Diperbarui 11 Feb 2022 - Dibaca 8 mnt
Baik menyampaikan presentasi ke atasan, rekan kerja, atau klien, presentasi bisnis harus disampaikan dengan baik dan jelas.
Tentunya, menguasai materi saja tidak cukup untuk bisa melakukannya dengan baik.
Banyak hal yang harus kamu perhatikan untuk bisa membuat presentasi bisnismu efektif dan menarik.
Berikut Glints berikan beberapa tips yang bisa kamu coba supaya presentasi berjalan lancar.
Namun sebelum berlanjut ke tips-tipsnya, berikut adalah beberapa hal yang perlu dipersiapkan sebelum presentasi bisnis.
© Glints.com
Tips Melakukan Presentasi Bisnis
1. Tunjukkan kredibilitasmu
© Pexels.com
Sebuah presentasi bisnis yang baik harus dapat menggaet perhatian dan kepercayaan audiens.
Salah satu cara agar audiens tertarik pada presentasi bisnis yang kamu lakukan adalah dengan menunjukkan kredibilitas sebagai pembawa materi.
Kamu bisa memberikan cerita singkat tentang latar belakangmu yang berkaitan dengan topik presentasi.
Sehingga, audiens lebih yakin dengan apa yang kamu bawakan dalam presentasi bisnis tersebut.
2. Mulai bercerita
© Pexels.com
Menurut Visme, salah satu kunci lain dalam membawakan presentasi bisnis yang efektif adalah dengan bercerita.
Bercerita dapat memberi makna pada pesan yang kamu sampaikan.
Selain itu cerita yang menarik akan membuatmu lebih disukai dan dipercayai oleh audiens.
Buatlah para audiens merasa terhubung denganmu melalui cerita tersebut.
Perlu kamu ketahui jika fakta dan data statistik yang biasa disodorkan hanya dapat mengaktifkan dua bagian otak manusia.
Namun, cerita yang menarik bisa merangsang hingga tujuh bagian serta memicu respon emosi para pendengarnya.
Maka dari itu, lengkapilah presentasimu dengan cerita menarik.
3. Jangan ikuti standar
© Pexels.com
Cara lain yang dapat kamu praktikkan untuk membuat presentasi bisnis yang efektif adalah mencoba berbagai variasi template pada slide yang kamu buat.
Jangan takut mengubah warna serta menambahkan gambar dan logo untuk membuat tampilan yang unik dan menarik.
Selain itu, perhatikan juga pemilihan font huruf yang kamu gunakan dalam presentasi bisnismu.
Kamu juga bisa menambahkan media lain seperti suara, foto, dan bahkan video untuk membuat slide presentasi bisnismu makin menarik serta diingat oleh audiens.
4. Eksplorasi materi tambahan
© Freepik.com
Selain kredibilitas pribadi sebagai pembawa materi, kamu juga perlu menambah poin kredibilitas pada apa yang kamu katakan selama presentasi bisnis tersebut.
Untuk bisa lebih meyakinkan audiens, kamu bisa menambahkan informasi tambahan yang mendukung konten presentasi bisnismu.
Informasi tambahan tersebut bisa berupa cerita, statistik, riset para ahli, artikel di media massa, atau kutipan dari tokoh-tokoh ternama.
Pilih salah satu yang relevan dan mendukung pesan yang kamu sampaikan dalam presentasi bisnismu lalu sampaikan baik dalam slide ataupun secara verbal.
Baca Juga: 7 Tips agar Kemampuan Komunikasi Bisnis Kamu Lebih Efektif
5. Cukup tiga poin
© Pexels.com
Jika kamu merasa materi yang kamu berikan dalam presentasi bisnismu terlalu bertele-tele, potong poin-poin tersebut menjadi tiga saja.
Faktanya, manusia memiliki attention span yang sangat rendah, yang berarti tidak semua informasi yang kamu presentasikan akan diresapi dan diingat.
Dalam sebuah presentasi bisnis, kamu tidak perlu menjelaskan semua yang kamu ketahui tentang materi tersebut.
Jadikan presentasi bisnismu padat dan singkat namun tetap meninggalkan kesan yang mendalam pada audiens.
