pilih bahasa asing yang kita gunakan, misalnya English (United States), lalu tekan OK.

Bila berhasil, maka kini kata asing tersebut dicek menggunakan kamus bahasa yang sesuai dan tidak ada lagi garis merah di bawahnya (lihat Gambar 10).

Semoga artikel ini bermanfaat, khususnya dalam memudahkan kita mengecek ejaan dalam bahasa Indonesia.

Apa perbedaan utama antara alat pemeriksa tata bahasa word dan solusi pemeriksa tata bahasa lain dari vendor pihak ketiga?

Apa nama fitur yang digunakan untuk mengecek pengejaan penulisan sudah benar atau belum pada Microsoft Word?

Bagaimana cara mengoreksi tulisan di word?

Sebutkan langkah langkah dalam membuka Microsoft Office di komputer?