6. Cobalah beretorika
© Pexels.com
Cara lain untuk membuat presentasi bisnismu lebih menarik audiens adalah dengan memberikan pertanyaan retoris.
Dengan melakukan hal ini, kamu dapat membuat audiens larut dengan logika berpikir yang kamu gunakan dalam materi presentasi bisnismu hingga setuju dengan yang kamu sampaikan.
Beberapa contoh kalimat tanya yang bisa kamu gunakan adalah,
Namun, kamu harus hati-hati memilih retorika yang sesuai dengan konteks yang kamu inginkan dalam presentasi bisnismu.
7. Ketahui siapa audiensmu
© Pexels.com
Berkaitan dengan poin sebelumnya, mengetahui siapa audiensmu pun menjadi salah satu kunci supaya presentasi bisnis berjalan sukses.
Dengan memahami audiens, kamu bisa membuat sebuah presentasi dengan informasi, cerita, dan visual yang relevan.
Sebagai contoh, tentu kamu akan menggunakan gaya presentasi yang berbeda saat di depan atasan dibandingkan saat menyampaikannya ke rekan kerja, bukan?
Dengan mengetahui audiens pun, kamu bisa tahu pertanyaan apa yang mungkin mereka tanyakan padamu ketika presentasi.
8. Siapkan jawaban
© Pexels.com
Tips selanjutnya yang harus kamu siapkan dalam membuat presentasi bisnis adalah jawaban dari pertanyaan yang mungkin terlontar dari audiens.
Jangan tanggung-tanggung, buatlah daftar pertanyaan sendiri dan bersiaplah untuk pertanyaan yang tersulit.
Pertanyaan seperti ini biasanya bersifat menjebak dan bisa menggoyahkan argumen-argumen yang kamu telah sampaikan dalam presentasi bisnismu.
Baca Juga: 7 Kiat Meningkatkan Kemampuan Komunikasi Persuasif
9. Rapikan dan atur isi presentasi
© Pexels.com
Menurut Indeed, beberapa hari sebelum menyampaikan presentasi bisnis, pastikan seluruh slides sudah teratur dan rapi.
Pastikan juga kamu sudah memiliki seluruh peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan.
Tak hanya itu, pastikan pula waktu dan lokasi presentasimu.
Dengan hal ini, kamu dapat mengatasi segala hal tidak terduga yang terjadi secara efektif.
10. Latihan menyampaikan presentasi bisnis
© Pexels.com
Melakukan latihan untuk menyampaikan presentasi sebelum hari yang ditentukan pun perlu kamu lakukan.
Hal ini dapat membantumu untuk merasa lebih percaya diri sebelum dan ketika menyampaikan presentasi.
Ketika latihan, kamu bisa melakukannya dengan atau tanpa audiens.
11. Persiapkan pakaianmu
© Pexels.com
Ketika memberikan presentasi bisnis, berpakaian secara profesional sangatlah penting.
Pastikan pakaianmu bersih, tidak ada lipatan ataupun noda. Selain itu, pastikan pakaianmu pun sudah pas di badanmu.
Apabila kamu memakai parfum, pastikan supaya aromanya tidak mencolok dan mengganggu fokus audiens.
Baca Juga: 7 Alasan Kamu Perlu Meningkatkan Kemampuan Public Speaking
Itu tadi 11 hal yang bisa kamu praktikkan dalam membuat presentasi bisnis yang efektif. Semoga kamu lebih percaya diri dalam mempersiapkan presentasi selanjutnya.
Jika kamu ingin berbagi atau berdiskusi seputar tips dan trik presentasi, gabung di Glints Feed.
Dalam fitur terbaru aplikasi Glints ini, kamu bisa bertanya jawab, diskusi, hingga sharing tentang hal seputar dunia kerja dengan sesama pengguna hingga pakar industri, lho.
Jadi, kamu bisa mendapat insight menarik yang mungkin belum kamu tahu seputar presentasi.
Tertarik? Yuk, download aplikasi Glints di Android untuk coba Glints Feed dengan klik tombol di bawah!
COBA GLINTS FEED